發貨員工作流程

  發貨員的工作重點是什麼?以下是小編為您整理的,希望對您有幫助。

  如下

  發貨員的主要職責是負責成品的收發及保管。具體職責如下:

  1、正確交接,報送“日報”

  ⑴每天交接,核准數量。每天與生產班組進行一次成品交接,收進生產車間當日***或昨日***的全部產出,並用***昨日早上庫存-昨日發出+昨日生產=今日早上庫存***對當日收進數進行核對。

  ⑵數量核准,填單報表。成品交接結束後,所有參與成品交接工作的相關人員必須在《產成品交接單》上簽字確認。《產成品交接單》不得有塗改。發貨員據此向銷售部、生產部、財務部、總經理報送《成品收發日報表》。

  2、發貨

  ⑴按序發貨。發貨員根據客戶的發票提貨聯送到的順序,寫上編號排隊,先到先發。

  ⑵仔細檢視提貨單據。發貨人員在收到客戶交來的提貨單後,首先應認真逐字檢視提貨單上各品種的件數、規格、重量是否吻合,如有錯誤,應立即交還客戶,並耐心說明原因,請其找財務部更正後,方可發貨。

  ⑶按提貨單逐袋點數。發貨員在發貨前應首先按照提貨單上的品種、件數、逐垛逐袋地點出應發件數,並在結束處做好明顯標記。

  ⑷做好記錄,隨時核對。對每次所發品種、件數、重量、客戶名等應有準確、清楚的記載;在發貨過程中應不時地核對已發數量,如有不吻合,應立即停止發貨,核查數目。

  ⑸成品先進先出。發貨員應按成品先入庫先發的原則發貨,嚴禁將超過保質期的成品發出。

  ⑹裝車結束,鎖好庫房。發貨結束後,發貨員提醒並監督裝卸工幫助司機蓋好蓬布,且發貨員必須等裝料車輛離開庫房後,方可拉閘熄燈,鎖好庫門。

  ⑺客戶就是上帝。服務熱情、周到,文明用語,急客戶之所急,是每個發貨人員的職責。

  3、保管:

  ⑴嚴格要求堆碼質量。保管員有責任要求生產車間成品轉運工按發貨或庫管需要堆碼成品,對堆碼不合要求者,應要求成品轉運人員重新堆碼。

  ⑵每日盤點,防止差錯。每天至少盤點一次,認真核對庫存各品種成品數量是否準確。

  ⑶雨、雪天氣,注意防潮。雨、雪天要隨時注意成品的防水、防潮,一旦發現成品表面被打溼或認為有此隱患,應立即組織裝卸工轉移或遮蓋該處成品。平時,保持庫房通風、乾燥,防止成品黴變。

  ⑷保持庫房整潔、安全。經常巡查成品庫房,督促裝卸人員經常清掃成品庫及成品垛,隨時保持成品庫整潔、安全,注意防火、防盜、防潮,發現安全隱患及時上報,並協助消除隱患。確保成品庫安全。

  4、正確對待獎罰。對嚴格執行本規程成績突出者公司可酌情獎勵;對執行本規程不嚴,給公司造成損失或不良影響者,公司將酌情處罰。無論被獎被罰,作為員工都應正確對待,把工作做得更好。

  5、向公司和生產部領導提出工作改進建議。

  6、完成上級交給的其它任務。