績效考核的主要方法
隨著企業管理的完善和管理者觀念的更新,績效管理被越來越多的企業管理者重視,逐步成為企業管理的核心。小編把整理好的分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
績效考核的方法以及目標
一、 績效考核的重要性:
1897年,義大利經濟學家帕累託在研究英國人的收入分配問題時發現,大部分財富流向小部分人一邊;某一部分人口占總人口的比例,與這一部分人所擁有的財富的份額,具有比較確定的不平衡的數量關係。 帕累託的研究結果是:20%的人口享有80%的財富。因此,80/20成了這種不平衡關係的簡稱。習慣上,80/20討論的是頂端的80%而非底部的20%。經濟學家把這一發現稱為“帕累託收入分配定律”,認為是“帕累託最引人注目的貢獻之一。” 後人對於帕累託的這項發現進行了不同的命名,例如帕累托法則、帕累託定律、80/20定律、二八原理、28法則、最省力的法則、不平衡原則等等。
這個法則引申到我們工作中也就是說:20%的骨幹人員創造企業80%的價值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即 80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣才能抓住提升業績的重心。而這個方法就叫做:績效考核。而我今天想要給大家講述的是績效考核中重要的一個組成部分:關鍵績效指標。
二、 關鍵績效指標的定義***KPI***:
它把對績效的評估簡化為對幾個關鍵指標的考核,將關鍵指標當作評估標準,把員工的績效與關鍵指標作出比較地評估方法,在一定程度上可以說是目標管理法與帕累託定律的有效結合。
三、 建立關鍵績效指標的作用:
***1***根據組織的發展規劃/目標計劃來確定部門/個人的業績指標
***2***監測與業績目標有關的運作過程
***3***及時發現潛在的問題,發現需要改進的領域,並反饋給相應部門/個人。
***4***KPI輸出是績效評價的基礎和依據。
當公司、部門乃至職位確定了明晰的KPI體系後,可以:
***1***把個人和部門的目標與公司整體的目標聯絡起來;
***2***對於管理者而言,階段性地對部門/個人的KPI輸出進行評價和控制,可引導正確的目標發展;
***3***集中測量公司所需要的行為;
***4***定量和定性地對直接創造利潤和間接創造利潤的貢獻作出評估。
四、建立關鍵績效指標的原則:
具體***Specific***,指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;
可度量***Measurable***,指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的資料或者資訊是可以獲得的;
可實現***Attainable***,指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;
關聯性***Relevant***,指績效指標是與上級目標具明確的關聯性,最終與公司目標相結合;
有時限***Time bound***,注重完成績效指標的特定期限。
五、 關鍵績效指標的建立流程:
1、確定個人/部門業務重點。確定那些因素與公司業務相互影響;
2、確定業務標準。定義成功的關鍵要素,滿足業務重點所需的策略手段。
3、確定關鍵業績指標,判斷一項業績標準是否達到的實際因素。
六、我們進行關鍵績效指標建立的目標。
1、通過建立關鍵績效指標,確定每個人工作的重心。
2、找到工作中的關鍵節點。
3、通過統計找到自身工作中的不足並設法加以完善。
4、通過統計找到做好工作的方法,並講這能夠創造80%業績的20%的關鍵行為分享給同事。
績效考核的意義和方法
績效考核的起源:
績效考核起源於西方國家文官***公務員***制度。最早績效考核 的考核起源於英國,在英國實行文官制度初期,文官晉級主要憑資歷,於是造成工作不分優劣,所有的人一起晉級加薪的局面,結果是冗員充斥,效率低下。1854-1870年,英國文官制度改革,注重表現、看才能的考核制度開始建立。根據這種考核制度,文官實行按年度逐人逐項進行考核的方法,根據考核結果的優劣,實施獎勵與升降。考核制度的實行,充分地調動了英國文官的積極性,從而大大提高了政府行政管理的科學性,增強了政府的廉潔與效能。英國文官考核制度的成功實行為其他國家提供了經驗和榜樣。美國於1887年也正式建立了考核制度。強調文官的任用、加薪和晉 級,均以工作考核為依據,論功行賞,稱為功績制。此後,其他國家紛紛借鑑與效仿,形成各種各樣的文官考核制度。這種制度有一個共同的特徵,即把工作實績作 為考核的最重要的內容,同時對德、能、勤、績進行全面考察,並根據工作實績的優劣決定公務員的獎懲和晉升。
西方國家文官制度的實踐證明,考核是公務員制度的一項重要內容,是提高政府工作效率的中心環節。各級政府機關通過對國家公務員的考核,有利於依法對公務員進行管理,優勝劣汰,有利於人民群眾對公務員必要的監督。
文官制度的成功實施,使得有些企業開始借鑑這種做法,在企業內部實行績效考核,試圖通過考核對員工的表現和實績進行實事求是的評價,同時也要了解組織成員的能力和工作適應性等方面的情況,並作為獎懲、培訓、辭退、職務任用與升降等實施的基礎與依據。
績效考核的要求:
1、公平原則 公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發揮考績應有的作用。
2、嚴格原則 考績不嚴格,就會流於形式,形同虛設。考績不嚴,不僅不能全面地反映工作人員的真實情況,而且還會產生消極的後果。考績的嚴格性包括:要有明確的考核標準;要有嚴肅認真的考核態度;要有嚴格的考核制度與科學而嚴格的程式及方法等。
3、單頭考評的原則 對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進行。直接上級相對來說最瞭解被考評者的實際工作表現***成績、能力、適應性***,也最有可能反映真實情況。間接上級***即上級的上級***對直接上級作出的考評評語,不應當擅自修改。這並不排除間接上級對考評結果的調整修正作用。單頭考評明確了考評責任所在,並且使考評系統與組織指揮系統取得一致,更有利於加強經營組織的指揮機能。
4、結果公開原則 考績的結論應對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者瞭解自己的優點和缺點、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續保持先進;也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進。另一方面,還有助於防止考績中可能出現的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。
5、結合獎懲原則 依據考績的結果,應根據工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵相聯絡。而且還必須通過工資、獎金等方式同物質利益相聯絡,這樣,才能達到考績的真正目的。
6、客觀考評的原則 人事考評應當根據明確規定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,儘量避免滲入主觀性和感情色彩。
7、反饋的原則 考評的結果***評語***一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結果的同時,應當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今後努力的參考意見等等。
8、差別的原則 考核的等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應體現明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵職工的上進心。
“三重一輕”原則
績效考核只有滲透到日常工作的每個環節當中,才能真正發揮效力,如此,應遵循以下“三重一輕”的原則:
1***重積累:平時的點點滴滴,正是考核的基礎;
2***重成果:大大小小的成果,才可以讓員工看到進步,才有前進的動力;
3***重時效:指定一個固定的時間考核,往往想不起來當初發生的事情。考核,應該就在事情發生的當下,而不是過了很久之後;
4***輕便快捷:複雜的績效考核方式,需要專業人員的指導才可能取得預定效果。今目標針對並不複雜的中小企業,更側重在通過輕量的方式,為管理者提供和積累考核素材。
績效考核意義:
經濟學家認為,推動企業管理創新的關鍵是建立和健全科學規範的考核體系、完善與考核相配套的分配體系。我們也深有同感,“評價”和“分配”是企業管理中的熱點問題,同時也是難點問題。他的完善與否、內部的一致性是影響管理效率和員工積極性的關鍵。企業的考核工作,我們不能簡單地把他當作一件獨立的和簡單的技術工作,他本身就融合了企業的文化和戰略,其有效運用,還須與企業管理的其他策略和政策結合起來,取得時間上、空間上和員工之間內部的一致性,才能有的放矢,發揮積極的作用。
在日益壯大的社會體系中,推動企業管理創新的關鍵是建立和健全科學規範的考核體系、完善與考核相配套的分配體系。我們也深有同感,“評價”和“分配”是企業管理中的熱點問題,同時也是難點問題。他的完善與否、內部的一致性是影響管理效率和員工積極性的關鍵。企業的考核工作,我們不能簡單地把他當作一件獨立的和簡單的技術工作,他本身就融合了企業的文化和戰略,其有效運用,還須與企業管理的其他策略和政策結合起來,取得時間上、空間上和員工之間內部的一致性,才能有的放矢,發揮積極的作息。
績效考核是績效管理的“重頭戲”,但它同時也是一柄“雙刃劍”。用得好能最大限度地激發員工的熱情,挖掘員工的潛力;反之,則會挫傷員工,給企業發展帶來消極影響。企業在實施績效考核時,出現不同問題在所難免,只有清楚地分析問題的根源,根據企業的實際情況有針對性地、及時準確地採用適當的方法和技術手段把績效考核做實做好,從而充分發揮績效考核在提升企業核心競爭力的巨大作用,促進員工與企業不斷髮展。
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