記賬憑證的兩種分類

　　財務軟體在實際工作中應用越來越廣泛,不少會計人員發現記賬憑證出錯時不知如何解決,本文針對用友財務軟體分析記賬憑證的更正方法。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　

　　***一***按內容***經濟業務的***分類——收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種

　　1.收款憑證。收款憑證是指用於記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關庫存現金和銀行存款收入業務的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。

　　2.付款憑證。付款憑證是指用於記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關庫存現金和銀行存款付出業務的原始憑證填制的。付款憑證，又可以分為庫存現金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。

　　3.轉賬憑證。轉賬憑證是指用於記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據不涉及庫存現金和銀行存款收付的有關轉賬業務的原始憑證填制的。通用記賬憑證：在業務少、憑證不多的小型企業，為簡化憑證手續，可以使用通用記賬憑證***不具體區分收付轉三類，其格式和填制方法與轉賬憑證相同***，記錄發生的各種經濟業務。

　　***二***按照填列方式分類——複式記賬憑證和單式記賬憑證

　　1.複式憑證。指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式，都是複式記賬憑證的格式。

　　2.單式憑證。指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　記賬憑證的主要類別及用途

　　1. 記賬憑證按其用途的不同，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證：

　　⑴ 專用記賬憑證

　　專用記賬憑證是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務內容的不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　收款憑證、付款憑證和轉賬憑證是分別用來記錄貨幣資金收入事項、或貨幣資金支出事項和轉賬業務***與貨幣資金收支無關的業務***的，為便於識別，各種記賬憑證一般都印刷成不同顏色。在會計實務中，某些經濟業務既是貨幣資金收入業務，又是貨幣資金支出業務，比如現金和銀行存款之間的劃轉業務。為了避免記賬重複，對於這類業務一般只編制付款憑證，從銀行提取現金時，編制銀行存款付款憑證。

　　⑵ 通用記賬憑證

　　通用記賬憑證是指用來反映所有經濟業務的記賬憑證，為各類經濟業務所共同使用，因此也稱標準憑證，其格式一般同轉賬憑證的格式相同。

　　在實際工作中，那些業務比較單純、業務量也較少的單位，非常適宜使用這類記賬憑證。

　　2. 記賬憑證按其填制方式的不同，可以分為複式記賬憑證和單式記賬憑證：

　　⑴複式記賬憑證

　　複式記賬憑證是把一項經濟業務完整地填列在一張記賬憑證上，即該項經濟業務所涉及到的所有會計科目在一張記賬憑證中集中反映。前面我們講到的專用記賬憑證和通用記賬憑證均屬於複式記賬憑證。

　　⑵ 單式記賬憑證

　　單式記賬憑證又稱單項記賬憑證，它是在一張記賬憑證上只填列每筆會計分錄中的一方科目，其對應科目只作參考，不據以記賬。填列借方科目的稱為借項記賬憑證，填列貸方科目的稱為貸項記賬憑證。

　　這樣，每筆會計分錄至少要填制兩張單式記賬憑證，用編號將其聯絡起來，以便查對。

　　由於一張憑證只填列一個會計科目，因此使用單式記賬憑證便於彙總每個會計科目的發生額和進行分工記賬，但填制工作量大，在一張憑證上反映不出經濟業務的全貌，不便於查賬。

　　3. 記賬憑證按貨幣資金的收付業務設計的不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證：

　　⑴ 收款憑證

　　收款憑證是用以反映現金和銀行存款收入業務的記賬憑證，根據貨幣資金收入原始憑證填制而成。

　　⑵ 付款憑證

　　付款憑證是用以反映現金和銀行存款支出業務的記賬憑證，根據貨幣資金支出原始憑證填制而成。

　　⑶ 轉賬憑證

　　轉賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證，根據有關轉賬業務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。

　　記賬憑證的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。