黨政機關公文格式標準格式

　　下文是小編為你帶來的《黨政機關公文格式》***GB/T 9704-2012***標準格式，歡迎大家閱讀。

　　《黨政機關公文格式》***GB/T 9704-2012***，是由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會釋出的關於黨政機關公文通用紙張、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素編排規則等的國家標準，是黨政機關公文規範化的重要依據，適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

　　黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公佈法規和規章，指導、佈置和商洽工作，請示和答覆問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

　　《黨政機關公文格式》國家標準按照《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定，結合這些年來黨政機關公文格式的實際應用，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規範。該標準的實施，有利於進一步提高各級黨政機關公文製作水平和質量，有力推動黨政機關公文處理工作實現科學化、規範化。

　　前言

　　本標準按照GB/T 1.1-2009給出的規則起草。

　　本標準根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂。本標準相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂：a***標準名稱改為《黨政機關公文格式》，標準英文名稱也作相應修改;b***適用範圍擴充套件到各級黨政機關制發的公文;c***對標準結構進行適當調整;d***對公文裝訂要求進行適當調整;e***增加發文機關署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，並對公文格式各要素的編排進行較大調整;f***進一步細化特定格式公文的編排要求;g***新增聯合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令***令***格式首頁版式等式樣。

　　本標準中公文用語與《黨政機關公文處理工作條例》中的用語一致。本標準為第二次修訂。本標準由中共中央辦公廳和國務院辦公廳提出。本標準由中國標準化研究院歸口。本標準起草單位：中國標準化研究院、中共中央辦公廳祕書局、國務院辦公廳祕書局、中國標準出版社。本標準主要起草人：房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書傑、徐成華、範一喬、李玲。本標準代替了GB/T 9704-1999。GB/T 9704—1999的歷次版本釋出情況為：GB/T 9704-1988。

　　黨政機關公文格式

　　1、範圍

　　本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，並給出了公文的式樣。

　　本標準適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

　　使用少數民族文字印製的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印製等要求按照本標準執行，其餘可以參照本標準並按照有關規定執行。

　　2、規範性引用檔案

　　下列檔案對於本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用檔案，僅所注日期的版本適用於本標準。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本***包括所有的修改單***適用於本標準。

　　GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　GB 3100 國際單位制及其應用

　　GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則

　　GB 3102***所有部分*** 量和單位

　　GB/T 15834 標點符號用法

　　GB/T 15835 出版物上數字用法

　　3、術語和定義

　　下列術語和定義適用於本標準。

　　3.1、字 word

　　標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。

　　3.2、行 line

　　標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

　　4、公文用紙主要技術指標

　　公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或影印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

　　5、公文用紙幅面尺寸及版面要求

　　5. 1、幅面尺寸

　　公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

　　GB/T 9704-2012

　　5.2、版面

　　5.2.1、頁邊與版心尺寸：公文用紙天頭***上白邊***為37 mm±1 mm，公文用紙訂口***左白邊***為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

　　5.2.2、字型和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

　　5.2.3、行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

　　5.2.4、文字的顏色：如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

　　6、印製裝訂要求

　　6. 1、製版要求

　　版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。

　　6.2、印刷要求

　　雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

　　6.3、裝訂要求

　　公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90º，無毛茬或缺損。

　　騎馬訂或平訂的公文應當：a***訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差±4mm;b***無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;c***騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。

　　包本裝訂公文的封皮***封面、書脊、封底***與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

　　7、公文格式各要素編排規則

　　7.1、公文格式各要素的劃分

　　本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線***不含***以下、公文末頁首條分隔線***不含***以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

　　頁碼位於版心外。

　　7.2、版頭

　　7.2.1、份號：如需標註份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

　　7.2.2、密級和保密期限：如需標註密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。

　　7.2.3、緊急程度：如需標註緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　7.2.4、發文機關標誌：由發文機關全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時標註聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“檔案”二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

　　7.2.5、發文字號：編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字，不編虛位***即1不編為01***，在阿拉伯數字後加“號”字。

　　上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

　　7.2.6、簽發人：由“簽發人”三字加全形冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

　　7.2.7、版頭中的分隔線：發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

　　7.3、主體

　　7.3.1、標題：一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

　　7.3.2、主送機關：編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標註方法見7.4.2。

　　7.3.3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“***一***”“1.”“***1***”標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

　　7. 3.4、附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號***如“附件：1. XXXXX”***;附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

　　7.3.5、發文機關署名、成文日期和印章

　　7.3.5.1、加蓋印章的公文：成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文***或附件說明***一行之內。聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文***或附件說明***一行之內。

　　7.3.5.2、不加蓋印章的公文：單一機關行文時，在正文***或附件說明***下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。

　　7.3.5.3、加蓋簽發人簽名章的公文：單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文***或附件說明***下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標註簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章;簽發人職務應當標註全稱。簽名章一般用紅色。

　　7.3.5.4、成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位***即1不編為01***。

　　7.3.5.5、特殊情況說明：當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。

　　7.3.6、附註：如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

　　7.3.7、附件：附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。

　　7.4、版記

　　7.4.1、版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線***推薦高度為0. 35 mm***，中間的分隔線用細線***推薦高度為0. 25 mm***。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

　　7.4.2、抄送機關：如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

　　7.4.3、印發機關和印發日期：印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位***即1不編為01***，後加“印發”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

　　7.5、頁碼

　　一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

　　GB/T 9704—2012

　　8、公文中的橫排表格

　　A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。

　　9、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

　　公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102***所有部分***，標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數字用法應當符合GB/T 15835。

　　10、公文的特定格式

　　10.1、信函格式

　　發文機關標誌使用發文機關全稱或者規範化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標誌。

　　發文機關標誌下4 mm處印一條紅色雙線***上粗下細***，距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線***上細下粗***，線長均為170 mm，居中排布。

　　如需標註份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。