專案績效管理是什麼

  專案績效管理是專案管理的重要內容專案績效管理是以團隊目標為導向,在團隊負責人和團隊成員之問就目標本身及如何實現而達成共識,形成利益與責任的共同體,並推動和激勵成員實現預先設定的績效,從而實現團隊目標的過程。

  專案績效管理與組織績效管理的區別與聯絡

  專案團隊是為完成特定的任務而組建的,隨著任務完成而解散,因此團隊具有臨時性的特點。專案團隊中的成員僅僅作為一種資源為了完成特定的任務而集結在一起,他們大部分都是臨時抽調或招募的,在完成任務之後會回到原來的崗位。當然,在當前的組織運作過程中出現的大型複雜一次性任務***如公司管理變革等***可能延續的週期很長,但是仍然與一個持久穩定的組織具有顯著的區別,這是造成專案績效管理和組織績效管理不同之處的原因。二者的區別與聯絡主要表現在以下幾個方面:

  ***1***專案績效管理是組織績效管理的組成部分,組織績效管理在一定程度上是多個專案績效管理的整合。

  ***2***專案績效管理必須在組織績效管理的原則和基礎上實施,不可與組織績效管理柑障。

  ***3***專案績效管理具有臨時性,它起始於團隊組建,終止於團隊解散,而組織績效管理則是一個長期持續的過程。

  專案績效管理對於組織的意義

  專案績效管理的目的之一就是培養專案成員的忠誠感。如果企業要穩定,發展速度一定要和內部員工的培養速度協調起來,績效管理也是要為內部員工的培養打基礎。由於專案組織是一個比較鬆散的組織,專案成員往往受雙重領導,但有時又沒有人領導,因此,專案績效管理就是要變制度化管理為員工的自主管理,要視專案成員為專案整體的一部分。只有這樣,才會發現專案成員正在以更投入、更認真的態度作為迴應。一個投入認真的員工,就是更有動力、更有生產力的員工。以員工績效為本的目的,最終是為了通過標準、規範、流程化的管理,最大程度的解放人的創造性,真正實現智力資本的開發和管理,從而達到企業和員工的共贏。所以,通過有效的專案績效管理,企業可以達到下列目標:

  第一,達成企業的戰略規劃和遠景目標。專案績效管理是為企業戰略規劃和遠景目標的實現服務的,這是企業管理的大局,也是專案績效管理所努力的方向。

  第二,提高專案成員的績效水平。與達成企業的戰略規劃和遠景目標一樣,提高專案成員的績效水平既是績效管理的主要內容,也是績效管理的目標之一。

  第三,增強專案成員的自我管理意識和能力。在不斷地績效管理溝通中,員工的績效不斷提高,管理自我績效的能力隨之增長。

  第四,培養專案管理者的素質。專案管理規範了管理者的行為,使管理趨於科學化、規範化。

  第五,規範專案管理者的行為,可以提升整體團隊專案管理的水平、提高管理的層次。‘第六,提供管理活動的依據。通過績效考核,員工的績效目標完成的如何,績效水平的高低,一目瞭然,為職務變動、薪酬變動、培訓發展等活動提供依據。

  專案績效管理特點

  要正確把握專案績效管理,必須瞭解專案績效管理所涉及到的一些觀念上的創新。具體概括如下:

  第一,管理就是對績效的管理。績效管理提倡大績效觀,即管理者的所有活動都是圍繞績效的管理進行的,包括組織的績效、部門的績效和員工的績效,而所有的績效都要通過員工來實施並體現,所以,管理即是對員工績效的管理。

  第二,專案經理與員工為專案績效合作伙伴的關係。專案績效管理提倡專案經理與員工是合作伙伴的關係,共同致力於員工的績效,員工的績效即是專案經理的績效,專案經理的績效的高低是通過下屬員工來實現的,這就使專案經理和員工站在了同一條船上,而非截然的上下級關係。

  第三,員工的績效是專案管理者的重要職責。專案績效管理提倡將管理員工的績效作為經理的首要任務寫入專案經理的職務說明書,來約束專案經理的管理行為和提醒管理者的責任。

  第四,員工為自己的績效專家。專案績效管理是要使專案成員明白自己的績效,把員工錘鍊成自己的績效管理專家,更好地進行自我管理。