如何更高效地工作

　　導語：一天工作八小時甚至更高，可是你知道嗎?實際上有意義的工作過還不夠90分鐘，為什麼會這樣?如何工作更高效?

　　一個典型的美國辦公室工作者，每個工作日只能完成90分鐘真正有意義的工作。

　　當天剩餘的大部分時間，都被浪費在各種分心事務上，比如閱讀新聞、網上衝浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看報紙、處理無關郵件、不必要的拖延行為、玩遊戲、做白日夢等。

　　多說一句，美國辦公室工作者在世界範圍內還算最高效的人群。在其他很多國家，人們每天完成的實質工作甚至更少。

　　儘管許多公司在時間管理和效率培訓上付出了巨大投入，這一統計數字幾十年來卻沒什麼改變。我們現在有了更多科技手段協助個人變得高效，但同時也有了更多事物讓自己煩擾分心。

　　普遍問題是，我們至今對知識型工作者的做事效率，仍採用工業時代的評價模式。若工作者每小時的效率產出基本一致，那關注他們的工作時長便行之有理。對於重複性勞動，這種評價模式可能確實管用，但對知識型工作者就不太適用。

　　對知識型工作者而言，一小時高效工作和一小時低效工作間，最終的結果差異有多大?考慮工作完成量和產出成果，其一小時高效工作能很容易達到低效工作的10多倍。

　　若你在辦公室花了更長時間，但工作效率經常只有個人實際能力的20%，這樣做有何意義?幹嘛不直接做完90分鐘實質工作，然後就結束當天工作安心回家?

　　若你只用90分鐘就能完成全天工作，將會怎樣?那段90分鐘的高效時間會是什麼樣子?

　　專注時間塊

　　這裡有一些建議，能用於獲得非常高效的90分鐘***我們可稱其為一個專注時間塊***：

　　1.挑選一個專注主題：與做一大堆隨機選擇的行動相反，為此時間塊挑出一個清晰主題。這能使你的大腦沉浸於單個專注環境並堅守其中，從而讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的專案，集中回覆郵件等單一型別事務，或任何能讓大腦全力集中的某件事情。

　　2.定好終點線：把專注時間塊，看作向著終點線的一段快速衝刺。但終點線在哪裡?它該是什麼樣子?有個90分鐘後便可實現的清晰目標，能幫你更好地專注。若你無法每次都按時越過終點線，也不必擔心;它的存在目的就是幫你更為專注，所以瞄準它前進就好，我們可以接受有時無法實現的情形。舉例說明：寫出併發布一篇部落格。處理郵箱中的所有郵件，直到清空完畢。對下週所有專注時間塊進行計劃和安排。

　　3.列出行動步驟：列出你在相應時間塊內要實施的具體行動。對某些時間塊而言，這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明瞭，這種方式可能就毫無必要。我無需為寫篇新文章列出行動步驟，因為自己早已對此過程極其熟悉。但我會為不熟悉的新專案列出頭腦風暴和行動步驟，以便更容易地開始工作。舉例說明：先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件。再快速處理所有能在兩分鐘內回覆完畢的信件。接著對需要回復的更長信件分類整理，並安排好回覆優先順序。然後回覆較長信件中對自己最重要的那些，直至抵達90分鐘的時間點。對於剩下的郵件，承認回覆它們並非利用個人時間的好地方，直接將其存檔並清空收件箱。

　　4. 確保毫無干擾：用一切方法確保在專注時間塊中，任何情況下自己都不會受到干擾。如果需要，提前告訴人們你在隨後90分鐘裡不想被打擾;讓他們知道可在這段時間後找你。要是可以，就鎖上房間的門。若你無法保證在現有工作環境中不會被打擾，就到其他地方完成專注時間塊。如果能確保自己不受干擾，你就會更有效率並擁有更深專注度。

　　5.快速工作：快速思考、行動、工作。若你發現自己動作緩慢，就儘快提速!請想象自己處於競賽之中，不得不在整個90分鐘裡保持強勁步伐。競賽過後你就能好好休息。經過訓練，這種工作狀態可以更易實現。

　　6.不許自己分心：在專注時間塊內，你必須做自己預先定義好的工作，再無其他事項。關閉你的手機。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要，就斷開網路連線。不在這段時間內檢視郵件。不喝咖啡或吃零食。只在必須時才上洗手間。

　　我想你已明白這些做法的用意了。

　　避免模糊地帶，享受真正休息

　　許多人會在專注力模糊地帶的馬拉松裡度過一個個工作日。這就是他們為何要花7-8個小時才能完成90分鐘的實質工作。他們的工作緩慢而低效。工作時間裡也充滿各種分心事務和干擾因素。他們很晚開始工作，又經常早早結束。大部分時間裡，他們都處於半工作狀態。

　　與其每天在模糊地帶跑著馬拉松，何不在真正的工作與休息狀態間清醒轉換。即使你只工作一半甚至更少時間，這種做法也更有效率。

　　你不必從一個專注時間塊立即進入下一個。完成一個專注時間塊後，請好好慶祝你的成就。再評估一下當前工作進度。融入那時的能量狀態並看看自己感受如何。

　　如果你仍感到警醒且充滿能量，可能就只需要一小段休息。花上5-10分鐘放鬆一下，去趟洗手間，吃些新鮮水果。之後再自由投入下一個專注時間塊。

　　若你感到疲勞，吃點東西和/或小睡一下就是不錯選擇。