出口訂單操作流程
出口訂單是怎樣操作的，出口訂單操作的流程是什麼。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!
1. 簽訂合同，等待客人付款。預付款到後，收匯並結匯。同時安排生產，估計出貨時間。
2. 聯絡貨運公司，確定是否可以到客人指定港口;對比價格和船期，選擇一家。
3. 要訂艙單，BOOKINGREPORT要上寫明收、發貨人的公司、地址、聯絡人、貨物的起運港與卸船港、註明貨品名、重量、體積、船名、航次與費用。填寫收貨人資訊後發給貨代，裝箱單和發票***報關***一併發給貨代。也可以給填寫報關單給貨代，確保單單一致
4. 裝櫃1周前，快遞報關資料***發票1份，裝箱單1份，核銷單1張，報關單1張，報關委託書1式3聯，合同-報關1份，空白報關專用紙3張，空白更改保函專用紙1張***給貨代代理報關。
5. 此合同出貨報關資料寄出前，核銷單在電子口岸備案。
6. 在開船前一天報關***廈門海關：報關周1-至周5，且周5只有上午才能報關;大假有值班***在報關前一天裝櫃***確定拖車櫃號，集裝箱號，聯絡具體的裝櫃時間、裝櫃聯絡人、裝櫃地址。***即開船前兩天。流程：裝櫃—報關—開船。
7. 報關完畢開船後，跟貨代核對提單內容，確定提單形式電放或正本。《提單：電放提單-不太保險;客人可以直接提貨或者換成正本提單後提貨，清關資料都可以用傳真件***、正本提單-比較保險; 3份，一套提單有三正三副。提貨用正本提單的話，報關也要正本的發票和裝箱單。》如果客戶要見提單付款的話，出貨開船後，跟貨代要一份提單COPY件傳給客戶就可以了。***有原產地證的基本上都做正本提單。
海運放貨一共有三種方式：憑正本提單放貨 就是收貨人憑正本背書提單向提單簽發人提貨。風險較小電放貨物 就是不需要正本提單，只需要憑背書的電放提單傳真件和電放保函提單簽發人提貨就可以了。風險居中。SEA WAYBILL 憑SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提單簽發人提貨。風險最大，很少用，一般船公司也不接受。
所有的提單，都是由提單簽發人簽發的，不同的是提單上的字樣 8. 大概15-30天內，跟貨代聯絡：郵寄回核銷單、報關單、提單、***還有海運費發票***。有些貨代要求付款後在寄回資料。
9. 確保貨款回來後，製作原產地證，去成都貿促會;製作清關資料:***提單正本3張;原產地證正本1聯，副本2聯發票，裝箱單4張;發票4張，<這四單做到收貨人，金額全部一致>、其他資料-技術資料***,便於其清關提貨。 10. 核銷單、報關單回來後，登記報關單資訊去電子口岸交單。
11. 收匯資料：申報單、核銷資訊表、出口收匯說明***影印件***。收匯水單號
12. 結匯：結匯申請書、電子口岸卡、合同影印件、發票、核銷單影印件。***結匯後拿回的結
算憑證後，還可以同時拿回結匯水單***
13. 報審-核銷-退稅。 1退稅申報期：90天 //2核銷期：180天。網上核銷條件是結匯後，
幾筆金額加起來在正負5%的範圍內並且金額差距小於5000美金都可以正常核銷，進入待審程式;兩三天後，核銷通過後可以打“出口收匯批次核銷資訊登記表”。
外貿部跟單流程
1. 根據合同擬定訂貨單，注意細節及交貨日期，交於生產部門。
2. 聯絡貨代，製作並寄出報關單據給貨代，所需單據如下：
1*** ***外管局申領,免費：企業授權書、電子口岸卡***核銷單：組織
機構程式碼章“蓋出口單位”處3個，公章蓋“騎縫”處2個。
2*** ***成都海關買取***報關單：公章蓋“申報單位”處1個。
3*** ***成都海關買取***報關委託書：公章蓋“委託方、委託方業務
簽章”處，一式三份共6個。
4*** ***影印***合同影印件：公章2個
5*** ***根據泉州資料編制***裝箱單：公章1個
6*** ***根據合同製作：實額***商業發票：公章1個
7*** 空白“報關專用”紙3張：公章3個
8*** 空白“更改保函專用”紙1張：公章1個
注：以上單據均要求加蓋紅色鮮章，另附一張：“更改保函專用”空白紙三張蓋有公章的空白紙***印有公司抬頭及灰色“報關專用”字樣***一起寄出。
3.在電子口岸做好港口備案。
原產地證書***自己做好後，拿到貿進局蓋章，帶上一份蓋公章商業發票***
4.提前將貨代傳來的進倉單及相關單據交給出貨部門。
提單保函蓋公章寄出，或兩張空白紙蓋章寄出。
5.翻譯技術部門提供的安裝指導資料並做成套資料，包括：
1*** 最後定稿的全套圖紙包括平面圖，正立面圖，背立面圖，側面圖
2*** 水電圖
3*** 牆板安裝圖，地鐵佈置圖，壓頂佈置圖，連線件佈置圖，方管布
置圖等
4*** 材料清單
5*** 其他裝備設施清單
6*** 工具清單
6.寄出提單,寄給客人，安裝資料的檔案，具體如下：
1***提單 ***共3 張,先由貨代傳電子版過來,客人/我方確認後在發回來***開船後七天內可以更改,但要產生費用.***
2***原產地證明 ***全部大寫，一份原件，兩份copy***
3***清關資料***4張商業發票加蓋公章，4張裝箱單加蓋公章***
4***翻譯好的全套安裝指導資料
注：A.清關商業發票上的金額減半
B.所有資料在寄出前均要影印備份
7.收取核銷單等單據，交與財務部門辦理結匯，及核銷退稅等相關手續。 核銷單收到後，在電子口岸，出口收匯項下辦理企業交單
出口收匯核銷系統.
Internet：外貿部跟單流程
奉獻給新手的外貿跟單程式***超全面***
1、客戶下訂單
2、電傳工廠安排貨物確定產裝時間
3、安排船期訂艙：***如果是送貨要寫送貨通知書***
4、電傳標籤到工廠
5、訂艙，託書傳真貨代
6、核銷單備案：***電子口岸備案***
7、將報關單據在合理日期寄送給貨代：***一般先郵寄報關委託書和核銷單，記下核銷單號碼，其餘 資料可傳真******合同，核銷單一式三聯，發票，裝箱單，報關委託書1份，報關單2份<自己填寫1份，空白
1份>***
8、辦理保險並稽核確認：***開船之前;投保金額不留小數，有小數的均進一位。***
9、提單稽核確認：***臨近裝船時;非正式的，要顯示集裝箱號，得知船名航次，審完單後要求出正本***
10、辦產地證：***開船之前;產地證列印***在貿促會辦理登記蓋章。
所需資料：一般原產地證書/加工裝配證明書申請書，原產地證，商業發票產地證日期應與發票簽發日期一致，
11、包裝申明繕制
12、提單寄到後做客戶單據：發票，裝箱單，B/L，原產地證，保單，檢驗合格單，檢驗證書，包裝申明
13、催款
14、外匯申報：***銀行通知有外匯進賬，填寫涉外收入申請表到銀行國際結算中心辦理，根據貸記通知
單補填單號，拿貸記通知單。***
15、核銷：***先到銀行國際結算中心水單，補填相應的核銷單號碼後經銀行蓋章。收匯核銷所需資料： 1，核銷單
2，報關單***核銷專用聯******已蓋章***
3，銀行結匯水單
4，出口收匯核銷報告表***一式兩份***
到外匯管理科，拿資料去蓋章，回一聯出口收匯核銷報告表***已蓋章***，核銷單***已蓋章***，
在相應的核銷單核銷專用聯，退稅專用聯上加蓋“已核銷”印章，
將正常核銷資料退還並由經辦人在***出口收匯核銷報告表***上簽收。
16、叫工廠開增票：***開過的增票要去稅務局認證，蓋已認證印章。***
17、出口退稅：所需資料:
1份： 1***申報出口退稅資料交接表 2份
2***外貿企業出口退稅彙總申請表 單獨1份
3***外貿企業出口退稅彙總申請表+外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報
表 各3份
另1份：1***出口企業出口退稅資料裝訂封面 1份
2***外貿企業出口退稅彙總申請表 1份
3***核銷單***出口退稅專用***
4***增值稅發票抵扣聯***已認證***
5***報關單***出口退稅專用***
6***商業發票
7***外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表***清楚的***如需要延期，在國稅局出口管理科處可辦退稅延期審批出口退稅生成軟盤***將上述資料交到國稅局，回一聯籤回的申報出口退稅資料交接表***
***自己留底一份：外貿企業出口退稅彙總申請表+外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表***
如果為出口信用證項下交單，所需資料：
1***客戶交單委託書 1份
2***信用證原件
3***發票***按信用證要求***
4***裝箱單***按信用證要求***
5***海運提單***按信用證要求***
6***保險單***按信用證要求***
7***品質證書***按信用證要求***
8***快遞單影印件1份
9***匯票 ***蓋法人章和公章*** 2份
10***受益人證明 1份***蓋公章***
***拿上述資料去銀行，回一聯客戶交單委託書***
海運費支付：
1***購匯：合同+國際貨物運輸代理業專用發票購買付匯聯***影印件***+購買付匯聯***原件***拿原件在銀行國際結算中心蓋章並拿回。
2***支付海運費：蓋章的購買付匯聯原件+外匯申請書+境內匯款申請書***回一聯境內匯款申請書第三聯***綠聯***+外匯申請表第二聯***藍聯***+一張白聯***進賬單***
出口企業備案單證：
1***外貿企業購貨合同
2***託單
3***裝貨單
4***提單