商務拜訪客戶有哪些注意事項
商務拜訪客戶的禮儀可以反映一個人及社會的禮儀水平,所以必須引起現代職場達人的高度重視,並身體力行、認真實踐。下面是小編給大家蒐集整理的商務拜訪客戶的注意事項文章內容。希望可以幫助到大家!
商務拜訪客戶注意事項:拜訪準備
失敗的準備就是準備著失敗。市場人員在拜訪客戶之前,就要為成功奠定良好的基礎。
1、掌握資源。瞭解公司的銷售政策、價格政策和促銷政策。尤其是在企業推出新的銷售政策、價格政策和促銷政策時,更要了解新的銷售政策和促銷政策的詳細內容。當公司推出新產品時,市場人員要了解新產品的特點、賣點是什麼?不瞭解新的銷售政策,就無法用新的政策去吸引客戶;不瞭解新產品,也就無法向客戶推銷新產品。
2、有明確的市場目標和計劃。市場人員要為實現目標而工作。銷售的準則就是:制定銷售計劃,然後按照計劃去銷售。市場人員每次拜訪客戶,都要明白,自己拜訪客戶的目標是什麼?如何去做,才能實現目標?
客戶拜訪目標分為銷售目標和行政目標。銷售目標包括要求老客戶增加訂貨量或品種;向老客戶推薦現有產品中尚未經營的產品;介紹新產品;要求新客戶下訂單等。行政目標包括收回帳款、處理投訴、傳達政策、客情建立等。
3、掌握專業推銷技巧。掌握銷售技巧,以專業的方法開展銷售工作。
4、整理好個人形象。市場人員要通過良好的個人形象向客戶展示品牌形象和企業形象。 上門拜訪顧客尤其是第一次上門拜訪顧客,難免相互存在一點兒戒心,不容易放鬆心情。因此市場人員要特別重視我們留給別人的第一印象,成功的拜訪形象可以在成功之路上助你一臂之力。
外部形象:服裝、儀容、言談舉止乃至表情動作上都力求自然,就可以保持良好的形象。
控制情緒:不良的情緒是影響成功的大敵,我們要學會遙控自己的情緒。
投緣關係:清除顧客心理障礙,建立投緣關係就建立了一座可以和顧客溝通的橋樑。
誠懇態度:“知之為知之,不知為不知”這是老古語告訴我們的做人基本道理。
自信心理:信心來自於心理,只有做到“相信公司、相信產品、相信自己”才可以樹立強大的自信心理。
商務拜訪客戶注意事項:外部準備
1***儀表準備:“人不可貌相”是用來告誡人的話,而“第一印象的好壞90%取決於儀表”,上門拜訪要成功,就要選擇與個性相適應的服裝,以體現專業形象。通過良好的個人形象向顧客展示品牌形象和企
業形象。最好是穿公司統一服裝,讓顧客覺得公司很正規,企業文化良好。
儀容儀表:
男士上身穿公司統一上裝,戴公司統一領帶,下身穿深色西褲,黑色平底皮鞋,避免留長髮,染色等髮型問題,不佩戴任何飾品。
女士上身穿公司統一上裝,下身穿深色褲子或裙子,不佩戴任何飾品。
2***資料準備:“知己知彼百戰不殆!”要努力收集到顧客資料,要儘可能瞭解顧客的情況,並把所得到的資訊加以整理,裝入腦中,當作資料。你可以向別人請教,也可以參考有關資料。
3***時間準備:如提前與顧客預約好時間應準時到達,到的過早會給顧客增加一定的壓力,到的過晚會給顧客傳達“我不尊重你”的資訊,同時也會讓顧客產生不信任感,最好是提前5-7分鐘到達,做好進門前準備。
4***說話的姿態及手勢
·不要重複姿勢,無論任何一種姿勢,重複了總會令人覺得乏味; ·做手勢的時候,不要只從肘部做起,這樣會使人感覺得你的手勢不自然;
·不要把姿勢結束的太快。譬如當你伸出手指指向前面,這種姿勢是幫助你說話的語氣,那麼你絕不可立刻把手縮回,最好等到說完了一句話以後,才縮回那手臂。
·想保持姿勢的自然,是必然練習的;而這種練習,卻應下苦心;也許在練習時有些覺得勉強,但經過多日後,便可以漸漸成為自然了。 ·你得注意,勿讓你的動作或姿勢,減低聽眾對你說話的注意力;許多人的動作過火,而使聽眾反多注意於他的動作上去了。
商務拜訪客戶注意事項:內部準備
1***信心準備:事實證明,市場的心理素質是決定成功與否的重要原因,突出自己最優越個性,讓自己人見人愛,還要保持積極樂觀的心態。
2***知識準備:上門拜訪是銷售活動前的熱身活動,這個階段最重要的是要製造機會,製造機會的方法就是提出對方關心的話題。
3***拒絕準備:大部分顧客是友善的,換個角度去想,通常在接觸陌生人的初期,每個人都會產生本能的抗拒和保護自己的方法,找一個藉口來推卻你罷了,並不是真正討厭你。
4***微笑準備:管理方面講究人性化管理,如果你希望別人怎樣對待你,你首先就要怎樣對待別人。
5、帶全必備的銷售工具。凡是能促進銷售的資料包括產品說明書、企業宣傳資料、名片、計算器、筆記本、鋼筆、價格表、宣傳品、樣品、有關剪報、訂貨單等銷售人員都要帶上。
6、選擇適當的時機發送名片,使對方接受並收到最好的效果。
商務拜訪客戶注意事項:行動反省
銷售人員要將自己上次拜訪客戶的情況做一個反省,檢討,發現不足之處,及時改進。銷售人員可分為兩種型別:做與不做的;認真做與不認真做的;工作完成後總結與不總結的;改進與不改進的;進步與不進步的。
1、上級指令是否按要求落實了。市場人員的職責就是執行——落實領導的指示。市場人員每次客戶拜訪前要檢討自己,上次拜訪客戶時,有沒有完全落實領導的指示?哪些方面沒有落實?今天如何落實?
2、未完成的任務是否跟蹤處理了?
3、客戶承諾是否兌現了。一些市場人員常犯的錯誤是“亂許諾,不兌現”。朱熹說“輕諾必寡信”。市場人員一定要做到“慎許諾,多落實”。
4、今後幾天工作的計劃、安排。今天的客戶拜訪是昨天客戶拜訪的延續,又是明天客戶拜訪的起點。市場人員要做好路線規劃,統一安排好工作,合理利用時間,提高拜訪效率。
四、收集市場資訊
1、瞭解準客戶資料。企業的客戶隊伍是不斷調整的,銷售人員要了解在當地市場上客戶的潛在資料。
2、通過巡訪客戶和其他媒介,調查瞭解競爭對手的渠道、價格、產品、廣告促銷辦法及市場佔有率。
3、調查客戶資訊及其變動情況。
商務拜訪客戶注意事項:客戶溝通
經常與客戶溝通,能拉近我們與客戶之間的關係,銷售實踐說明,再大的問題也能通過良好的溝通圓滿地解決。企業與客戶之間的矛盾很多是因為溝通不良造成的。
1、介紹企業資訊。讓客戶瞭解企業的情況、最近的動態,向客戶描述公司的發展前景,有助於樹立客戶的信心。客戶是根據“產品好、企業好、企業人好”的三好原則選擇產品的。讓客戶瞭解企業動態,既可以使客戶發覺新的機會,又可以在客戶心中樹立企業形象。
2、介紹銷售資訊。向客戶介紹我們公司在某些區域市場上的成功經驗。
3、競品資訊。向客戶介紹競爭對手的產品、價格、渠道、促銷、人員變動等方面的資訊。
4、確實掌握談話目的,熟悉自己談話內容,交涉時才有信心。