基於專案的財務管理設想
將財務管理的責任中心儘可能地轉移到每個專案,以企業內部的部門或單位正在實施的各種專案為管理物件,這對加強公司的財務管理是否可行呢?下面小編跟你一起探討。
:以專案管理為核心
企業的各項管理,在保證正常生產經營需要和支援新產品開發的必要支出的前提下,實施全面計劃、全面預算管理,對生產和管理部門制定合理的消耗定額和預算,並以此來控制成本和費用,可以有效地節支,杜絕生產部門和管理部門的鋪張浪費,以較少的耗費獲得同樣或更高的效益。財務核算上,通過系統實施建立以專案管理為核心的財務管理體系,通過業務管理中的專案管理體系將專案中的相關資訊與財務進行對接,使財務資料與業務緊密結合,財務資料及時反映業務狀況,業務發生直接生成會計處理,實現財務業務一體化。同時,對財務進行精細化管理,實現按專案階段進行管理。
:建立的專案管理體系
單項管理制度或方法的改變,要統籌考慮對整個管理體系的影響。通過科學的財務管理體系的建立和執行,從目標預測、釋出、監控、考核、資訊反饋,以及目標的下一次修正、釋出,反覆迴圈,使整個管理得以不斷加強和提高。專案管理與傳統的部門管理相比最大特點是專案管理注重於綜合性管理,並且專案管理工作有嚴格的時間期限。專案管理的全過程都貫穿著系統工程的思想,把專案看成一個完整的系統,依據系統論“整體——分解——綜合”的原理,可將系統分解為許多責任單元,由責任者分別按要求完成目標,然後彙總、綜合成最終的成果,做到“負責有人,監督到位”。對每一步工作中可能出現的這樣或者那樣的問題,專案負責人要向有關部門及時反映,提出修訂方案、制定整改措施。同時,專案管理把專案看成一個有完整生命週期的過程,強調部分對整體的重要性,促使管理者不要忽視其中的任何階段以免造成總體的效果不佳甚至失敗。管理小組要分專案對資金使用過程進行檢查監督、稽核,管理過程中要系統、多方位地對資金的使用效果進行正確評價,為科學決策提供依據。使資金按計劃使用,精打細算,無超支浪費。內部審計部門也應該加強日常審計,並在事後對使用效果進行審計和檢查。目前,對財務管理與控制流程及方法體系的選擇通常是從風險最小化的立場選擇的,專案管理就是將風險偏好和風險容忍度等概念納入財務管理體系,以使風險性與效率性相統一。
:提高財會人員素質
人員在不良的社會風氣中,要樹立起正確的價值觀,做到吃苦在前享受在後,時時刻刻提高警惕,真正做一名行得正站得直的會計人員。搞好財會基礎工作,是發揮財務管理核心作用的保證。責任心是競爭力,責任感是凝聚力,專案的財務主管要增強對企業的責任感,保持清醒的頭腦把好報賬關和結算關,要時刻警惕來自市場的風險。在企業內部建立起計量驗收、原始記錄、內部價格、審批與核銷、財產清查、合同等一整套財會基礎工作規範化的程式。同時要培養一支高素質的財會人員隊伍,加強財會人員的職業道德,培養他們愛崗敬業,無私奉獻的精神,注重知識更新的自覺性。
:必須得到各部門的配合
財務部門是一個綜合性很強的部門,其他各部門的資訊最終都將歸集到財務部門,財務主管將這些資訊及時有序地歸集起來,將匯果及時反映到專案領導與公司領導,給領導當好參謀。專案綜合管理就是專案各要素相互協調的過程,它需要在相互影響的專案目標和方案中作出平衡,以滿足或超出專案干係人的需求和期望。然而,要做到這些,財務管理的地位必須得到企業領導的高度重視,各種資訊資料的收集、反饋還必須得到各部門的配合,否則要做到綜合性管理無從談起。
:要設計合理指標並及時反饋
財務管理以專案為管理載體的思路,必須區別於現行財務管理的一些做法。現行財務管理設計的財務分析使用指標基本上是以企業全域性為出發點,對按每個專案進行相對獨立財務管理並不適用。財務管理部門必須根據專案的實際情況,設計一些較為科學合理的指標,從而在分析時做到有的放矢,擊中要害。另外,鑑於很多專案的臨時性、週期性特點,財務管理部門必須要對分析的結果及差異的比較及時進行反饋,在其他專案的執行過程中揚長避短,使每個專案取得最佳效益,最終實現財務管理的最高目標。
:設立有效內部監控
內部監控是企業財務管理系統中一個非常重要而且相當獨特的系統,為使其更能充分發揮職能作用,不僅應該設定獨立的組織機構,更重要的是要建立一套完整、系統、強有力的內部監控制度,才能保證企業內部監控系統的高效執行。
:利用資訊化管理技術提升集團財務管理水平
隨著經濟全球化和資訊科技、技術的,構建適應集團未來業務流程的管理資訊系統將改變傳統的會計工藝。專案的實施將對財務管理產生很大的影響,它改變了傳統的會計環境、會計假設、會計主體、持續經營、會計期間。以專案管理為核心的集團管理資訊系統,將專案管理和財務管理整合在一個平臺上,實現資訊資源共享,提高集團的財務管理水平。
:專案效益預測分析需要關注的風險係數
***1***利息費用的影響,對專案的借款數額和時間進行合理的預測;***2***通貨膨脹的影響,因美國次貸危機引發的全球經濟危機還在繼續,專案成本應該綜合考慮在不同時間段上的價格水平;***3***匯率水平的影響,在涉及到國外專案時,匯率的變化就會對專案效益產生重要影響;***4***各項合同承諾的影響;***5***方案變更的影響;***6***其他不可抗因素的影響等。