出口整箱操作流程

　　出口整箱貨物的流程有哪些，出口貨物所要準備的資料有哪些。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　一、接受委託

　　接到貨主委託後.應先從以下幾方面確認，包括該單位在出口地海關備案***年審***情況;報關單據是否齊備***全套報關單據有委託報關協議、出口貨物報關單、裝箱單、發票、合同、出口收匯核銷單及海關監管條件涉及的各種證件***;海關監管條件中所要求的各種證件是否齊備;該票貨物配哪種集裝箱;有無特殊要求等內容。

　　二、訂艙

　　根據貨主的海運委託書的要求，與船公司落實艙位***取得船名、航次、提單號***裝箱點、集港時間、地點。船公司或船舶代理人根據訂艙配載留底繕制裝貨清單、預配清單，預配船圖、貨物艙單等送到碼頭供收貨和裝船之用。

　　三、裝箱集港 ***憑配倉回單=場站收據***

　　貨代向船公司或船代領取集裝箱裝置交接單到指定堆場領取空箱。貨代到委託單位儲貨地點裝箱***或委託單位送貨到貨代倉庫裝箱***後，將集裝箱貨物連同集裝箱裝箱單、裝置交接單送到碼頭。碼頭將船公司或船代提供的裝貨清單及集裝箱裝箱單送海關供海關監管裝船。

　　1、產地裝箱:：船公司根據貨主要求，把空集裝箱運至託運人的倉庫或工廠將貨物裝箱後，直接將集裝箱運至集裝箱堆場或直接集港。

　　2、工廠送貨***內裝箱***：工廠或託運人將貨物發運到船公司指定的集裝箱中轉站，由中轉站負責將貨物依次裝入集裝箱。在需要時，託運人要到裝箱現場察看裝貨情況，防止短裝或裝錯。

　　3、門到門：把配倉回單傳給車隊，車隊提箱去工廠裝箱，進港。

　　4、客戶自做箱：把配倉回單偉給客戶

　　四、報關***出口通關操作流程***

　　碼頭收貨後根據預配船圖和預配清單配定載位，繕制裝船順序單腳船舶。大副憑裝貨單接載，裝貨後簽發場站收據。裝貨後場站收據由碼頭交船公司或船代。碼頭根據裝船實際情況繪製實裝船圖交船公司或船代。船公司或船代將實裝船圖、艙單、運費艙單、提單副本、集裝箱裝箱單副本等交船舶帶交卸港。

　　箱子必須進港才能報關，做完箱，憑客戶提供的報關資料和正本配倉回單交報關行報關。

　　海關核運後在裝貨單上蓋章放行，將裝貨單、場站收據等聯退給貨代。貨代將蓋章放行的裝貨單、場站收據交碼頭配載室。碼頭根據箱子進港和報好關的場站收據放關，配船。

　　五、製作提單

　　在船開前1-2天和客戶確認提單。

　　根據艙單以及海運委託單的有關內容打提單，並把提單內容傳真給委託人確認無誤後打製正式提單。

　　MB/L 船公司提單***海單*** HB/L 代理單國外有代理，憑此單去代理處換單。

　　六、寄提單和核銷退稅單據

　　在確認貨物已裝船啟運後，要儘快把全套提單寄給委託人，使其有充足時間辦理結匯手續。

　　船公司或船代憑場站收據簽發裝船提單給貨代。貨代將裝船提單送交委託單位。船公司或船代將船艙單送海關。海關根據裝船艙單核對發票退稅單等憑證給貨代。貨代取到退稅單、外匯核銷單等送交委託單位。

　　友情提示:

　　報關所需基本檔案

　　1.報關單

　　2.核銷單

　　3.發票

　　4.裝箱單

　　5.報關委託書

　　6.其他有特殊要求的檔案,如商檢,許可證等

　　退稅所需單證

　　1. 理貨證明

　　2. 退稅申請書 ***2份***

　　3. 稅單正負本

　　4. 開戶銀行證明

　　5. 情況說明書

　　6. 退稅委託書

　　散雜貨海運出口操作流程

　　操作流程***散貨方面***

　　1，熟讀合同

　　1***瞭解各方之間關係，發貨人，收貨人，委託人，租家，船東，貿易條款，各項費用由何方支付;

　　2***瞭解我司責任範圍，海運部分/FOB部分，報關/裝船/綁紮由何方負責;

　　3***瞭解裝卸條款/裝卸率/費率/LAYCAN/DETENTION/合同有效期;

　　4***瞭解貨量/能否裝載甲板/能否疊放以及是否有其他特殊要求等

　　2，收集整理貨量，瞭解貨物準備情況

　　保持與各發貨人聯絡，瞭解預計發貨情況，貨量，貨好時間***運抵碼頭並同時備好相關單據***，超尺寸/重件等資訊，轉發給租船，地面代理等做相應準備;

　　3，收到箱單後傳送：港口船長，租船，地面代理，船代***如有必要***; 4，定船

　　**若船尚未指定

　　A***整理箱單：包含統計總貨量;對箱單中的貨物重量尺寸核查，發現有疑問的及時找相關方核實;

　　B***與港口船長合作整理出對船型要求：載重噸大小/船吊/艙口/甲板強度/吃水等***主要由港口船長負責***，給租船人員定船時提前準備

　　C*** 找到目標船後，向委託方宣船，若需委託方確認船則傳送郵件給相關人要求書面確認，並限定回覆時間

　　**若船在收到箱單前已指定

　　A***整理箱單：包含統計總貨量;對箱單中的貨物重量尺寸核查，發現有疑問的及時找相關方核實解決;

　　B***箱單轉發港口船長，對貨物能否全部按要求裝船進行估算。對於理論上已確認無法全部裝船的情況及時通知客人做相應準備，並要求提供處理意見。

　　5，定船後發通知給相關發貨人，委託方，告知相關資訊，並索要最終計劃裝船箱單，或要求在指定時間前提供最終箱單***書面要求提供***。

　　6，向發貨人索要訂艙報關等資訊，準備貨物訂艙報關等工作，提醒發貨人需要注意事項，***若我司做地面***。

　　7，安排送貨至碼頭

　　發箱單給港口地面代理，告知船代***、船期等資訊，並提供相關訂艙報關資訊，向地面代理索要送貨通知，注意事項等，轉發給發貨人***一定要書面***，若有特殊要求則即使提供，並時時跟蹤送貨情況，根據實際情況根據需要提醒發貨人到貨情況，催促發貨。若已知貨物無法按時到港，發郵件通知即將產生的費用等，要求對方書面確認下一步如何處理。

　　8，貨物差不多到齊後安排貨物打尺，傳送最終箱單給打尺公司並通知各方現場監尺，並電話確認客人已收到郵件。

　　9，按時傳送船舶動態給發貨人、委託方見***裝港***

　　10. 裝船前發裝船通知給相關發貨人委託方，告知相關港口船長，預配圖，預計裝船時間等資訊

　　11，確保船到前貨物已到齊並通關

　　12，跟蹤船舶動態

　　13，發港口船長、現場人員貨物相關訂艙報關資訊、船代、貨代、綁紮等單位***，以及車船直取貨物貨主司機貨代等***

　　14，訂艙結束後要求發貨人提供與訂艙資訊相符的箱單。

　　15，保持24小時手機開機，並儲存各相關方***，若出現緊急情況及時溝通處理，原則：不影響船期，不給公司帶來損失，不給客戶帶來麻煩 16，裝船後發離船通知給發貨人，委託方等;大副收據發發貨人

　　17，與發貨人確認提單保函等***若我司負責地面***

　　18，與17同時確認相關費用，一定要書面確認

　　19，收到正本保函、結清費用後釋放提單給發貨人

　　20，根據合同要求發預計到港時間及目的港船代***給委託人、發貨人 21，船舶抵達目的港/靠泊後發到港/靠泊通知***卸港***