代理記賬的財務知識

　　代理記賬指的是指個人或者會計師事務所等中介機構以小企業為服務物件所進行的包含代辦納稅、報賬、記賬以及算賬等業務。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。

　　1、具備一般財務軟體的基本功能。

　　由於代賬軟體本質上是一種財務軟體，所以它必須具備財務軟體的基本功能。如：會計科目的設定;憑證的輸入、檢查、列印;賬簿的查詢列印;會計報表的生成等。

　　2、功能上相對簡單。

　　由於代理記賬人員一般都同時為多家單位做賬，所以，這樣的單位，它們的賬務一般比較簡單，相應地，代賬軟體的功能也相對簡單，一般沒有非常複雜的模組，如：進銷存等。雖然也有不是會計人員直接使用那些大型的財務軟體作為代賬軟體，但是在使用的過程中，由於很多功能用不上，所以反而覺得累贅。

　　3、能夠同時完成多個賬套。

　　由於和上述同樣的原因，代賬軟體必須能夠完成多家單位的賬務，而且對一些功能應該是一次性完成，如：能夠一次性完成所有賬套的結轉、結賬、生成會計報表等，而不是一個賬套一個賬套地完成，這樣才能提高效率。

　　4、軟體較小、易於安裝、解除安裝。

　　代賬軟體一般由會計人員自主完成安裝、初始化的過程，所以要求代賬軟體必須具備容量小、易於安裝、解除安裝的特點，而且最好是綠色軟體。

　　5、易於攜帶。

　　由於代理記賬人員為多家企業服務，往往在多家企業之間來回辦公，這就要求代賬軟體具備可隨身攜帶的特點。好的代賬軟體往往做成綠色軟體，可以直接安裝的優盤上使用。

　　代理記賬的主要條件

　　一個單位是否選擇“代理記賬”取決於該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設定會計機構並配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計資訊的質量。由此可見，代理記賬的委託單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至於什麼是小型的經濟組織，我國目前並沒有明確的判斷標準，一般可以根據註冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營並有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局於1997年6月19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。

　　需要明確指出的是，一個單位是否設定專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。