採購招標流程時間
概述是指採購方作為招標方,事先提出採購的條件和要求,邀請眾多企業參加投標,然後由採購方按照規定的程式和標準一次性的從中擇優選擇交易物件。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!
採購招標流程
市場調研***根據技術檔案等調研相關單位是否可以提供服務/裝置/材料/施工等,供貨週期,大概價格***——編制招標檔案***根據調研結果設定招標門檻和評分辦法***+技術檔案——釋出招標公告——購買標書——招標澄清——收標***收取標書+投標保證金***——開標——評標***澄清***——根據評標結果進行審批——發出中標通知書——稽核合同——簽訂合同——合同執行
採購招標規章制度
第一章 總 則
第一條 為了規範公司物資招標採購活動,維護公司合法權益,有效降低規模採購成本,確保大宗材料採購質量,從而降低成本,提高經濟效益。依據相關要求和公司實際情況,特制定本辦法。
第二章 適用範圍
第二條 本制度適用於具備招標條件的、公司實際需要的工程材料、機電裝置、生產物資、辦公用品等物資採購。
1、專項物資一次性訂貨超過50萬元的,實行專項招標。
2、同類型或單品種物資半年用量採購值超過30萬元的採取半年招標一次。 3、機械裝置價值5萬元以上、辦公用品一次性採購2萬元以上的實行招標。 4、其它需要實施招標採購的物資。
第三章 招標採購原則
第三條 遵循公開、公平、公正原則。
第四條 競爭原則。參加投標供應商必須有三家及三家以上有實力、信譽和服務良好的供應商。
第五條 遵循同質低價、同價質優的選擇標準。
第六條 遵循及時、適用、合理、節約原則。由各物資需求部門,提供物資採購計劃,提供擬採購物資的具體明細和質量技術要求、供貨時間等。
第四章 組織實施
第七條 物資採購招標工作由採購部及招標委員會聯合組織實施。
第八條 在實施招標前,由招標組織部門根據各部門提供計劃、要求,擬草有關招標檔案,其計劃、方案上報公司領導,經批准後組織實施。
第九條 採購部門負責採集供應商資訊資源,相關部門也可提供供應商資訊資源,以形成競價機制,確保招標工作的實施。
第十條 供應商資訊資源必須認真篩選,擬選參與競標的供應商,必須具備一定生產規模,質保體系完善,招標人認同的廠家。對多次參加投標,報價持續偏高的廠家,逐步由新的符合條件的供應商取代參與投標競價。
第十一條 組建物資採購評標小組,由公司相關領導、財務負責人及所需物資部門的負責人蔘與評標工作。
第五章 招標採購形式
第十一條 物資招標採購可根據所需物資的品種、數量、使用時間、資金保證等情況,採取公開招標,邀請招標等形式。
第十二條 不具備前二種形式招標的,需報請公司董事會或相關使用部門的主管副總批准,可實施商務洽談。
第十三條 商務洽談採購,必須實行多方詢價,填寫詢價對比過程、結果及擬訂供應商,以書面材料形式,報使用部門負責人審批後方可進行採購。
第六章 招標採購的工作程式
第十四條 招標準備工作
1、採購部門根據物資需求部門計劃並依據本制度,確定是否需要招標採購,凡在招標採購範圍的,由採購部向招標委員會提出招標採購申請。
2、採購部聯合招標委員會制定招標實施計劃,明確招標採購的具體形式。 3、招標委員會聯合採購部編制招標檔案***或招標說明***及擬定評標辦法,相關物資需求部門參與招標檔案***或招標說明***的編制。
第十四條: 招標實施工作
1、採用公開招標、邀請招標形式採購。
1***由採購部發布招標公告,對有意前來投標報名的供應商進行資格預審,擬定投標人。
2***對擬邀請參加投標的單位進行資格預審,按物資採購程式對其進行前期調研、評價,評價合格的供應商才具有投標資格,以書面形式***郵寄或傳真***邀請其投標。
3***向接受邀請的單位發放標書***或招標說明***並負責答疑。
4***接受並篩選投標檔案,並按招標檔案約定方式開標。
5***按擬定的評標辦法,篩選合格的投標書。
6***按評標辦法中的定標方式定標,或與經評標合格的投標單位協商、談判、確定中標供貨單位。
2、採用商務洽談形式採購
1***對供應商按物資採購程式進行前期調研評價,進行資格預審,確定合格供應商,以邀請函的形式邀請合格供應商參加洽談。
2***按擬定的評標標準結合所需物資質量供貨期、付款等要求,從最低的報價依次進行評估、分析,按照統一標準,擇優前三名合格供應商進行答疑,通過供需雙方進一步磋商,最終確定中標供貨單位。
第十五條:合同前評審
1、為避免評標過程中對投標方瞭解不夠細緻和簽約時對合同條款研究不夠透徹等造成的風險,由採購部會同財務部門進行簽約前的合同評審。
2、根據評審結果並報公司領導批准後,方可向中標單位發出中標通知書,同時應將中標結果通知所有未中標的投標方***根據招標檔案或招標說明中約定的方式通知***。
第十六條:合同的簽約。合同評審通過後,須嚴格執行合同審批程式,最後由企業法人代表授權的委託代理人依據《中華人民共和國合同法》與中標單位簽訂物資購銷合同,必要時可申請公證。
第七章 資料、樣品存檔及驗收
第十七條:對物資招標採購過程中的有關檔案、記錄資料由採購部門建檔案儲存。同時,對中標單位投標時提供的樣品要做好妥善保管,以便為今後解決一些可能發生的問題提供依據。同時,供貨驗收過程中要檢查所供產品與樣品的符合性,要週期性進行抽查。
第八章 監察與處罰
第十八條 為保證招標採購取得預期目標,審計監察部門應在招標前及招標過程中加強監督,避免造成損失的事後監督。對於招標採購過程中人為設定障礙的相關部門及人員,將責令其改正或建議調離其工作崗位,造成重大經濟損失的將依法處理。
第十九條:負責招標部門必須認真執行本辦法,不得走過場或作虛假記錄,搞明招暗定,違者從重處罰。
第九章 附 則
第二十條:本辦法自頒佈之日起實行。