公文頁面設定標準
最新版
***1***設定版心
國際GB/T9704-1999要求公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mmx297mm，公文用紙天頭***上白邊***為：37mm 正***負***1mm，公文用紙訂口左白邊***為：28mm正***負***1mm，版心尺寸為：156mmX225mm***不含頁碼***。設定頁邊距：紙型選A4紙，方向選縱向。選擇“頁邊距”，根據上述規定，可算出頁邊距尺寸為：“上”設定值為3.7cm;“下”設定值為3.5cm;“左”設定值為2.8cm;“右”設定值為2.6cm。按此數值設定即可實現版心尺寸156mmX225mm***不含頁碼***。
***2***設定每頁行數、字數
國際GB/T9740-1999規定公文排版每頁22行，每行排28個字。設定：開啟頁面設定，選定“文件網路”標籤，選擇“指定行和字元網路***H***，不選擇“不改變字元跨度”，“字元”行設為28，“行”每頁設為22，“欄數”用預設值1，“文字排列”選“水平”，“應用於”選“整篇文件”。以上設定完成後，點選頁面設定左下角的“預設”會出現選擇性提示：“是否改變頁面的預設設定?此更改將影響所有基於NORMAL模板的新文件”，點選“是”，以後建立新文件時，將以上述設定為預設設定。
***3***字型設定
國際GB/T9740-1999規定公文“正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。設定：選擇格式選單中的“字型”對話方塊，選定“字型”，中文字型選“仿宋-GB3212”，字形選“常規”，字號選“3號”其他設定不變。點選對話方塊左下角的“預設”，將上述設定儲存為預設值。標題字可另行設定。
***4***插入頁碼
國際GB/T9740-1999規定公文排版頁碼“用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下1行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁嗎居右空1個字，雙頁碼居左空1個字。設定：頁面設定-版式-頁首和頁尾，在“奇偶頁不同”前打∨，選擇“插入”選單中的“頁碼”命令，“位置”選頁面底端，“對齊方式”選外側，“格式”選帶一字線的數字。一般第1頁為了美觀不放頁碼，可將“首頁顯示頁碼”前的∨去掉。頁碼插入後還要將頁碼更改為4號字及調整頁碼的位置，這裡不再贅述。
word文件
初接觸機關公文寫作和整理工作時，在網上找了很多標準公文格式設定的資料，發現眾說紛紜，不知道哪些是對的，哪些是錯的，下面我用個人幾年來的工作經歷，談一談機關公文格式的設定技巧。
首先，開啟office word，先進行頁面設定，其中【頁邊距】設定。
紙張選擇A4，文件網路設定為：每行28字，每頁22行***國家標準，從機關辦公用紙改為A4後就如此***
而後開始錄入正文，具體正文格式、字型如圖片所示***由於本人電腦字型較少，有些字型無法顯示，請嚴格按照圖片中的說明設定字型***，需要注意的是，標題行段落使用固定行距、32磅，段後0.5行，其餘主送、正文、落款和版記均為單倍行距，段前、段後均為0
所有正文錄入完畢後，選擇正文部分，右鍵選擇段落，在特殊格式中選擇首行縮排、2字元，這樣做是不用每段都敲4個空格
而後是落款，在正文後空3行***就是敲4個回車後開始錄入***輸入發文單位，發文單位後空1行***同理***直接插入中文格式時間***不需要手動輸入的***，具體如圖：
到此時，大體的公文格式就完成了，需要注意的是，當正文後空間較少，不足以落款是，需要有文正文說明，就是另起1頁***Ctrl+回車***，空2行後空2個字***即4個空格***，輸入***此頁無正文***，而後正常落款。