採購員工作流程

  採購人員的工作內容有哪些?完成一項採購需要走哪些流程?以下是小編為您整理的,希望對您有幫助。

  如下

  一、工作概要:

  供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,並對分管的工作承擔責任。

  二、主要職責:

  1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

  2、 熟悉所負責物料的市場價格,瞭解相關物料的市場來源,降低採購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

  3、 遵循適價、適時、適量的採購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

  4、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常資訊反饋日報表。

  5、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。

  6、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

  7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

  8、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。

  9、 跟進跟單員的日常事物,並做好每日的日清工作。

  10、 協助財務中心做好對帳工作。

  11、 定期或不定期向採購主管彙報工作。

  12、 服從上級臨時安排的其它工作。

  採購跟單員工作崗位職責

  一、工作概要:

  每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。

  二、主要職責:

  1、 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

  2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

  3、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常資訊反饋日報表。

  4、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

  5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

  6、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。

  7、 服從採購員的日常工作安排,並每日做好日清工作。

  8、 協助採購員做好對帳工作。

  9、 服從上級臨時安排的其它工作。

  採購工程師工作崗位職責

  一、工作概要:

  負責本部門工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關部門的溝通協調工作,並對分管的工作承擔責任。

  二、主要職責:

  1、 統籌安排本部門的具體工作。

  2、 規劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規章制度,並督查其效果,確保部門工作的系統運作。

  3、 組織工程開發、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核,並從中評定合格供應商。

  4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工***治***具、儀器、裝置的市場價格波動情況,降低採購成本。

  5、 通過不同管道,收集與本公司有關的採購資訊。

  6、 管理和維護本公司與協力供應商友好合作關係。

  7、 妥善處理本部門與相關部門的溝通協調工作,使其部門之間的工作有序進行。

  8、 部門5S管理工作的PDCA迴圈運作。

  9、 定期向總監彙報工作情況和改善方案

  採購文員工作崗位職責

  一、工作概要:

  單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、檔案資料的收發、管理。

  二、主要職責:

  1、《入庫單》的接收和籤回。

  2、《採購訂單》的列印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。

  3、 供應商檔案、資料的管理。

  4、 每月不良品處理情況的跟進。

  5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,並影印分發。

  6、 模具的建檔和帳目的管理。

  7、 檔案、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。

  8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

  9、 資料列印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

  10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果

  採購部門管理職責

  一、部門概要:

  依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,並確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行採購成本控制,不定時的向厂部總監彙報採購工作的運作情況。

  二、主要職責:

  1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核;

  2、負責供應商的評審、考核及管理;

  3、負責生產所需的原材料的準時到貨,並保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

  4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;

  5、配合公司進行原材料的採購成本控制;

  6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;

  7、完成其它部門的臨時採購需求;

  8、完成上級交待的臨時工作任務;

  9、向上級彙報工作。