前臺接待三大崗位職責
導語:每個公司基本上都設有前臺,一個好的前臺對公司的形象也很重要,前臺專門負責接聽電話或電話轉接,重要事項記錄並且傳達給相關部門,來訪的客戶接待等。以下這篇是關於前臺接待崗位職責的文章分享,小編為大家詳細整理出前臺接待的崗位職責。
主要有三個方面的職責,一是公司前臺崗位職責,二是前臺文員接待規範,三是前臺文員接聽電話規範等內容。感興趣的朋友一起來看看這篇由資料站為您提供的文章。
前臺接待崗位職責:
***一*** 公司前臺崗位職責
前臺是一個公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個執行鏈中居於重要地位。前臺的工作關係到公司的整體形象和業務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸資訊量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛鍊的機會,特在此將前臺的工作內容規定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。***填寫《來訪登記簿》***
2、客戶入座後,主動給客戶倒水並說:請喝水。待客戶離開後,及時的把水杯及垃圾清理乾淨,把公司資料放回原處。
***二*** 前臺文員接待規範
1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。 標準語如下: 您好,請問您是諮詢燕京白酒的嗎?請問您找哪位?
2、引導客戶或來訪者到諮詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料。
***三*** 前臺文員接聽電話規範
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴聲響前拿起話筒。
2.聽話時先問候,並自報公司、部門。標準語如下:“您好,燕京白酒!”或 “您好,這裡是重慶中廣實業發展有限公司!” 對方講述時留心聽並記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨後根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?做出標準回話。
***1***諮詢公司產品:先生***小姐***,關於這方面情況***產品諮詢***,讓我們公司銷售人員X先生為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。