記賬憑證有哪些分類
在電算化會計核算中,記賬憑證查詢與列印是不可缺少的一個環節。下面小編就為大家解開記賬憑證的分類,希望能幫到你。
記賬憑證的分類
會計憑證是多種多樣的,可以按照不同的標誌進行分類。但主要是按其用途和填製程序分類,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
***一***原始憑證
1、原始憑證,俗稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成的書面證據,是進行會計核算的原始依據。原始憑證一般是在經濟業務發生時直接取得或填制的,記載著大量的經濟資訊,又是證明經濟業務發生的初始檔案,具有較強的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。
2、原始憑證按其形成來源不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
***1***外來原始憑證
外來原始憑證是指同外部單位發生經濟往來關係時,從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發貨票、付款時所取得的收據等。
***2***自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經辦內部的經濟業務,在執行或完成某項經濟業務時所填制的憑證。如商品、材料入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單,生產部門領用材料的領料單,財會部門將現金存入銀行的現金存款單,因公出差填制的差旅費報銷單,固定資產折舊計算表,收款收據,限額領料單以及發料憑證彙總表等等。
***二***記賬憑證
1、記賬憑證,俗稱傳票,是會計人員根據稽核後的原始憑證的經濟內容確定會計分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據。原始憑證來自各個不同的方面,表明經濟業務的具體內容,因而其種類繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向,不經過必要的歸納和整理,難以達到記賬的要求。所以,記賬以前必須按會計核算方法的要求,將原始憑證編製成記賬憑證,以確保賬簿記錄的準確性。
2、記賬憑證按其反映的經濟業務的內容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
***1***收款憑證
收款憑證是用以記錄現金、銀行存款收入業務的記賬憑證。具體可以分為現金收款憑證、銀行存款收款憑證。實際工作中,一般是由出納人員根據有關人員稽核批准後的收款收據編制而成的。
***2***付款憑證
付款憑證是用以記錄現金、銀行存款支付業務的記賬憑證。具體可以分為現金付款憑證、銀行存款付款憑證。實際工作中,它是由出納人員根據有關人員稽核批准的付款單據編制而成的。
***3***轉賬憑證
轉賬憑證是用以記錄不涉及現金、銀行存款收付的其他經濟業務,即轉賬業務。它是根據有關轉賬業務的原始憑證編制而成的。
記賬憑證的建賬程式
每一個會計人員,必須要學會建帳,那麼,在學習會計實務的過程中,建賬有哪些基本程式呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應該根據核算的工作需要設立帳簿,也就是說根據企業業務的具體情況在帳本上設定會計科目。建帳的主要程式有:
一、依據會計各種帳簿的格式的要求,以及預備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數、編號、以及起止頁數、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時,必須要在帳簿上註明交接的日期以及接辦人員或是監督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這麼做的主要目的就是為了明確經濟責任。
三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶,並結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶餘額進行全面的結轉。
四是啟用訂本式帳簿,可以採用從第一頁到最後一頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是採用活頁式帳簿的,應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以貼上索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。