倉儲部工作流程

　　倉儲部是如何工作的?以下是小編為您整理的，供你參考。

如下

　　一、職責

　　倉庫主管職責：

　　1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況，根據生產進度以及業務部、採購部計劃進度，確保產品正常進出庫房以及產品的完整性;

　　2、負責安排監督倉管員、搬運工人的日常工作，督促倉管員做好各類臺帳，對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作***做到準確無誤***，以便統計和核查;

　　3、及時與生產物資供應商溝通到貨情況，並組織人員做好接貨準備;

　　4、及時與相關部門人員核對產品出入庫紀錄，對物品得出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到賬物相符，發現問題及時向上級反饋;

　　5、督促和配合倉管員定期對倉庫產品盤點清查，發現帳、物不符時，找出原因予以調帳或上報公司領導處理;

　　6、負責工作安排的有序進行，並定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核;

　　7、刻苦鑽研業務知識，全面瞭解各廠家各系列產品，統籌分析，對庫區得工作作出相應得調整，達到有效管理倉庫的目地;

　　8、嚴格放行條的簽發和使用，不得亂髮亂籤;

　　9、監督好所有物品的保管工作，所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字;

　　10、每週做好工作總結報告，如實反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議;

　　11、以身作則，用正確的工作方法，積極負責得態度處理倉庫日常工作;

　　12、關心、愛護、團結下屬員工，解決下屬員工的困難和問題。發揚團隊精神，發揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作;

　　13、對於下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理;

　　14、負責對倉庫進行分割槽管理，各類物品要分割槽放置，擺放整齊，做好標識，井然有序;

　　15、加強管理，搞好倉庫安全***防火、防盜、防破壞***工作;

　　16、對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見;

　　17、制訂倉庫管理制度，並根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;

　　18、按照公司的發展規劃擬定部門人員編制，報公司批准;

　　19、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通;

　　20、認真、仔細、負責做好物流的出貨、送貨等統計明細;

　　庫管員職責

　　1、倉管員主要就是負責物料的收發，其次則是儲位管理***物料的歸位，利於存取***和料帳管理***你的料帳一定要準確，要不生產管理和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產***。做倉管要注意的事項是：料帳要準確***這點是最重要的，生產部作出生產計劃時不可能每次都會看你有無實物，他會看你的帳，如果有帳無物的話就會生產因欠料而停產，嚴重影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費，物控看你的帳，但他並不知道你有實物，他會繼續下單訂購***。

　　2、儲存位置管理。你的物料擺放要有規律性***按物料的種類或按物料的編號擺放***，以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產，他要求你今天把物料備出來，但你的物料擺放不規範的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會影響生產進度一天了。

　　3、及時跟催欠料。

　　4、按時上下班，到崗後巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上級彙報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好;

　　5、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患;

　　6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變等安全措施和衛生措施是否落實，保證庫存物資完好無損;

　　7、發貨時，一定要嚴格稽核領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對於手續欠妥者，一律拒發;

　　8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;

　　9、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管，做好各種單據報表的歸檔管理工作;

　　10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資;、

　　二、庫房管理要求：

　　總要求：

　　1、庫房設施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標準，貨架應達到安全要求。

　　2、倉庫物資必須嚴格按照物品類別整齊存放，每種商品物資應掛卡片，標明品名、規格、型號、產地、單位等，昂貴商品應單獨著重存放。***條件允許的話還應標明現存數量***

　　3、嚴格禁止無關人員進入倉庫，因業務工作需要進入倉庫的有關人員，保管人員必須親自陪同。

　　4、定期檢查消防器材，更新、補充消防物料。

　　5、保持庫房清潔衛生，庫容整齊、美觀。

　　6、注意門鎖安全，倉庫鑰匙不得隨意交於他人。

　　7、按公司財務制度辦理出、入庫手續，對經手的出、入庫物品要當場核實物資的品名、規格、型號、數量是否和“送貨單”、“領料單”一致，在確認無誤的情況下予以辦理出、入庫。

　　8、禁止在倉庫抽菸。

　　9、出入庫嚴格按照出入庫流程進行管理

　　日程管理要求：

　　倉庫日常運作審計表，具體檢查內容

　　1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等;

　　2、作業工具在不用時，停放在指定區域;

　　3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入;

　　4、倉庫照明裝置是否完好、安全。***檢查方法：將庫內的燈全部開啟，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否***;

　　5、倉庫辦單處是否整潔。***要求：a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類***;

　　6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區;

　　7、空托盤在指定區域堆放整齊;

　　8、貨物堆碼無倒置和無超高現象;

　　9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。***破損、擱置區存放的貨物除外***;

　　10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位;***活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據需要，可以在倉庫裡靈活移動***

　　11、各類警示標識***包括安全線路的箭頭指示、禁止吸菸等***是否有效、整潔、張貼規範;

　　12、每次收貨，是否正確、清晰填寫並張貼“庫存卡”;

　　13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放並張貼相應標籤;

　　14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢;

　　15、可發貨物中是否有滲漏、破損、汙染貨物未報狀態及位置轉移;

　　16、所有退貨的處理必須在2天內完成，並且退貨上必須貼有“退貨通知單”;

　　17、倉庫無“四害”侵襲痕跡;

　　18、臺賬庫存和實際庫存是否一致;

　　19、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨;

　　20、同庫、同品種的貨物必須堆放於同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放於同一倉庫;

　　21、同一客戶的產品，如果可以共存於一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那麼該客戶的產品必須存放於同一倉庫;

　　22、收貨時，是否按規定仔細分揀貨物。***檢查方法：如果有收貨，請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨，請檢查倉庫裡同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物***

　　倉庫的保管原則

　　1、面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管;

　　2、儘可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應儘量向高處碼放;

　　3、根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出***，易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出***稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所;

　　4、同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法;

　　5、根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則;

　　6、依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品，應儘可能按先入先出的原則，加快週轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

　　倉庫安全防火責任制

　　1、要認真執行《消防法》關於倉庫防火安全管理的有關規定;

　　2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分佈情況等問題;

　　3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，並要經常清理雜物;

　　4、要根據儲存物的性質，按規定安裝所需要的照明裝置，不準隨便亂拉線，安裝電氣裝置、電加熱器;

　　5、電閘要設總閘、分閘，並應將電閘安裝在室內，工作結束應立即拉掉電閘;

　　6、禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經有部門批准，並採取安全措施;

　　7、不準在庫內住人，無關人員禁止入庫;

　　8、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養滅火器。

　　倉庫值班室管理制度

　　1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事;

　　2、熟悉業務，認真鑽研，提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責範圍內的一切業務;

　　3、重大、緊急和超出職責範圍內的業務，應及時地向上級業務指揮部門、公司領導彙報和請示，以便把工作做好;

　　4、加強安全責任，保守機密，不得向無關人員洩露有關公司內部的情況;

　　5、維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費;

　　6、堅持批評與自我批評。團結互助，互相尊重;

　　7、遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責任自負;

　　8、按規定時間交接班，不得遲到早退，並在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。

　　三、流程

　　入庫流程：

　　購進各種商品和原材料以及委託加工物資加工完畢，收到貨物後採購人員必須辦理驗收入庫手續，倉庫保管員根據公司“物資請購單”和供應商“送貨單”對貨物數量進行清點，不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫手續並通知採購人員，由其負責及時退貨。對檢驗合格的商品、材料倉庫保管員和採購人員均需在“送貨單“及 “入庫單”上簽字確認。貨物驗收時應注意：

　　1、公司所購生產用材料物資，首先要經過品檢部門的抽檢合格後方可入庫。對於特殊部門請購的特殊用品，首先經使用部門主管確認簽字後方可辦理入庫。

　　2、核對實物規格、型號、生產單位是否與請購單一致;

　　3、觀察包裝完好程度，並清點實物數量;

　　4、完成上述工作後簽收供應商出具的“送貨單” ;

　　5、驗收中發現溢餘或短缺時要在“驗收單”上註明並按實際數量入庫;

　　6、對於委託加工廠家或生產車間退回的未用物資，由倉庫人員清點完畢後開具紅字“退料單”送達財務;

　　7、倉庫單據輸入人員要在“入庫單”上註明購進商品單價，其他填列專案要和倉庫清點人員簽收過的“送貨單”上所填保持內容一致，並將“送貨單”附在“入庫單”後以便備查。

　　對於貨物在下班後到達的，值班倉庫人員要先根據“送貨單”上列明的物資專案，逐一核對無誤後先辦理入庫，次日再讓其經辦人補辦入庫手續，不得滯後清點。

　　出庫流程：

　　1、各種材料物資領用時領用人憑主管領導簽字後的“出庫單”方可到倉庫請領物資，倉庫人員在未見“出庫單”或“出庫單”不符合手續的情況下視同手續不全不得向任何人發出物資。所有的出庫必須有公司授權的單據***授權簽字，印章***作為發貨依據。

　　2、倉庫人員根據“出庫單”內容核發物資，對於多發物資，要在“出庫單”上註明多發數量;

　　3、完成“出庫單”全部內容，空白行應蓋“以下空白”章或劃斜線予以登出;並讓領用人簽字確認;