資訊化背景下高校教師職稱材料歸檔問題探析論文

　　高校教師屬於專業技術人員,一般都具有不同檔次的職稱檔案材料。高校教職稱材料的齊全歸檔,是正確評價教師專業水平的重要依據,它對促進人才合理流動、合理配置和合理使用,提高教師隊伍素質,具有重大而深遠的意義和作用。以下是小編為大家精心準備的：資訊化背景下高校教師職稱材料歸檔問題探析相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　資訊化背景下高校教師職稱材料歸檔問題探析全文如下：

　　[摘要] 在資訊化浪潮的推動下，高校人事檔案管理面臨新的問題和挑戰。文章就職稱評審資訊化工作中職稱材料歸檔出現的新問題進行探析，提出資訊化背景下做好高校教師職稱評審材料歸檔管理的有效途徑。

　　[關鍵詞] 職稱材料歸檔;職稱評審;人事檔案;資訊化

　　高校教師職稱檔案是教師教學能力、科研水平及業務技能等方面的原始記錄，能為高校選人、用人、管人提供有效依據，是高校人事檔案管理的一個重要組成部分。2009年廣西職稱申報評審全程資訊化後，職稱申報過程的無紙化，影響了職稱評審材料的及時歸檔，研究資訊化背景下高校教師職稱材料的歸檔問題成為當務之急。

　　一、職稱評審資訊化的內涵和意義

　　職稱評審資訊化就是將個人申報評審職稱所需要的所有文字材料，按要求從以往的書面材料形式調整為格式固定的電子文件進行申報提交，利用職稱評審軟體系統來填報個人申報資訊，經單位主管部門和上級職改***人事***主管部門稽核後，集中安排各系列評審委員會通過區域網計算機統一進行網上評審，最後進入後期服務系統進行審批和輸出相關結果，從而實現無紙化評審。職稱評審資訊化的作用和意義：

　　一是申報過程無紙化。傳統的職稱申報需要填報大量的文字材料，這些職稱評審材料一般有幾十頁，有的甚至上百頁，評委審閱時不但費時費力，而且過後也難以整理和儲存。職稱評審實行資訊化後，申報人員不需要再交紙質申報材料，原來需要幾天的時間準備材料，現在兩三個小時就可快速、準確地完成填報工作，而且便於修改、列印申報材料資訊，避免各種重複勞動;職改***人事*** 部門也不用翻閱大量的佐證材料，只需核實通過掃描器或數碼相機制作成PDF的電子檔案即可;對於評審專家，只需一臺聯網且裝有評審軟體系統的電腦，就可快速完成諸如材料檢索、材料審閱、分析討論、網上表決等一系列評審工作。此外，資料的統計分析處理與專業技術資格的審批過程也可在評審軟體系統中完成，申報人員、工作人員及專家評委均可從堆積如山的申報材料中解脫出來，整個申報過程實現了全程無紙化。

　　二是資料填寫規範化。以前的紙質申報材料，對於資料的填寫沒有嚴格要求，申報人員填寫資料格式沒有統一。職稱評審資訊化後，職稱申報評審管理系統均對各項流程作了統一要求，比如將含義、格式、大小規範化，民族、單位性質、黨派、職稱資格、期刊等進行字典化，申報人員要完成資料的錄入工作只需簡單的選擇選單操作即可，解決了以前資料填寫不夠規範的問題。

　　三是評審過程公正化。傳統的職稱評審過程，只有少數評委能詳細稽核申報人員的申報材料，對申報人員的綜合評價比較模糊。職稱評審過程資訊化後，評委從電腦中隨機抽取，而且評審過程中評委根據一定的量化指標分別對每個模組進行打分，整個評審過程科學、公平和公正。

　　二、職稱評審資訊化對高校人事檔案管理工作的挑戰

　　職稱評審資訊化使職稱申報材料電子化、數字化，這對高校人事檔案的管理提出了更為嚴峻的挑戰。

　　1. 對職稱材料歸檔的挑戰。

　　目前的人事檔案材料一般以紙質材料歸檔，職稱申報全程的無紙化，必然使傳統的人事檔案管理模式發生變化。人事檔案一般需要儲存獲得晉升人員的職稱申報表，職稱評審資訊化後，歸檔的物件變成電子檔案，檔案材料資訊的載體變成硬碟、U盤或光碟等儲存裝置，這與傳統的人事檔案管理工作難以適應。

　　2. 對職稱檔案儲存管理模式的挑戰。

　　電子職稱檔案歸檔後，能夠提供借閱和利用，但由於電子文件具有易於複製和修改的特點，在日常管理工作中，幾乎無法準確判斷檔案資訊是否被非法複製或修改，如果檔案資訊被洩露，將有可能在網路中迅速傳播，且網路傳播速度快，事後很難採取有效的挽救措施，加上電子檔案由於儲存在硬碟、U盤、光碟等儲存裝置中，相對於紙質材料來說穩定性較差，容易造成檔案丟失，同時也容易受到病毒和黑客攻擊，造成檔案損壞或洩密。這些因素無疑會給人事檔案管理工作構成極大的威脅。為保證電子檔案的安全性，避免計算機網路、病毒以及人為錯誤操作對電子檔案造成的破壞或丟失，需要制定科學的儲存管理制度，採用先進的安全保障技術來防止檔案資訊的破壞、失密或盜竊。

　　3. 對人事檔案管理幹部業務技能的挑戰。

　　傳統的人事檔案主要依靠手工勞動進行管理，利用手工勞動為高校決策機構提供依據。隨著職稱評審的資訊化，傳統的檔案管理服務方式、專業知識與技能已經不能適應新時代的要求，這就要求資訊時代的檔案管理者，既要有人事檔案管理的專業能力，又要熟悉和掌握計算機和網路技術在內的相關知識和技能，具備運用新裝置和開發資訊的能力，以適應資訊時代人事檔案管理工作的需要。

　　三、提升高校教師職稱評審材料歸檔管理水平的途徑

　　職稱評審資訊化已經勢在必行，人事檔案工作必須主動面對，積極探索推進資訊化背景下高校教師職稱材料歸檔問題的有效途徑，努力使人事檔案管理工作走上科學化、規範化和資訊化的軌道。筆者認為，提升高校教師職稱評審材料歸檔管理水平的有效途徑有以下幾個方面。

　　1. 加大資金投入，確保基礎設施配備到位。

　　根據《全國檔案系統資訊化建設實施綱要》和《中組部全國組織幹部人事管理資訊系統軟體設計原則和規範》的要求，各單位要加大人事檔案管理基礎設施建設，確保人事檔案資訊化建設得以快速發展。目前高校對人事檔案管理工作普遍存在資金投入不足的現象，由於資金投入不夠，基礎設施配備不到位，影響了人事檔案的資訊化建設。因此，高校人事檔案管理部門應該努力爭取學校領導對檔案工作的重視，只有得到了學校領導的支援，才有可能在資金投入、裝置配備等方面給予大力支援，並將人事檔案資訊化建設納入整個學校的資訊化管理體系當中，進而推進高校人事檔案工作不斷向前發展。

　　2. 健全職稱評審材料歸檔制度。

　　職稱評審材料歸檔管理是高校管理工作的重要組成部分，首先領導要對職稱評審材料歸檔工作給予一定的重視，做到對職稱評審材料歸檔工作及時檢查、督促、指導，使職稱評審材料歸檔工作真正起到服務於人的作用。並能結合學校實際情況，制定一套切實可行的電子檔案歸檔制度，規範電子檔案的形成、收集、鑑定、歸檔等一系列工作環節，確保高校教師職稱評審材料歸檔工作有章可循，有據可依，規範執行。

　　3. 電子檔案採取雙套制存檔。

　　所謂雙套制，是指檔案歸檔後二者的共存，亦稱為“雙套歸檔”。雙套制的形成，可以是將紙質材料進行數字化，也可以是將電子檔案製作成紙質材料。雙套歸檔可使同一份檔案的紙質版本和電子版本共處於儲存和可利用狀態。在日常管理工作中，電子檔案在資訊處理、傳輸、利用方面的高效具有紙質檔案無法比擬的優越性，而紙質檔案的法律憑證作用、原始記錄性以及長期安全儲存的優勢又是電子檔案無法體現的。因此，採取“雙套制”存檔是資訊化背景下職稱評審材料歸檔的有效方法，省級職改部門及檔案業務指導部門，應積極研究資訊化背景下職稱材料歸檔的有關問題，使職稱評審材料的歸檔問題真正落到實處。

　　4. 提高人事檔案管理幹部的業務素質。

　　資訊化建設離不開技術，更確切地說是離不開高素質的專業技術人才。要做好高校教師職稱評審材料的歸檔管理，實現人事檔案的資訊化建設，不僅需要檔案工作人員具備良好的政治和業務素質，而且還要掌握現代的資訊化檔案歸檔管理能力。因此，人事檔案管理人員應積極參加業務知識培訓，不斷學習新知識、新技術、新理念，培養成為具有傳統的紙質檔案歸檔能力和現代的資訊化檔案歸檔管理能力的管理者，以適應資訊時代人事檔案管理的需要。

　　四、結語

　　高校教師職稱評審工作資訊化是一個新的課題，又是一個非常重要的問題。面對高校教師職稱評審的“無紙化”給人事檔案管理帶來的新挑戰，學校領導要從思想上高度重視，行動上積極支援，經費上大力投資。人事檔案管理幹部者要恪盡職守，不斷學習新知識、新技能。筆者認為，只要認真解決上述四個問題，就能較好地解決資訊化背景下高校教師職稱材料的歸檔問題，同時促使人事檔案管理水平邁向一個新臺階。

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