文員的工作職責兩篇

　　文員的工作職責***1***：

　　前臺：

　　工作職責：

　　1、 負責公司前臺接待工作。

　　2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印等工作。

　　3、 負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。

　　4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　技能要求：

　　1、 對辦公室工作程式熟悉

　　2、 熟練使用word、excel等辦公軟體，會藉助網際網路查詢資料;

　　3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

　　4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識;

　　5、 熟練使用各種辦公自動化裝置;

　　6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

　　文員1：***分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員***

　　工作職責：

　　1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目***低值易耗品、固定資產***。做好辦公室裝置管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作，收發日常報刊雜誌及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　技能要求：

　　1、教育背景：文祕或管理類相關中專以上學歷。

　　2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。

　　3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟體。

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則;

　　5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

　　6、年齡在20-25歲左右

　　文員2：***工程文員***

　　工作職責：

　　1、處理來函檔案，登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

　　4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務。

　　文員工作職責***2***

　　1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

　　2、責任心強，工作細緻、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。

　　3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過祕書工作培訓。

　　4、身體健康、精力充沛。

　　1. 認真學習、遵守國家的法律法規，負責公司各項規章制度的修訂。

　　2. 負責擬定工作計劃、工作總結、各類報告和有關函件。

　　3. 負責公司的文化宣傳工作，撰寫有關通訊、訊息及其它宣傳文稿。

　　4. 負責公司辦公會議和其它會議的記錄，撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施，跟蹤到底。

　　5. 及時收集和了解各部門的工作動態，掌握公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

　　6. 負責公司各類行政公文的撰寫、處理工作。

　　7. 負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業技能培訓的組織、監督工作。

　　8. 負責日常工作、生產現場的監督、巡查、考核工作。

　　9. 參與工程部、生產部qc小組等的活動，負責會議記錄、整理、歸檔工作。

　　10. 負責涉外招聘的各項準備工作。

　　11. 嚴守總公司的商業祕密、技術祕密和其它祕密。

　　12. 完成領導交辦的其它管理工作。