淺議高校數字校園中的資訊整合論文
隨著資訊科技的迅速發展,數字校園已成為高校資訊化建設發展的趨勢和學校現代化的標誌。數字校園建設為高校的學習生活帶來了深刻的影響,它不僅為現代教學提供了新的概念,同時也改變著學校原有的管理、教學和辦公模式。為了迎接新一輪校園資訊化建設的大潮,各高校都加快了數字校園建設的步伐。以下是小編為大家精心準備的:淺議高校數字校園中的資訊整合相關論文。內容僅供參考,歡迎閱讀!
淺議高校數字校園中的資訊整合全文如下:
摘要:高校數字校園已經進入了資訊整合階段,資訊整合充當了資訊化已有成果和未來發展目標之間的橋樑和紐帶。資訊整合有助於更好地瞭解高校中分散、無序、相對獨立、不同標準的資訊資源。本文從資訊整合的必要性、驅動力、實施路徑和需注意問題四方面進行了初步探討。
關鍵詞:資訊;資訊整合;數字校園
引言
數字校園是利用計算機技術、網路技術、通訊技術以及科學規範的管理對校園內的教學、科研、管理和生活服務有關的所有資訊資源進行整合、整合和全面的數字化,以構成統一的使用者管理、統一的資源管理和統一的許可權控制。通過組織和業務流程再造,推動學校進行制度創新、管理創新,最終實現教育資訊化、決策科學化和管理規範化。各個高校數字校園建設工作開展之時,已有很多各類資訊系統,但是這些資訊系統基本上是各機構各自為戰進行建設的,沒有考慮部門未來的需求、部門之間的協調一致和學校的整體發展,導致“資訊孤島”問題的存在。隨著資訊科技的普及和部門資訊化系統的建設,除了學校內部的各院系、部門、機構的各自為戰,各學校之間、為學校提供服務的各公司或廠商之間、甚至是各地區之間,都存在各自為戰的現象。沒有整體的、長期的規劃,沒有統一的標準,不僅導致重複投資建設,且當大家開始意識到整合的必要性時,已有的建設又給整合帶來了非常大的阻力和難度。
傳統校園資訊化建設的現狀與數字校園的總體目標往往存在很大的差距,對原有的系統完全推倒重來是不現實和不可行的。如何協調好兩者的關係,使數字校園建設成為一個循序漸進的有效過程,資訊整合是一個有效的手段和方法之一。本文結合大連理工大學數字校園建設過程中的部分模式從必要性、驅動力、實施路徑和主要問題等方面對資訊整合進行了探討。
一、資訊整合的必要性
資訊整合所要解決的問題是把位於不同的異構資訊源上的資料合併起來,以便為使用者提供一個這些資料的統一檢視,稱為全域性模式。資訊整合遮蔽了各種異構資料間的差異,通過異構資料整合系統進行統一操作,因此整合後的異構資訊對使用者來說是統一的、無差異的。資訊整合時需要了解已有的異構資訊源中的資訊,同時也要規劃好資料的統一檢視,通過各種資訊科技為兩方面搭建起順暢的轉換和轉化機制。
學校業務系統以單獨建設為主,系統需求依賴於建設部門自身的既定業務,除系統應用層的功能體現和表示層的頁面展示外,其它層面的內容體現的很少。而資訊整合往往需要較深入地瞭解業務系統,包括硬體體系、作業系統、執行平臺、資料儲存、資料結構、應用服務等等,結合業務系統之間的對比和業務系統使用人員的使用反饋,可以獲知業務系統的優勢、劣勢,為資訊有效整合奠定很好的基礎。
資訊整合有助於規範科學的整理、類聚、融合和重組資訊,使其形成一個功能完備、結構科學的新的有機整體,建構一個效能更好、功能更高的資訊資源體系,實現“1+1>2”的系統功能。資訊整合使高校資訊化建設成果得以優化和延伸,其將各個分儲於不同標準和格式的資料庫內的相似資訊資源進行一定的整合、重組,以滿足資訊的共享性和使用者的個性化需求為目的,整合到一個統一的平臺上,平臺通過重複資訊檢測功能、強大編輯處理模組,以及多平臺之間的資料共享和並行處理,來減少冗餘資料,實現資訊資源的統一儲存、統一管理和統一維護,從而增強高校資訊資源的利用率和共享性。
資訊整合可以加速資訊流的暢通和資訊資源的有效利用,促進部門之間的協調和業務的高效,提高高校管理、教學、科研水平,提高大學核心競爭力。
二、資訊整合的驅動力
1.使用者層面
在資訊大爆炸的網際網路時代,使用者只關注與自己息息相關的和自己所感興趣的資訊,豐富多樣的校外網路資訊成為使用者關注的重點,而校內的資訊,則往往零星的散落在不同的系統或者網站之中,很難及時地獲取到,使用者往往選擇經常訪問幾個網站或系統或者乾脆選擇忽略所有,這就導致很多有用的資訊被使用者忽視或者錯過。
使用者希望資訊垂手可得,應用訪問沒有障礙,資訊能以友好的方式進行展示。為了做好使用者的服務工作,很多高校在數字校園中建立了學校的校園資訊門戶,通過資訊整合把使用者關心的資料、功能、資訊進行匯聚,統一在門戶中對不同使用者群體進行展示。為了打破時間和空間的限制,進一步縮短使用者與資訊之間的訪問路徑,針對移動端的資訊匯聚應用也在很多高校建立起來。大連理工大學2010年根據學校數字校園規劃建成了學校的綜合服務門戶,2013年推出了學校的官方移動應用“i大工”,通過資訊整合技術把使用者關注的資訊進行匯聚,並根據使用者的型別形成了不同的檢視,這些檢視統一通過身份認證平臺進行登入訪問,如圖1所示。
2.管理層面
數字校園為高校提出了資訊化建設的目標,在建設模式選擇上,因很多高校資訊化建設起步較早,已建有很多應用系統,不宜採用資料大集中模式。所以一般數字校園建設過程中存在兩方面的主要工作:一方面是統一的校級管理、控制平臺的規劃、設計、建設工作:一方面是由各個業務單位主導的,以滿足其完成日常業務工作所需要的業務新系統建設或者舊系統的改造、升級工作。
校級管理、控制平臺需要整合全校的使用者等資源資訊,必須通過各業務系統的資訊整合,然後最終體現為各種、各類資訊的“一張表”,為學校管理層展示全面的校情資訊,從而對學校整體情況能有實時清晰地瞭解和把控,輔助更好的開展各類管理工作。這是高校資訊化部門的重要使命和工作之一,除此之外也需要總結資訊整合過程中發現的業務系統的不足和問題,並形成指導建議和解決方案,以使業務部門更好的開展業務系統的建設、改造或升級工作。
3.校級全域性應用層面
一卡通的應用從最初的以食堂消費為主,逐漸轉變成為高校師生生活、學習、科研息息相關的使用媒介,它所涉及的人員囊括了本科生、研究生、教職工留學生、短期學習人員等等,本科生資訊來源於教務部門,研究生資訊來源於研究生管理部門,教職工資訊來源於人事部門,留學生資訊來源國際教育部門,短期學習人員資訊來源於多個不同部門。這些資料採用與相關係統逐個對接的話,難度將非常大,而且還容易出錯。通過資訊整合技術提前形成基礎人員資料庫,可以大大簡化一卡通人員基礎資料準備工作,圖2展示了大連理工大學一卡通基礎資料資訊整合的模式。通過資訊整合形成的“校級人員基礎資訊庫”可以根據其它系統的需要提供相關的人員資訊,這樣可以遮蔽掉各個系統之間的資料差異。 4.決策支援層面
資訊化的最終目標是為師生提供全面的資訊服務,為學校的發展提供決策支援。雖然廣泛應用的資訊系統為支援決策提供了資料的可能性,但是不可否認的是,支援決策所需要的資料還存在著“功能性欠缺”,缺乏對教育決策真正能夠起到支撐作用的資料,包括操作層面所需要的資料以及幫助進行決策的資料。決策支援依賴於學校全面的資料資源,這些資料資源需要面向主題,具有整合性、穩定性和時變性,並以決策的需求進行組織儲存。而高校現有執行的各類系統資料分散,系統以面向事務處理任務為主,其資料使用操作性資料結構方式進行設計組織,資料隨業務開展在隨時變化,穩定性很差,很難作為決策的資料依據。
而資訊整合則可以把分散在不同業務系統中的操作型資料根據決策的需要進行加工、整合、積累,為高校決策支援分析提供資料依據。例如可以在學生管理資訊系統的基礎上建立一個以企業方式為模型的學生工作決策支援系統,匯聚學生一卡通消費資訊、教務課程成績資訊、生活資訊等,並從中提取隱含在其中事先未知的、潛在的、深層次的、有價值的資訊,以利於更有效地開展學生管理決策工作。
三、資訊整合的實施路徑
一旦確定了需整合的資訊之後,就需要對校內的資訊系統進行調研,瞭解資訊的具體來源系統,並進一步確認資訊在源系統的出處以及適合資訊獲取的位置,資訊有可能來源於表示層、應用層或者資料層。之後通過合適的資訊整合技術把資料、功能或者資訊整合到需要的位置,例如學校“校級統一管理平臺”或者“校級決策支援分析系統”,如圖3所示。
圖3中顯示了多條實施路徑,但實際執行的路徑往往只有一條。一方面是資訊源系統資訊輸出的位置可能只有一處,比如有些系統未有技術支援,只能通過網頁獲取資訊:另一方面是需整合的資訊往往只有一個合適的應用目標,例如單點登入的整合基本上就是在應用層進行的。
四、資訊整合需注意的問題
1.資訊無源或多源問題
如果資訊找不到源頭系統,則需要在管理上考慮資訊的源頭部門,並在設計的時候對資訊的儲存、維護做好規劃。
對於資訊多源的情況,需要組織涉及的相關部門協調好資料的權威管理維護部門,對於某些資料可以通過型別劃分、資訊欄位細分的方式,把資訊細分然後分配到相應的責任部門,從而保證資訊源頭的唯一性。
2.對源系統的影響
資訊整合的資訊不能憑空產生,基本來源於正在執行的各個系統,資訊整合的方式和發生的頻率會對源系統產生影響,如果採用頁面整合的方式,則目標資訊的每一次獲取都會對源系統產生一次訪問量,這樣訪問量產生疊加勢必對源系統產生太大的流量壓力。此時可以適當調整整合策略,採用先快取或者先儲存的方式進行整合,然後定時與源頭資料對比。
對於資訊在資料層的傳遞,可以根據業務的需求,對不同種類的資料採用不同的抽取或整合規則:變化不大的資料,可以定時抽取,可以是一天、一週甚至是一個月;變化大且頻繁的資料,可以每15分鐘抽取一次;對於一些關鍵應用則可以採用介面方式獲得實時資料資訊。這樣可以在既滿足資訊目標要求的情況下,使資訊整合對源系統的影響最小化。
3.錯誤傳遞問題
資訊整合所使用的資訊源頭難免會出現一些不可預知的錯誤。有一些錯誤能在資訊整合過程中直接檢測出來,有一些錯誤則很難被察覺。
Web網站資訊整合時,若網站訪問錯誤,則資訊整合目標方會立即檢測到,如果採用直接抽取網站資訊方式,則能在目標展示頁面直接發現錯誤。若採用先儲存或先快取後展示方式,則需要在整合處理時把錯誤資訊通過簡訊提醒、郵件提醒等方式傳送至管理人員。
若是資料庫層面的資訊整合,一般採用資料交換工具完成資料資訊整合,若交換規則制定的比較簡單,則會有很多源頭錯誤資料進入最終整合的目標庫中。所以有必要根據目標庫的規則要求,定期掃描全庫找到錯誤的資料,並查詢具體原因,最終從規範源頭或者更新整合規則等方面獲取解決方案。
五、結束語
當前數字校園建設已經進入了資訊整合階段。資訊整合也會在未來的資訊化建設中發揮其應有的作用。但資訊整合並非萬能,高校必須在充分做好學校的資源整體規劃前提下,結合已有的資訊化建設基礎和成果,利用資訊整合技術,使資源進行有效的重構和優化,這樣才能真正的重塑高校的資訊化競爭力。