倉庫收貨員工作流程
收貨員適用範圍:收貨員、退貨員、收貨錄入員。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!
原料收貨保管員的主要職責是負責進廠各類原料的外觀檢驗、抽樣送檢以及原料的保管。
藥品收貨保管員的主要職責是負責藥品***即各類新增劑、預混料***的驗收、保管。
編織袋收貨保管員的主要職責是負責各種成品包裝袋以及廢舊編織袋、麻袋的數量驗收、保管。具體職責如下:
1、憑收貨通知單收貨。收貨保管員必須在收到由本公司原料部開據的原料***藥品、編織袋等***收貨通知單***或業務洽談卡***,並在確認所到原料***藥品、編織袋等***的情況與“收貨通知單***或業務洽談卡***”內容相符後,方可對新到貨物進行抽樣檢驗。
2、嚴格足量抽樣。抽樣比例按品管部要求執行,且抽樣面積應儘可能寬、層數儘可能多。
3、把好感官檢驗關。收貨保管員必須首先對所抽樣品進行外觀檢驗和口感檢測,檢驗內容包括:
⑴原料的水分、色澤、氣味、粒度、生熟度、純度以及有無含雜和黴變結塊情況等。
⑵藥品色澤、氣味、粒度、純度以及有無含雜和黴變結塊情況等。
⑶***會同品管部***按總部技術部制定的驗收標準對新到編織袋進行驗收。
4、初檢合格,送樣化驗。外觀檢驗***及口感檢測***合格的貨物,應填寫《抽樣單》,隨樣品一齊送公司品管部進行化驗。外觀檢驗或口感檢測不合格的,應耐心向原料客戶講明情況,並及時通知原料部。
5、化驗合格過磅卸車。
⑴新到貨物原則上要待化驗合格,並收到由品管部負責人***或委託人***簽署的“同意收貨”的化驗單之後方可過磅卸貨***特殊情況需得到總經理同意後方可卸貨***。過磅時至少應兩人在場,分別負責司磅、監磅;過磅單必須由電腦打櫻
⑵公司根據實際情況,也可在外觀***及口感檢驗***合格之後即安排過磅、卸貨,但在正式化驗結果未出來之前,保管人員必須給該批原料掛上“禁用牌”,並不得提前辦理入庫手續。
6、卸貨現場監督抽檢。卸貨時驗收人員必須在堆碼現場,指揮裝卸工按定置管理要求,安全地將原料***藥品、編織袋等***整齊地堆碼在指定地點,並監督堆碼質量;原料卸貨過程中,驗收人員必須隨時對該批原料的外觀和口感進行抽檢,及時剔出不合格原料,抽檢比例必須在70%以上。
7、卸車結束清理現常卸貨結束後,指揮裝卸工將抽檢出的不合格貨物重新裝車拉出庫房,過磅除皮***如是車皮,可單獨堆放在指定地點並掛牌標誌***;監督裝卸工將卸貨現場和垛腳清掃乾淨,將散灑原料、藥品裝袋堆碼整齊。
8、核算數量辦理入庫。根據實收數量和檢驗結果,詳實地填寫《原料入庫單》,然後將《原料入庫單》結算聯和《原料過磅單》結算聯一併交原料客戶,並立即將《原料入庫單》財務聯及由電腦列印的原始過磅單一併送交財務部。
9、上賬掛卡,賬實相符。原料、藥品、編織袋等辦理了入庫手續之後要立即入賬,並在入庫後兩小時之內對原料填、掛《原料囤位卡》,藥品及編織袋等也要按品種掛牌標識。每隔1至3天要對原料、藥品、編織袋等進行盤點,隨時做到帳實相符。盤點後要在囤位卡或標識上填寫相應內容。
10、禁用貨物必須掛牌。庫房中因各種原因暫時不允許使用的原料、藥品、編織袋等,保管員必須給其掛上“禁用牌”,防止誤齲
11、堅持先進先出原則。根據“先進先出”原則或生產上的特殊需要***需有總經理、品管部經理的書面通知***及時通知並監督車間取用原料,對不聽指揮亂拉亂取原料的人員,有權建議生產部給予處罰。
12、加強檢查,防止異常。經常檢查倉庫原料、藥品、編織袋等垛中的溫、溼度情況,發現潮溼、發熱等異常情況及時報告生產部***或品管部***經理;隨時保持庫房的清潔、整齊、安全。
13、正確填報有關表單。保管員每日根據實際出庫情況開據《領料單》,並根據《領料單》上各品種領出數量填報《原料進耗存日報表》、《新增劑進耗存日報表》、《包裝物進耗存日報表》,分別報送生產部、財務部、原料部和總經理,《新增劑進耗存日報表》、《原料進耗存日報表》同時報送品管部。
14、辦理退庫,完善領料手續。編織袋及藥品保管員每天在生產班組下班時必須將未使用的成品編織袋、藥品收回庫房,並在對應的領料單上註明退庫的品種、數量。
15、舊編織袋及麻袋的保管。
⑴分級打捆,入庫建賬。盛裝過原料、藥品、飼料的編織袋***不能再使用的***、麻袋等必須由清袋人員按照包裝物的種類、大孝質量等級分別打捆,每捆50條,送舊包裝庫,由編織袋保管員統一保管,並要建賬管理。
⑵出售包裝,兩人發貨。保管員必須在收到由財務部開據的發貨通知之後方可發售舊包裝物,且公司必須同時有兩人在場,舊包裝物出庫後應及時下賬。
⑶按時報表。每日向生產部、財務部、原料部、總經理報送舊包裝物收支日報表。
⑷保持庫房整潔、安全。隨時保持庫房的整潔、安全,注意防火、防盜、防潮,發現安全隱患及時上報,並協助消除隱患。
16、正確對待獎罰。對嚴格執行本規程成績突出者公司可酌情獎勵;對執行本規程不嚴,給公司造成損失或不良影響者,公司將酌情處罰。無論被獎被罰,作為員工都應正確對待,把工作做得更好。
17、向公司和生產部領導提出工作改進建議。
18、完成上級交給的其它任務。
收貨員崗位職責/工作內容
1.查驗發貨人的手續?避免收運國家禁止和限制運輸物品。
2.填制貨運單。
3.核算運費、搬運費、包裝費、過磅費、特服費。
4.整理、保管收貨單據。
5.填制當班銷售日報。
6.負責當班的收貨統計工作。