採購招標流程細節
招標採購是政府採購最通用的方法之一。關於採購招標有哪些具體的流程細節。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!
公開***邀請***招標採購方式：
1、主持人致主持詞：宣佈開標會開始，介紹採購專案內容及投標人名稱。宣佈本次招標活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗投標單位與會代表資格：公證員***監標人、工作人員***查驗投標單位與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員***監標人、工作人員***查驗。
5、宣佈各標書送達時間，查驗標書密封情況：請公證員***供應商代表***檢查投標檔案密封情況，並公佈檢驗結果。
6、公開啟封投標檔案：請公證員***監標人、工作人員***啟封標書，並做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問，請當場提出。
7、轉入評審階段：宣佈進入評標階段，請投標人在指定場所等候，等待評標小組通知對有關事宜進行澄清，所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯絡。
8、宣讀《評標專家須知》並介紹評委會成員：主持人宣讀《評標專家須知》，介紹出席評標會議的評標委員會成員和其他工作人員，徵詢評委會成員迴避主張。
9、推選評委會組長：請評委會成員推選評委會組長。
10、討論招標檔案、評標辦法***指未進行事前論證的專案***：由採購人介紹專案基本情況，並對招標檔案的內容進行介紹。
11、評定技術標及商務標。
12、公開啟封價格標投標檔案：公開唱標，請各投標人確認投標報價。
13、決標：評委會根據招標檔案規定的評標辦法和投標人的投標情況進行評審，由評委會組長根據評委員會成員簽字的原始評標記錄和評審結果編寫評標報告，評標報告由評委員會成員確認、簽字。
14、宣佈評標結果：主持人在開標會場宣讀評標結果及供應商質疑權利。
15、公證員致公正詞：請公證處公證員致公證詞。
16、開標、評標活動結束：感謝大家參與本次政府採購招標工作，感謝對政府採購工作的支援。
競爭性談判採購方式：
1、主持人致主持詞：宣佈競爭性談判採購會開始，介紹採購專案內容及談判供應商名稱。宣佈本次採購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗談判供應商與會代表資格：公證處***監標人、工作人員***查驗談判供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員***監標人、工作人員***查驗。
5、宣佈各談判檔案送達時間，查驗談判檔案密封情況：請談判供應商代表檢查談判檔案密封情況，並公佈檢驗結果。
6、公開啟封談判檔案：請公證員***監標人、工作人員***啟封判標檔案，並做好記錄。同時要求各談判供應商對啟封情況如有疑問，請當場提出。
7、介紹談判小組成員並推選談判小組組長：主持人宣讀《專家須知》，主持人逐個介紹談判小組成員，詢問是否存在迴避問題，並由談判小組成員推薦一名組長作為主談人。
8、談判供應商資格評審：請談判供應商在指定場所等候，等待談判小組通知對有關事宜進行澄清，所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯絡。
9、確定談判順序：由工作人員準備號牌讓參加談判的供應商代表抽取，以確定談判順序，並予以公佈。
10、談判小組與供應商逐一談判：按抽籤確定好的順序，談判小組與供應商代表逐一進行談判。
11、最終報價：由各談判供應商代表在事前準備好的報價表上填寫最終報價交談判小組。
12、評審談判結果：談判小組根據供應商的最終報價及談判檔案中的評審要求進行評審，並推薦或確定成交候選人。
13、宣佈談判結果：主持人宣讀談判結果及供應商質疑權利。
14、談判採購活動結束。感謝大家參與本次政府談判採購工作，感謝對政府採購工作的支援。
採購活動結束：
詢價採購方式：
1、主持人致主持詞：宣佈詢價採購會開始，介紹採購專案內容及詢價供應商名稱。宣佈本次採購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗詢價供應商與會代表資格：公證處***監標人、工作人員***查驗詢價供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員***監標人、工作人員***查驗。
5、宣佈各報價檔案送達時間，查驗詢價檔案密封情況：請詢價供應商代表檢查報價檔案密封情況，並公佈檢驗結果。
6、公開啟封詢價採購檔案：請公證員***監標人、工作人員***啟封報價檔案，並做好記錄。同時要求各詢價供應商對啟封情況如有疑問，請當場提出。
7、詢價供應商資格評審：請詢價供應商在指定場所等候，等待詢價採購小組通知對有關事宜進行澄清，所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯絡。
8、唱標：請工作人員當場拆開報價書，公開唱標，並做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問，請當場提出。唱標記錄表***含各投標人名稱、投標價格、價格折扣等有關內容***由報價人、唱標人、記錄人、詢價小組確認簽字。
9、宣佈詢價結果：根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，並當場宣佈結果。
10、詢價採購活動結束：感謝大家參與本次政府詢價採購工作，感謝對政府採購工作的支援。
1、投標人身份確認
招標人和工作人員依照招標檔案要求，對參與開標的人員進行身份確認。投標企業的法定代表人或委託的公司總經理、專職交易員須出示法人卡和交易員卡，專案經理出示本人身份證，符合要求方可進場參與開標。投標人代表應按招標檔案規定的時間，提前到達開標會地點並簽到，無故缺席、遲到或不佩戴法人卡、交易員卡的視為放棄。
2、繳納投標保證金
投標人須繳納招標檔案中規定數額的投標保證金。
3、主持人***招標人***宣佈開標會議開始
4、採招監管辦監督人員宣佈投標人身份確認情況、投標須知及會場紀律：
***1***、投標人進入會場按指定位置依牌入座
***2***、遵守開標紀律，不得大聲喧譁，禁止吸菸，自覺愛護公共財物及設施
***3***、各投標單位之間不得交頭接耳，交流資訊
***4***、按秩序遞交投標書，不得前擁後擠
***5***、自覺服從會場工作人員的指揮
***6***、主持人宣佈會議結束後，投標人方可退場
***7***、如違反投標須知及會場紀律的投標人，按擾亂投標秩序論處，將列入不良行為和黑名單。
5、主持人介紹該工程的評標辦法及工期、質量等要求。並詢問投標人對招標檔案有無異議，有異議當場解釋，確認無異議後開始開標。
6、各投標人按招標檔案要求填寫投標書***時間5分鐘***
7、投標人依序遞交投標書
8、交易中心工作人員開標、唱標及記錄，投標人法人代表或委託的公司總經理先對唱標內容予以口頭確認。
9、確定中標候選人
按評標辦法抽取讓利標底，並計算確定中標候選人。
10、開標結果確認簽字
開標後投標人法定代表人或委託的公司總經理、招標人、唱標人、記錄人及監督人均應在開標記錄單上簽字確認。
11、公示中標候選人
招標人應按規定將中標候選單位公示2天，並按要求提交招投標情況書面報告
12、發放中標通知書
公示無異議，發放中標通知書。
採購招標流程及管理制度
第一章 總 則
第一條 為規範採購管理工作，保證物資採購質量，降低採購成本和費用，增加物資採購的透明度，依據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》，結合公司實際情況制定本辦法。
第二章 適用範圍
第二條 本制度適用於具備招標條件的、公司實際需要的工程材料、機電裝置、生產物資、辦公用品等物資採購。
1、專項物資一次性訂貨超過50萬元的，實行專項招標。
2、同類型或單品種物資半年用量採購值超過30萬元的採取半年招標一次。 3、機械裝置價值5萬元以上、辦公用品一次性採購2萬元以上的實行招標。 4、其它需要實施招標採購的物資。
第三章 招標採購原則
第三條 遵循公開、公平、公正原則。
第四條 競爭原則。參加投標供應商必須有三家及三家以上有實力、信譽和服務良好的供應商。
第五條 遵循同質低價、同價質優的選擇標準。
第六條 遵循及時、適用、合理、節約原則。由各物資需求部門，提供物資採購計劃，提供擬採購物資的具體明細和質量技術要求、供貨時間等。
第四章 組織實施
第七條 物資採購招標工作由採購部及集團招標委員會聯合組織實施。
第八條 在實施招標前，由招標組織部門根據各部門提供計劃、要求，擬草有關招標檔案，其計劃、方案上報公司領導，經批准後組織實施。
第九條 採購部門負責採集供應商資訊資源，相關部門也可提供供應商資訊資源，以形成競價機制，確保招標工作的實施。
第十條 供應商資訊資源必須認真篩選，擬選參與競標的供應商，必須具備一定生產規模，質保體系完善，招標人認同的廠家。對多次參加投標，報價持續偏高的廠家，逐步由新的符合條件的供應商取代參與投標競價。
第十一條 組建物資採購評標小組，由公司相關領導、財務負責人及所需物資部門的負責人蔘與評標工作。
第五章 招標採購形式
第十一條 物資招標採購可根據所需物資的品種、數量、使用時間、資金保證等情況，採取公開招標，邀請招標等形式。
第十二條 不具備前二種形式招標的，需報請公司董事會或相關使用部門的主管副總批准，可實施商務洽談。
第十三條 商務洽談採購，必須實行多方詢價，填寫詢價對比過程、結果及擬訂供應商，以書面材料形式，報使用部門負責人審批後方可進行採購。
第六章 招標採購的工作程式
第十四條 招標準備工作
1、採購部門根據物資需求部門計劃並依據本制度，確定是否需要招標採購，凡在招標採購範圍的，由採購部向集團招標委員會提出招標採購申請。
2、採購部聯合招標委員會制定招標實施計劃，明確招標採購的具體形式。 3、招標委員會聯合採購部編制招標檔案***或招標說明***及擬定評標辦法，相關物資需求部門參與招標檔案***或招標說明***的編制。
第十四條： 招標實施工作
1、採用公開招標、邀請招標形式採購。
1***由採購部發布招標公告，對有意前來投標報名的供應商進行資格預審，
擬定投標人。
2***對擬邀請參加投標的單位進行資格預審，按物資採購程式對其進行前期調研、評價，評價合格的供應商才具有投標資格，以書面形式***郵寄或傳真***邀請其投標。
3***向接受邀請的單位發放標書***或招標說明***並負責答疑。
4***接受並篩選投標檔案，並按招標檔案約定方式開標。
5***按擬定的評標辦法，篩選合格的投標書。
6***按評標辦法中的定標方式定標，或與經評標合格的投標單位協商、談判、確定中標供貨單位。
2、採用商務洽談形式採購
1***對供應商按物資採購程式進行前期調研評價，進行資格預審，確定合格供應商，以邀請函的形式邀請合格供應商參加洽談。
2***按擬定的評標標準結合所需物資質量供貨期、付款等要求，從最低的報價依次進行評估、分析，按照統一標準，擇優前三名合格供應商進行答疑，通過供需雙方進一步磋商，最終確定中標供貨單位。
第十五條：合同前評審
1、為避免評標過程中對投標方瞭解不夠細緻和簽約時對合同條款研究不夠透徹等造成的風險，由採購部會同財務部門進行簽約前的合同評審。
2、根據評審結果並報公司領導批准後，方可向中標單位發出中標通知書，同時應將中標結果通知所有未中標的投標方***根據招標檔案或招標說明中約定的方式通知***。
第十六條：合同的簽約。合同評審通過後，須嚴格執行合同審批程式，最後由企業法人代表授權的委託代理人依據《中華人民共和國合同法》與中標單位簽訂物資購銷合同，必要時可申請公證。
第七章 資料、樣品存檔及驗收
第十七條：對物資招標採購過程中的有關檔案、記錄資料由採購部門建檔案儲存。同時，對中標單位投標時提供的樣品要做好妥善保管，以便為今後解決一些可能發生的問題提供依據。同時，供貨驗收過程中要檢查所供產品與樣品的符合性，要週期性進行抽查。
第八章 監察與處罰
第十八條 為保證招標採購取得預期目標，審計監察部門應在招標前及招標過程中加強監督，避免造成損失的事後監督。對於招標採購過程中人為設定障礙的相關部門及人員，將責令其改正或建議調離其工作崗位，造成重大經濟損失的將依法處理。
第十九條：負責招標部門必須認真執行本辦法，不得走過場或作虛假記錄，搞明招暗定，違者從重處罰。
第九章 附 則
第二十條：本辦法自頒佈之日起實行。