主題旅館創業準備計劃書

  21世紀是知識經濟時代,創業意識及其能力是這個時代發展的引擎,因而很多實事與理論指出知識經濟的時代即創業的時代。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!

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  目錄

  第一章 概要 ............................................. 1

  第二章 公司介紹 .......................................... 1

  第三章 市場分析 .......................................... 3

  第四章 競爭性分析........................................... 4

  第五章 產品與服務.......................................... 5

  第六章 市場與銷售............................................. 6

  第七章 關於風險投資 ............................................ 8

  第八章 附錄 ....................................................... 9

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  第一章 概要

  ***一***酒店簡介

  “愛舍精品情侶主題酒店”是一家致力於中高層人士及情侶人士等中高收入群體的高檔型主題酒店。酒店以情侶、夫妻為主要服務物件,設立各種主題進行包裝,其中包括中式古典,法式浪漫,海底漫遊,叢林探險四大主題,而其核心是通過優質的服務,另類的主題給廣大情侶朋友們提供一個更好的情感交流與娛樂的平臺。

  ***二***市場定位

  “愛舍精品情侶主題酒店” 的目標群體主要定位於各地有一定消費能力的中高層人士,也會定期向大學生及剛步入社會收入較低的年輕人提供特價優惠房。酒店主題富有創意,既有區別於城市化的發展模式的古色古香,也有法國異域風情的羅曼蒂克,更有深海,叢林的神祕幽靜??符合年輕人追求新奇因子、時尚元素的特性,相比同類如如家酒店,七天連鎖酒店等在價格上也讓人容易接受。

  ***三***經營與營銷

  酒店前期的投入主要是酒店的建築與設計。酒店的第一家店將設在愛舍xx。這裡集中了六盤水各層次的主要消費群,擁有穩定且龐大的顧客群,便於初期吸引顧客。

  酒店的日常經營主要是住宿。對於新客戶群,將會通過車載廣告、網路等媒體宣傳、打折促銷、團購、定期舉辦與各主題相關的傳統活動等方式吸引顧客眼球。而在吸收了一定的老客戶群時,我們將會以會員卡打折積分、會員活動或更具創意的形式穩定這批消費群體。

  初期以投入為主,在兩年內達到一定規模時銷售額和利潤將逐步回升。

  ***四***投資與財務

  公司總資本xx萬元,初期需要外借資金xx萬***金融機構一年期短期借款,利率xx%***,用作流動資金。 資金主要用於購買樓層xx萬元,裝修主題酒店xx萬,以及經營過程中所需的材料、人工、及其他營業費用等xx萬元。

  公司需從從第一年開始盈利,隨後幾年利潤穩步增長。

  ***五***組織與人力資源

  尋找精通專業知識,並且在市場營銷、財務管理、人力資源等各種崗位上具有豐富的經驗和先進的管理理念的人。在此基礎上將吸收同樣有熱情且各方面能力較強的員工,上崗之前會對他們進行正規的酒店管理培訓。此外,酒店還將為大學生提供一些實習及假期兼職的機會。

  第二章 公司介紹

  ***一***酒店理念概述

  名為“主題”酒店,酒店以不同的時期,不同的場景,不同的空間為主打,意在創造一個溫暖、舒適、典雅、清潔的居住空間,和諧、歡快、富有情趣的娛樂氛圍。去除現代酒店的浮華,不求精貴,不求豪華,沒有貴族式的鋪張。酒店整體分為四種建築風格,分別四個樓層,每個樓層的廊道以及房間內裝飾、環境等都各不相同,同時遵迴圈保綠色的新型酒店模式。

  ***二***經營管理

  經營管理最主要體現在對人的管理,加強員工與酒店的歸屬感才是管理的核心。尤其重要的是對於細

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  節的管理,服務人員是直接面向客戶的視窗,每個細微的舉止都需講究。由此必須對員工進行培訓,使其與酒店渾然一體。日常經營管理,須守現代酒店的服務三個原則:賓至如歸,和實生物,樂而忘返。所有的後勤保障,客房服務,飲食服務,都需要統籌規劃,力求細緻,確保萬無一失。

  ***三***酒店經營專案及主體設計概述

  早餐

  同大多數酒店一樣,我們同樣為顧客提供早餐服務,儘管早餐服務不是酒店的主打,但我們力求服務第一的宗旨,在健康衛生的基礎上,多多引進各地美食,讓客人在酒店感覺在家一樣溫馨舒適。

  住宿

  酒店的主打是住宿,在住宿方面,酒店推出的四大主題,不僅適合出門在外的客人,更是情侶、夫妻鞏固情感、尋找浪漫的不二選擇。

  全部房型:

  ***1***中式復古情侶房***分有無窗*** ¥愛舍

  房型說明:所在樓層:1 ,房型面積:20平方米,床面積:大床1.5米,寬頻免費,房間有電腦。內建中式古典裝潢,含原始木浴桶***沐浴乳外還備一包新鮮花瓣,供泡澡用***,衛生間。主色調:紅棕色。輔色調:紅色。其他按照標準快捷酒店配置。

  ***2***法式圓床情侶房***分有無窗*** ¥愛舍

  房型說明:所在樓層:2,房型面積:20平方米,床面積:圓床1.8米,寬頻免費,房間無電腦。內建法式雅緻裝潢,含衛生間。主色調:紫色。輔色調:粉紅色。提供燭光晚餐服務。其他按照標準快捷酒店配置。

  ***3***特色海洋房***分有無窗*** ¥愛舍

  房型說明:所在樓層:3,房型面積:25平方米,床面積,圓床1.8米,寬頻免費,房間有電腦。內建動態海洋牆壁,含衛生間。主色調:藍色。輔色典:粉紅色。其他按照標準快捷酒店配置。

  ***4***特色森林房***分有無窗*** ¥愛舍

  房型說明:所在樓層:4,房型面積:25平方米,床面積:圓床1.8米,寬頻免費,房間有電腦。內建模擬樹木,草叢,星空。含衛生間。主色調:綠色。輔色調:樹木棕色。其他按照標準快捷酒店配置。

  ③ 特色服務

  ◆ 大廳及吧檯除了凸顯酒店的高檔次外,還加入了四大主題的裝飾品及主題簡介。

  ◆ 除了中國傳統各個節假日,酒店推出特價房外。像外國的情人節、聖誕節等,酒店還會推出一元房,

  為幸運的情侶朋友提供免費的優質服務。

  ◆ 各房型提供符合各個主題的特色服務。包含主題服裝、燭光晚餐、主題音樂等等。

  ***四***主要成本投入

  購買樓層xx萬元,裝修主題酒店xx萬,以及經營過程中所需的材料、人工、及其他營業費用等xx萬元。

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  第三章 市場分析

  ***一***產業背景

  旅遊業是世界經濟中發展最快的行業之一,中國酒店業迎接著加入WTO和經濟全球化的機遇與挑戰,賓館酒店的數量與規模呈現較快增長。據邁點網資訊中心對國內酒店開業情況的不完全統計,2013年僅12月一個月份,2013年12月,國內開業的酒店數為24家,客房總數約7577間***套***。與上月相比,本月新開業酒店總數上升了6家,增幅為38%;客房總數增長了約1671間***套***,增幅為29%。本月開業酒店中,五星級標準酒店20家、四星級標準酒店4家。從開業酒店的地域分佈來看,本月有13個地區有新酒店開業。其中開業數量最多的是廣東地區,有4家酒店新開業,佔全國酒店開業數的17%。其次是江蘇、四川和浙江地區,本月均有3家酒店開業,各佔開業總數的13%。湖北和遼寧均有兩家酒店開業,佔全國酒店開業數的8%。此外,貴州、河北、重慶、江西、寧夏、安徽、湖南等地區也陸續有酒店開業。

  主題式、產權式、品牌連鎖式、綠色化、異化、世界化的酒店是中國酒店的六大主要發展模式。其中主題式的賓館實質上是文化的昇華,客人在消費中體會一種文化的享受,從設計、建設、裝修到管理經營、服務都注重酒店獨特的主題內涵,突出酒店的文化品味,形成酒店的個性,從而在市場上形成鮮明的主題形象。把服務專案溶入到主題中去,以個性化的服務代替刻板的規範化服務模式,從而體現對客人的信任與尊重,這正是我們所倡導的。這一形式在國內已初露端倪,但是尚顯稚嫩,還在不斷地完善和發展當中,我們有巨大的機遇和充分的發展空間,挖掘六盤水市場對主題式酒店的需求。

  我國住宿餐飲業零售額自1993年以來已連續20年保持高速增長,顯示出住宿餐飲業已成為我國服務業的重要支柱性行業。目前我國酒店業發展勢頭良好,儘管存在較激烈的競爭,但較為成熟的發展機制構建了良好的生存環境,我們將在大潮流中尋找突破和創新。

  ***二***目標市場

  本酒店市場定位為以建造各種浪漫場景為主題的主題酒店,基於前期的市場調研,對目標市場分析如下: ① 都市白領

  現在都市工作壓力越來越大,白領情侶們雖然有著可觀的收入,但幸福感卻不高。本酒店為他們提供一個釋放壓力,尋找浪漫的最佳場所。

  ② 富二代情侶

  不得不承認,現代社會越來越多的富翁每天都在誕生,他們中有許多都是身價豐厚的富二代,對他們來說,錢已經不在考慮範圍,他們要的或許只是女友的一笑,那麼,我們酒店絕對是他們的不二選擇。想讓女友感動麼?本酒店的特色服務絕對能達到你要的效果!

  ③ 夫妻

  對於已結婚多年的夫妻朋友,每天面對同樣的人、同樣的家,或許已沒有當初剛結婚時的激情與新鮮感,本酒店為夫妻朋友們提供一個尋找最初的美好的機會,更是夫妻朋友們結婚紀念日的不二選擇! ④ 因其他需要暫住者

  包括從其他地方來當地遊玩的人、出差者,以及各種原因無法及時返回而不得不在外留宿者。 ⑤ 潛在顧客

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  愛舍精品情侶主題酒店以其獨有的各色文化氣息,必將吸引許多文化愛好者前來體驗。

  ***三***經營策略

  主要採取網路形式進行宣傳,有了網路的推行,目前許多年輕朋友都關注團購網站以及酒店預訂網站,本酒店將在各大團購網及酒店預訂網站推出酒店的各個房型,這將會收到很好的宣傳效果。

  其次是企業宣傳,對企業的各個活動進行贊助,通過各企業員工擴大酒店的知名度,也可藉此與企業建立合作關係,對企業年度優秀員工提供酒店一日免費住宿。

  前期為便於推廣,增加知名度,每天酒店會為前十位退房的客人送上附有酒店商標的情侶飾品或者情侶娃娃。

  第四章 競爭性分析

  已經有一定品牌影響力的快捷酒店,例如,如家酒店,7天連鎖酒店等等。此類酒店雖然知名度較高,但依然是傳統意義上的酒店,跟我們的愛舍精品情侶主題酒店所求市場不同,競爭不算激烈。

  還有一些高檔次的星級酒店,如盤江雅閣大酒店、帕威爾酒店、假日酒店、海岸酒店等。此類酒店檔次較高,因此價位也很高,和快捷酒店相比,價格上沒有優勢,和我們愛舍精品情侶主題酒店相比,在特色上也沒有優勢。

  第五章 產品與服務

  ***一***公司主要產品

  公司主要經營的是一家以浪漫的氛圍、獨特的主題為外包裝,各種文化為內涵,為顧客提供情感交流與尋找激情為核心的高檔型主題酒店。

  酒店以情侶、夫妻為主要服務物件,設立各種主題進行包裝,其中包括中式古典,法式浪漫,海底漫遊,叢林探險四大主題,而其核心是通過優質的服務,另類的主題給廣大情侶朋友們提供一個更好的情感交流與娛樂的平臺。

  ***二***總體戰略

  1.公司使命

  為廣大情侶朋友們提供一個更好的情感交流與娛樂的平臺。

  2.公司宗旨

  酒店以獨特的浪漫氛圍,優質的主題服務,溫馨的客房佈置,綠色環保作為公司宗旨,酒店力圖將各個風格的主題與現代都市情侶所追求的浪漫結合,吸引各地情侶朋友,讓大家在高壓力的工作之餘,找回一點溫馨浪漫與最初的美好。讓每對在酒店住過的情侶都能愉悅地度過一個浪漫溫馨的夜晚是酒店努力經營的方向。我們力求每一個客戶都能在感受到賓至如歸的感覺的同時,又能擁有一次不同尋常的經歷。

  用我們真誠的服務態度和獨特新穎的服務方式讓顧客流連忘返, 同時我們會不斷滿足使用者需求,持續提升服務品質,創造良好的商業和社會價值,為員工提供很好的發展和提升空間。

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  ***三***發展戰略

  從SWOT分析中可以看出,本酒店在努力向綜合經營的過程中三種競爭戰略均有選擇。原因如下:

  ***1***嚴格控制成本,提高盈利能力

  星級酒店的經營者對成本控制往往不太重視,他們的高房價讓酒店有足夠的盈利空間。但是,隨著飯店市場的日益飽和,企業間的競爭越發激烈,降價競爭成為飯店賓館慣用手段之一。在這樣的行業生態下,成本控制成為酒店管理者必須考慮的問題。本酒店從建造到裝修,再到開業運營,都注重在各種細節中控制成本:儘可能少的員工、儘可能少的其他服務設施,甚至連窗簾面積也儘可能小。在不影響客戶住宿質量的前提下,爭取做到省掉一切可省的成本。

  ***2***標準化經營,追求卓越服務

  在如家酒店進入我國飯店行業之前,標準化經營的競爭優勢還沒有被各酒店集團發揮出來。標準化經營,要求的是酒店有自己完整的經營管理系統,並且有可複製性,因此本酒店仿照如家酒店的這一系統經營,這一系統主要包括:統一的品牌形象系統、統一的市場營銷系統、統一的標準培訓系統、標準化的運營系統和標準化的質量及服務體系等等。

  ***3***專注細分市場,塑造品牌

  國內飯店企業普遍有“追星”傾向,往往想向高星級發展。其結果是:很多酒店提供超出顧客需要的服務,索取的費用也很高,但是客房入住率低於60%,經營效益不高。針對大眾需求的經濟型酒店專注於自己的細分市場,在低房價的前提下提供儘可能舒適的房間和周

  到的服務,給顧客帶來了實惠,迎合了需求,給整個酒店行業帶來了新氣象。在經濟型酒店急速發展***過去十年酒店數量增長超過100倍***的過程中,我們注意到:注重培育品牌形象的連鎖酒店,如7天、如家、漢庭、莫泰等,均迅速成長,佔領大片市場。而一些市場定位

  不明確的酒店品牌,如七鬥星,則不得不接受因經營不善而被收購的現實。

  第六章 市場與銷售

  ***一***銷售策略和目標

  “愛舍精品情侶主題酒店”是致力於中高層人士及情侶人士等高收入群體的集住宿、餐飲於一體的高檔型主題酒店。酒店以情侶、夫妻為主要服務物件,設立各種主題進行包裝,其中包括中式古典,法式浪漫,海底漫遊,叢林探險四大主題。目標群體主要定位於各地有一定消費能力的中高層人士,也會定期向大學生及剛步入社會收入較低的年輕人提供特價優惠房。

  ***二***價格策略

  1.滲透穩定策略

  本酒店需要顧客主動上門,特色服務是吸引顧客的最大理由,也是滲透穩定策略的依據與基礎。同時,

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  作為優質酒店,能以適當的價格獲得精緻的享受,無疑會在顧客心中留下優良的印象。

  2.組合產品策略

  由於本酒店同時提供住宿和餐飲組合優惠銷售,使顧客在用餐時有歸屬感,並使顧客覺得物超所值。

  3.逐步提升策略

  雖為了保持酒店信譽度,節假日酒店一切消費價格不變,薄利多銷,但由於固定成本的壓力及培訓服務人員的壓力,本酒店採取每年提升一定量的價格來解決這一困難,這一舉也符合現在通貨狀況。

  4.定價依據

  ***1***滲透穩定的定價策略

  採取中檔價位起步,旨在獲得大部分情侶人士的認可,雖然獲利微薄,但由於客源廣,可以積少成多。一傳十十傳百快速進行市場滲透,快速在市場中穩定地位。

  ***2***組合產品的定價策略

  在住宿的同時,如果購買餐券,可以享受8折優惠。這樣組合銷售可以以住宿帶動餐飲、以餐飲帶動住宿,達到相輔相成的功效。

  ***3***逐步提升的定價策略

  作為主題酒店,最初定價較低。由於主題酒店消費物超所值,可每年提升相應的價格,以獲得更多利潤用於提升酒店品質,使之跟上潮流,服務群眾。經調查顯示73%的大學生認為有必要外出住宿,其價位一般在100元—300元每天。當顧客有消費者剩餘,他們願意以更多的金錢換取更優質的住宿或餐飲。且品質的提升更能穩定本酒店在顧客心中的形象,品質是長久之計。

  在對市場需求、真實成本、向客戶提供的價值、各競爭對手進行了準確的分析後,運用相關的軟體得出了使本酒店利潤最大化的定價。

  ***三***促銷策略

  1.短期的促銷策略

  考慮到初期資金不足,而且很可能出現入不敷出的情況,所以我們在開始的一至三年匯入期內的促銷方式將避開昂貴的電視、報紙等宣傳方式,而通過更加有針對性更有效的宣傳方式進行促銷。

  派送活動

  將我們的抵價券免費送給企業,讓參加活動或優秀的員工得到能兌換實物的券。預計第一年共派送抵價券xx萬元。

  2.長期的促銷策略

  成功站穩腳跟,有了穩定資金的支援後,我們將逐步擴大宣傳的力度和範圍,努力讓全省的情侶朋友都向往這間酒店。

  可以通過電視、網路等渠道提高知名度。

  第七章 關於風險投資

  投資程序 ,根據其他公司多年的經驗,結合五星級酒店籌建的常規,我們將本專案的整個籌建期限設定為5年。根據實際情況,我們將在籌建期以循序漸進的方式將中心現有培訓職能進行逐步轉化,並在整個籌

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  建過程中考慮“逐項上馬,以企養企”,即是根據進一步論證結果,將酒店各專案中贏利最快的專案先行建設並率先開業經營,爭分奪秒為後續專案提供更充分的信心和更客觀的借鑑,然後再審時度勢逐步推進,從而做到邊投資邊回報,既積極又穩妥。

  ***二***風險資本的退出

  由於競爭激烈,如果長期不能實現盈利,企業將決定退出資本。具體可以通過以下途徑:

  ※企業轉讓

  ——經營不善的原因可能有好多,所以可能會有很多投資者願意接手並繼續經營,這當然也是最好的退出方式,也能保留品牌形象。

  ※出讓房產

  雖然酒店業務不佳,但是不可否認作為不動產,房產還是有很多價值的,處在優良地段,肯定具有良好的商業價值,轉型處理也可以收回不少成本。

  ※ 破產清算

  雖然酒店經營模式十分具有創新意義且可行性很強,但其中可能由於各種風險因素的影響,經營並不十分理想,也就是當本公司失去了發展的可能或成長太慢,不能給與預期的高回報時,我們不得不將採取破產清算的方式實現資金退出並結束本公司的運營。破產清算是風險資本退出的極端方式和最後方式。

  第八章 附錄

  ***一***經營管理及機構設定

  一、職能及規劃

  根據愛舍精品情侶酒店實際情況,精簡其管理團隊為提高工作效率和更好更快組建核心的團隊發揮,特對現有部門及職位作以下建議及調整:

  董事會 、總經理 、副總經理 、餐飲部經理、 營銷經理 、客房經理、 後勤經理、 行政經理、 質檢專員、 人事專員 、前廳經理 、客戶經理 、客房部主管 、保安隊長 、保潔主管、 工程主管 、財務經理、 採購主管 、庫管 、收銀 。

  ***一***說明:

  1、綜合成立以董事長為中心,總經理為核心的,董事長不參與管理,但對酒店經營有指導和監督權。

  2、總經辦下設4個部門,1個行政辦公室。

  3、財務經理直接由總經理管轄,僅對酒店的財務及資金財產等管理有監督權利。

  4、副總經理直接為總經理負責,全面組織開展酒店各項工作並協助總經理開展工作,直接管轄行政經理及各部門經理,

  5、行政經理協助副總經理工作,主抓質量,人事,企劃宣傳,協助做營銷部管理工作及後勤部管理工作。

  6、餐飲部經理直接管轄餐廳部、主管店內餐飲客戶營銷及服務、運轉、檢查等工作。

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  7、營銷部經理直接為副總經理負責,負責前廳管理和客戶營銷管理工作。

  8、客房部經理直接為副總經理負責,負責客房部全面工作。

  9、後勤部經理直接為總經理負責,負責後勤全面工作。

  10、成立以總經理為核心,副總經理、行政經理、營銷部經理、餐飲部經理、營銷部長、客戶經理、銷售經理、客房部經理,前廳人員為一體的營銷客戶服務團隊。具體工作開展由營銷部經理主持工作。

  11、收銀員及採購在賬務上歸財務經理管理,在紀律和營運上歸各部門管理。

  ***具體崗位職責和其它人員崗位職責略***

  ***二***職能部門設定:

  1、部門設定:由一個總經辦,四大部門,十四個小部門組成

  ***1***、總經辦,成員:總經理、副總經理、財務經理、行政經理、質檢專員、人事專員。

  下轄:餐飲部、營銷部、客房部、後勤部四大部門;行政辦。

  ***2***、餐飲部,成員:餐飲部經理。

  下轄:廚房部,餐廳部。

  ***3***、營銷部,成員:營銷經理、前廳經理、客戶經理、營銷團隊成員、前廳人員。

  下轄:前廳部、客戶部。

  ***4***、客房部,成員:客房部經理,客房部主管,客房服務人員。

  ***5***、後勤部,成員:保安隊長、隊員,保潔,工程組長、隊員,採購組長、成員。

  下轄:保安部、工程部、保潔部、採購部。

  2、部門職能:

  ***1***總經辦:負責酒店總體運營及管理工作,完成董事會安排及工作,制定酒店發展計劃及規劃等完成總經辦總體事務,負責酒店宣傳營銷策劃工作。

  ***2***行政辦:行政辦公室是酒店的行政管理機構,其職責可概括為“三服務”和“四作用”,即為酒店高階管理層服務、為各部門服務、為員工服務;起到上傳下達、聯絡協調、溝通訊息、參謀諮詢的作用。 行政辦公室主要負責酒店與地方政府、新聞機構的聯絡;檔案的領取、登記、送酒店高階管理層傳閱、傳送;政務的協調、督辦;酒店公章和介紹信的使用與管理;為管理層、客人和員工提供服務; 負責酒店人事管理及培訓工作,酒店廣告策劃及執行公關工作。負責酒店的質量管理體系執行工作。

  行政辦公室由質檢部、人事部、企劃部組成。

  ***3***財務辦:財務部擔負著酒店聚財理財的重要職責,是整個酒店經營管理工作的資訊中樞,是反應酒店經營成果、為總經理進行市場預測和經營決策提供資訊和資料資料、督導各部門改善經營管理、提高經濟效益的職能部門。

  財務部的工作職能主要有:根據國家的政策、法令、財經制度制定和完善酒店的財務管理制度和內部財經稽核制度,核算營業收、成本、費用和利潤;監督、檢查、分析酒店營業、財務計劃及各部門收支計劃的執行情況,考核資金的使用效果,定期向總經理報告收支情況,提出改進意見等。

  下設:會計、出納、收銀、庫管、採購等經濟管理工作。

  ***4***餐飲部:餐飲部是酒店重要的生產、服務部門,是酒店經營活動中重要的經濟支柱。其經營目標是為酒店客人提供優質全面的餐飲、娛樂等綜合服務,以優質的服務滿足客人的需求;其工作的好壞,直接影響酒店的經濟效益和聲譽,也反映出酒店管理水平和服務質量的優劣。

  餐飲娛樂部設有餐飲宴會/散客接待預訂中心、中餐廳、會所廳、吧檯、廚房、傳菜部。

  ***5***營銷部:營銷部在總經辦的直接領導下,以擴大客源、增加酒店收益、保持酒店形象為中心開展營銷工作;營銷部同時還是酒店對外推銷和宣傳的視窗,是外聯和客戶市場的中樞部門。它負責分析酒店客源市場,收集相關資訊;代表酒店與工商業、政界、社會等拓展客戶,簽訂戰略同盟計劃,制定酒店營銷活動及計劃等。

  營銷部設有辦公室、會員俱樂部、前廳部、市場開發組、客服組。

  ***6***客房部:客房部是酒店經濟收入的主要來源部門之一,其經營、管理的客房既是酒店產品的主體,又

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  是酒店設施裝置的重要組成部分;因此,客房部的經營管理水平與服務質量,不僅直接影響到客人對酒店的印象,還關係到酒店的經濟效益及整體聲譽。

  客房部主要負責酒店客房服務、洗衣服務、清潔服務等工作,本著“賓客至上,服務第一”的宗旨,努力為賓客提供安全、規範、迅速、禮貌、熱情、真誠、衛生、周到的星級服務,為酒店賓客創造一個良好的居住條件和工作環境。

  客房部設有客房辦公室、客房中心、樓層。

  ***7***後勤部:後勤部是酒店及其重要的部門,主管酒店運營過程中的各種保障、安全監管、工程等工作。 後勤部設有:保安部、保潔部、工程部、採購組。

  二、人事管理

  ***一***人員管理

  1、根據酒店實際情況合理定員頂崗。

  2、加強人員職業技能培訓及業務培訓。

  3、完善其企業文化建設,提供更多學習和發展平臺,讓員工愛店如家,發揮主人公精神。

  4、完善其管理制度,及其各崗位制度,並有效實施。

  ***二***績效考核激勵辦法

  1、充分考察本土行業人員就業情況,制定合理的薪酬制度。

  2、管理組實現基本工資+績效工資,普通員工組實現基本工資+提成+獎金。

  3、完善其酒店整體和各崗位績效考核制,嚴格要求執行。

  4、讓員工利益與酒店利益掛鉤,發展核心管理成員團隊,在團隊和員工中按酒店利潤的10—20%配比年終獎勵或提成,以吸納和完善其精英團隊,激勵其整體發揮,並促進酒店效益和發展。

  ***三***員工福利

  1、通過完善其工資制定及績效考核獎勵,完善員工福利。

  2、完善企業文化,開展集體拓展活動以及其它對酒店管理和團隊建設有幫助的活動。

  3、健全酒店人才發展規劃,提供優秀人員晉升和學習機會,以及酒店管理團隊學習培訓機會。

  4、優秀和穩定的員工,酒店為其辦理社保福利。

  5、節日及生日等,對員工適時獎勵。

  6、每週評選優秀部門,頒發流動紅旗,每月評選各星級服務員和員工,按等級發放獎金等,完善其激勵機制。

  三、產品及質量管理

  1、通過酒店績效考核制度、質檢管理辦法,制定酒店產品管理體系及辦法。

  2、對服務質量、員工紀律及酒店日常行為規範等通通納入質量管理體系,提高酒店形象,及服務質量。

  3、對酒店設施裝置及環境衛生建立完善其對應管理制度或辦法,納入質量管理體系。

  4、把員工績效考核納入質量管理體系,提高工作效率及服務能力。

  5、建立完善的菜品體系開發及管理制度,嚴格對進入酒店的物質物料進行把關。

  6、建立以產品責任制為主的產品、菜品、飲料管理制度。高標準要求廚房等對產品的進銷存管理。

  7、建立以客戶為中心飛客戶投訴通道已經意見反饋回收通道,對酒店整體運營,服務,環境、產品等等全面把關。

  8、通過以上幾點,建立酒店自身合理的質量管理體系,提升酒店競爭力和利潤口空間,提高客戶口碑,提升品牌形象美譽度和影響力。

  四、服務管理

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  1、以“締造家的感覺”為酒店經營宗旨,讓客戶有“回家的感覺”為目標。

  2、對酒店各部門各環節的流程精心設計,達到高標準高效率運轉。

  3、以質量管理體系制度、員工規章及工作制度、質檢管理辦法高標準要求和監督落實,並收集反饋意見。

  4、以客戶為中心,圍繞客戶開展其周邊業務,如:機票代購預訂、轉車接送等相關商務工作,提升客戶滿意度。

  五、財務管理

  1、完善其財務管理制度,成本管理辦法等等,合理節源。

  2、制定經營計劃和指標,對全年,每月等經營指標作明細分工落實。

  3、建立酒店財務管理體系,保障酒店資金運轉需求。

  4、其它財務管理措施。

  六、管理策略

  策略一:綜合酒店情況,到各地調查,引入知名管理公司進行管理,以知名管理品牌帶動新酒店品牌模式。提高客戶信譽度及酒店知名度。

  策略二:完善其內部管理團隊建設,成立自己的酒店投資管理公司或經營策劃管理機構,掛靠外地知名酒店管理公司,進行業務合作及團隊培訓建設,完善酒店管理,提升酒店知名度。

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  一、酒店開業籌備的任務與要求

  酒店開業前的準備工作,主要是建立部門運營系統,併為開業及開業後的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:

  ***一***確定酒店各部門的管轄區域及責任範圍

  各部門經理到崗後,首先要熟悉酒店的平面佈局,最好能實地察看。然後根據實際情況,確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任範圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論並做出決定。在進行區域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。按專業化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利於標準的統一、效率的提高、裝置投入的減少、裝置的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。

  ***二***設計酒店各部門組織機構

  要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建築佈局、設施裝置、市場定位、經營方針和管理目標等。

  ***三***制定物品採購清單

  飯店開業前事務繁多,經營物品的採購是一項非常耗費精力的工作,僅靠採購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是採購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門採購清單時,都應考慮到以下一些問題:

  1.本酒店的建築特點。

  採購的物品種類和數量與建築的特點有著密切的關係。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對於某些別墅式建築的客房樓層,工作車就無法發揮作用;再者,某些清潔裝置的配置數量,與樓層的客房數量直接相關,對於每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經理就需決定每層樓的主要清潔裝置是一套還是兩套。此外,客房部某些裝置用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等

  2.行業標準。

  國家旅遊局釋出了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準,它是客房部經理們制定採購清單的主要依據。

  3.本飯店的設計標準及目標市場定位。

  酒店管理人員應從本酒店的實際出發,根據設計的星級標準,參照國家行業標準制作清單,同時還應根據本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。

  4.行業發展趨勢。

  酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過於傳統和保守。例如,飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與佈置,增加一些淡雅的安排等等。

  5.其它情況。

  在制定物資採購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。採購清單的設計必須規範,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備註等。此外,部門在制定採購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。

  ***四***協助採購

  酒店各部門經理雖然不直接承擔採購任務,但這項工作對各部的開業及開業後的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經理應密切關注並適當參與採購工作。這不僅可以減輕採購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照採購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。

  ***五***參與或負責制服的設計與製作

  酒店各部門參與制服的設計與製作,是飯店行業的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和麵料的選擇方面,往往有其獨到的鑑賞能力。

  ***六***編寫酒店各部工作手冊

  工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程式、規章制度及運轉表格等部分。

  ***七***參與員工的招聘與培訓

  酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務,酒店各部門經理需從本飯店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,並確保培訓丁作達到預期的效果。

  ***八***建立酒店各部門財產檔案

  開業前,即開始建立酒店各部門的財產檔案,對日後酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。

  ***九***跟進酒店裝飾工程進度並參與酒店各部門驗收

  酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,並對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收後,部門要留存一份檢查表,以便日後的跟蹤檢查。

  ***十***負責全店的基建清潔工作

  在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區域的清潔。開業前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然後由客房部的PA組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,並對清潔過程進行檢查和指導。

  ***十一***部門的模擬運轉

  酒店各部門在各項準備工作基本到位後,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。

  二、酒店開業準備計劃

  制定酒店開業籌備計劃,是保證酒店各部門開業前工作正常進行的關鍵。開業籌備計劃有多種形式,飯店通常採用倒計時法,來保證開業準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達的開業前工作計劃,僅供參考。

  例:《某酒店開業前準備工作計劃》

  進度內容 完成時間 責 任人備 注

  4月

  ***運營*** 1. 人力資源與營銷,2. 餐飲部,3. 房務部經理進場工作

  4. 制定賓館招員計劃。

  5. 制訂酒店組織結構圖,6. 崗位設計

  7. 人員配備,8. 薪資計劃。 4.1---4.15 1.跟進裝修工程進度

  4月

  ***工程*** 1. 土建完成,2. 精裝修開工。

  3.宿舍4.後勤工程動工,

  5. 消防,空調,水.電.氣管道完成,

  6. 安裝窗

  7. 客房.餐飲大堂裝修

  8. 通訊系統佈線 4.1---

  4.1---5.30

  1.1---4.30

  1.1---4.30

  2.1---

  3.10----- 1.重點是員工宿舍

  5月

  ***運營*** 1. 員工報到,辦入店手續,

  2. 新員工酒店入職培訓,

  3. 開始市場調研,並制定營銷方案,

  4. 印製各種報表.單據

  5. 訂做員工訓練服

  6. 定製餐飲用具,客房物品,康樂設施

  5.1----6.30

  5.20---6.30

  5.25---6.30 人事

  總辦

  各部門經理 1.本地和外地招員結合,

  2.財務由董事會派

  5月

  ***工程*** 1. 完成宿舍2. 工程.並訂購架床.被子

  3. 弱電系統安裝,鍋爐安裝

  4. 室外場地清理,做綠化計劃.

  5. 定製廚房裝置設施, 5.20---7.10

  5.1-----6.30

  5.1-----6.25

  5.1------6.25 1.

  6月

  ***運營*** 1. 安排員工到夥伴店實習

  2. 制訂宴請名單與計劃

  3. 定製營銷用品,開始前期介入性營銷

  4. 制訂開業典禮方案

  5. 制訂店內店外裝飾採購方案

  6. 餐廳,會議的傢俱進場

  7. 檢查酒店各部工程與裝置安裝完成情況 6.10—6.20

  6.10---6.20

  6.10---6.20

  6.20----

  6.10----6.20

  6.10---6.30 人事

  各部門,人事

  營銷部

  各部門.採購

  採購 1.保證員工吃住。

  2.培訓場地,用具

  3.用具印上酒店標誌。

  6月

  ***工程*** 1. 空調系統安裝與除錯

  2. 電器.通訊系統安裝與除錯

  3. 廚房裝置設施安裝與除錯

  4. 裝修工程竣工清理

  6.10---6.30

  6.10---6.30

  6.15---6.30

  7月

  ***運營*** 1. 安排員工到夥伴店實習

  2. 制訂宴請名單與計劃

  3. 定製營銷用品,開始前期介入性營銷

  4. 制訂開業典禮方案

  5. 制訂店內店外裝飾採購方案

  6. 餐廳,會議的傢俱進場

  7. 檢查酒店各部工程與裝置安裝完成情況 8.15---9.05

  8.20---8.30

  8.20---

  8.15---8.30

  8.15---8.25

  8.15---8.30 人事

  營銷部

  營銷部

  營銷部.總辦

  各部門.採購

  工程部

  7月

  ***工程***

  執行細則

  -------客房部

  ***一***開業前三個月

  與工程承包商聯絡,這是工程協調者或住店經理的職責,但客房部經理必須建立這種溝通渠道,以便日後的聯絡。

  ***二***開業前第兩個月

  1.參與選擇制服的用料和式樣。

  2.瞭解客房的數量、類別與床的規格等,確認各類客房方位等。

  3.瞭解飯店康樂等其它配套設施的配置。

  4.明確客房部是否使用電腦。

  5.熟悉所有區域的設計藍圖並實地察看。

  6.瞭解有關的訂單與現有財產的清單***布草、表格、客用品、清潔用品等***。7.瞭解所有已經落實的訂單,補充尚未落實的訂單。

  8.確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位,並與總經理及相關部門商定開業前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程式。

  9.檢查是否有必需的傢俱、裝置被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。

  10.如果飯店不設洗衣房,則要考察當地的洗衣場,草簽店外洗滌合同。

  11.決定有哪些工作專案要採用外包的形式,如:蟲害控制,外牆及窗戶清洗,對這些專案進行相應的投標及談判。

  12.設計部門組織機構。

  13.寫出部門各崗位的職責說明,制定開業前的培訓計劃。

  14.落實員工招聘事宜。

  ***三***開業前一個月

  1.按照飯店的設計要求,確定客房的佈置標準。

  2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。

  3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。

  4.制定客房部的安全管理制度。

  5.制定清潔劑等化學藥品的領發和使用程式。

  6.制定客房設施、裝置的檢查、報修程式。

  7.制定制服管理制度。

  8.建立客房質量檢查制度。

  9、制定遺失物品處理程式。

  10、制定待修房的有關規定。

  11、建立VIP房的服務標準。

  12、制定客房的清掃程式。

  13、確定客衣洗滌的價格並設計好相應的表格。

  14、確定客衣洗滌的有關服務規程。

  15、設計部門運轉表格。

  16、制訂開業前員工培訓計劃

  五***開業前二十天

  1、審查洗衣房的設計方案。

  2、與清潔用品供應商聯絡,使其至少能在開業前一個月將所有必需品供應到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。

  3、準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。

  4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。

  5、核定所有布件及物品的配備標準。

  6、實施開業前員工培訓計劃。

  ***六***開業前第十五天

  1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養計劃和程式進行復審。

  2、制定客用物品和清潔用品的供應程式。

  3、制定其它地面清洗方法和保養計劃。

  4、建立OK房的檢查與報告程式。

  5、確定前廳部與客房部的聯絡渠道。

  6、制定員工激勵方案***獎懲條例***。

  7、制定有關客房計劃衛生等工作的週期和工作程式***如翻床墊***。

  8、制定所有前後臺的清潔保養計劃,明確各相關部門的清潔保養責任。

  9、建立客房部和洗衣房的文件管理程式。

  10、繼續實施員工培訓計劃。

  ***七***開業前第十天

  1、與財務部合作,根據預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。

  2、核定所有客房的交付、接收日期。

  3、準備足夠的清潔用品,供開業前清潔使用。

  4、確定各庫房物品存放標準。

  5、確保所有客房物品按規範和標準上架存放。

  6、與總經理及相關部門一起重新審定有關傢俱、裝置的數量和質量,做出確認和修改。

  7、與財務總監一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程式,以確保開業前各項開支的準確、可靠、合理。

  8、如飯店自設洗衣房,則要與社會商業洗衣場取得一定的聯絡,以便在必要時可以得到必要的援助。

  9、繼續實施員工培訓計劃。

  ***八***開業前第七天

  1、與工程部經理一起核實洗衣裝置的零配件是否已到。

  2、正式確定客房部的組織機構。

  3、根據工作和其它規格要求,制定出人員分配方案。

  4、取得客房的設計標準說明書。

  5、按清單與工程負責人一起驗收客房,確保每一間房都符合標準。

  6、建立布件和制服的報廢程式。

  7、根據店內縫紉丁作的任務和要求,確定需要何種縫紉工,確立外聯選擇物件,以備不時之需。

  8、擬訂享受洗衣優惠的店內人員名單及有關規定。

  9、著手準備客房的第一次清潔工作。

  ***九***開業前第五天

  1、開始逐個打掃客房、配備客用品,以備使用。

  2、對所有布件進行使用前的洗滌。全面洗滌前必須進行抽樣洗滌試驗,以確定各種

  布件在今後營業中的最佳洗滌方法。

  3、按照工程交付計劃,會同工程負責人逐個驗收和催交有關區域和專案。

  4、開始清掃後臺區域和其它公共區域。

  三、開業前的試執行

  開業前的試執行往往是飯店最忙、最易出現問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利於減少問題的出現,確保飯店從開業前的準備到正常營業的順利過渡。客房部的管理人員在開業前試執行期間,應特別注意以下問題:

  ***一***持積極的態度

  在飯店進入試營業階段,很多問題會顯露出來。對此,部分客房管理人員會表現出急躁情緒,過多地指責下屬。正確的方法是持積極的態度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應把注意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。

  ***二***經常檢查物資的到位情況

  前文已談到了客房部管理人員應協助採購、檢查物資到位的問題。實踐中很多飯店的客房部往往會忽視這方面的工作,以至於在快開業的緊要關頭髮現很多物品尚未到位,從而影響部門開業前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報廢床單、雲石刀片等。

  ***三***重視過程的控制

  開業前客房部的清潔工作量大、時間緊,雖然管理人員強調了清潔中的注意事項,但服務員沒能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建築垃圾時不注意方法等等。這些問題一旦發生,就很難採取補救措施。所以,管理人員在佈置任務後的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。

  ***四***加強對成品的保護

  對飯店地毯、牆紙、傢俱等成品的最嚴重破壞,往往發生在開業前這段時間,因為在這個階段,店內施工隊伍最多,大家都在趕工程進度,而這時客房部的任務也是最重,容易忽視保護,而與工程單位的協調難度往往很大。儘管如此,客房部管理人員在對成品保護的問題上,不可出現絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強對飯店成品的保護,客房部管理人員可採取以下措施:

  1、積極建議飯店對空調、水管進行除錯後再開始客房的裝潢,以免水管漏水破壞牆紙,以及除錯空調時大量灰塵汙染客房。

  2、加強與裝潢施工單位的溝通和協調。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理。客房部管理人員要加強對尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強酸清除頑漬的現象,因為強酸雖可除漬,但對潔具的損壞很快就會顯現出來,而且是無法彌補的。

  3、儘早接管樓層,加強對樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費相當的精力,但對樓層的保護卻至關重要。一旦接管過樓層鑰匙,客房部就要對客房內的設施、裝置的保護負起全部責任,客房部需對如何保護設施、裝置做出具體、明確的規定。在樓層鋪設地毯後,客房部需對進入樓層的人員進行更嚴格的控制,此時,要安排服務員在樓層值班,所有進出的人員都必須換上客房部為其準備的拖鞋。部門要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時,還應放報廢的床單,以確保地毯不受到汙染。

  4、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強調保養,不僅可使地毯保持清潔,而且還有助於從一開始,就培養員工保護飯店成品的意識,對日後的客房工作將會產生非常積極的影響。

  ***五***加強對鑰匙的管理

  開業前及開業期間部門工作特別繁雜,客房管理人員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領用混亂及鑰匙的丟失是經常發生的問題。這可能造成非常嚴重的後果。客房部首先要對所有的丁作鑰匙進行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領用制定嚴格的制度。例如,領用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開自己的身體***將通用鑰匙當取電鑰匙使用***等。

  ***六***確定物品擺放規格

  確定物品擺放規格工作,應早在樣板房確定後就開始進行,但很多客房管理人員卻忽視了該項工作,以至於直到要佈置客房時,才想到物品擺放規格及規格的培訓問題,而此時恰恰是部門最忙的時候。其結果是難以進行有效的培訓,造成客房佈置不規範,服務員為此不斷地返工。正確的方法是將此項工作列入開業前的工作計劃,在樣板房確定之後,就開始設計客房內的物品佈置,確定各型別號客房的佈置規格,並將其拍成照片,進而對員工進行培訓。有經驗的客房部經理還將樓層工作間及工作車的佈置加以規範,往往能取得較好的效果。把好客房質量驗收關。

  ***七***客房質量的驗收,往往由工程部和客房部共同負責

  作為使用部門,客房部的驗收對保證客房質量至關重要。客房部在驗收前應根據本飯店的實際情況設計客房驗收表,將需驗收的專案逐一列上,以確保驗收時不漏項。客房部應請被驗收單位在驗收表上簽字並留備份,以避免日後的扯皮現象。有經驗的客房部經理在對客房驗收後,會將所有的問題按房號和問題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門對各房間狀況的掌握。客房部還應根據情況的變化,每天對以上的記錄進行修正,以保持最新的記錄。

  ***八***注意工作重點的轉移,使部門工作逐步過渡到正常運轉

  開業期間部門工作繁雜,但部門經理應保持清醒的頭腦,將各項工作逐步引導到正常的軌道。在這期間,部門經理應特別注意以下的問題:1、按規範要求員工的禮貌禮節、儀表儀容。由於樓層尚未接待客人、做基建清潔時灰塵大、制服尚未到位等原因,此時客房部管理人員可能還未對員工的禮貌禮節、儀表儀容做較嚴格的要求,但隨著開業的臨近,應開始重視這些方面的問題,尤其要提醒員工做到說話輕、動作輕、走路輕。培養員工的良好習慣,是做好客房工作的關鍵所在,而開業期間對員工習慣的培養,對今後工作影響極大。2、建立正規的溝通體系部門應開始建立內部會議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內的溝通逐步走上正軌。3、注意後臺的清潔、裝置和傢俱的保養。各種清潔保養計劃應逐步開始實施,而不應等問題變得嚴重時再去應付。

  ***九***注意吸塵器的使用培訓

  做基建清潔衛生時會有大量的垃圾,很多員工或不瞭解吸塵器的使用注意事項,或為圖省事,會用吸塵器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮溼的垃圾,從而程度不同地損壞吸塵器。此外,開業期間每天的吸塵量要比平時大得多,需要及時清理塵袋中的垃圾,否則會影響吸塵效果,甚至可能損壞電機。因此,客房管理人員應注意對員工進行使用吸塵器的培訓,並進行現場督導。

  ***十***確保提供足夠的、合格的客房

  國內大部分飯店開業總是匆匆忙忙,搶出的客房也大都存在一定的問題。常出現的問題是前廳部排出了所需的房號,而客房部經理在檢查時卻發現,所要的客房存在著這樣或那樣的一時不能解決的問題,而再要換房,時間又不允許,以至於影響到客房的質量和客人的滿意度。有經驗的客房部經理會主動與前廳部經理保持密切的聯絡,根據前廳的要求及飯店客房現狀,主動準備好所需的客房。

  ***十一***使用電腦的同時,準備手工應急表格

  不少飯店開業前由於各種原因,不能對使用電腦的部門進行及時、有效的培訓,進而影響到飯店的正常運轉。為此,客房部有必要準備手工操作的應急表

  ***十二***加強安全意識培訓,嚴防各種事故發生

  客房管理人員要特別注意火災隱患,發現施工單位在樓層動用明火要及時彙報。此外,還須增強防盜意識,要避免服務人員過分熱情,隨便為他人開門的情況。

  ***十三***加強對客房內設施、裝置使用注意事項的培訓

  很多飯店開業之初常見的問題之一,是服務員不完全瞭解客房設施、裝置的使用方法,不能給客人以正確的指導和幫助,從而給客人帶來了一定的不便,如:房內衝浪浴缸、多功能抽水馬桶的使用等。

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