公文字型字號要求

　　行政公文多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規範。下文是最新，歡迎閱讀!

　　最新全新版本

　　一、標題、字號

　　1.主標題二號宋體

　　2.一級標題：“一、”三號黑體

　　3.二級標題：“***一***”三號楷體

　　4.三級標題：“1.”仿宋加黑

　　5.四級標題：“***1***”

　　6.五級標題：“①”

　　二、紙張、頁邊距

　　1.所有材料一律採用標準A4紙

　　2.頁邊距：上3.8釐米下3.6釐米

　　左2.7釐米右2.5釐米

　　三、注意事項

　　1.正文統一用三號仿宋字型

　　2.所有標題自成一行時不加標點

　　：公文特點

　　一有法定作者制發。法定作者指依法成立並能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。

　　二具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間範圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。現行效用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。

　　三公文具有規範的體式和特定的處理程式。公文的規範體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文和發文均有一定的處理程式各環節皆有順序性和規範性不得自行其是。

　　：寫作要素

　　格式

　　行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首;紅色反線***不含***以下至主題詞***不含***之間的各要素統稱為主體;主題詞以下的各要素統稱為版記。

　　結構用語

　　公文結構的用語分為：一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為***了***、關於、由於、對於、根據、按***遵、依***照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要***荷、盼***、是荷、特此通知***報告、函告***等。三是過渡用語。如為***對、因、據***此、鑑於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本;第二人稱：你、貴;第三人稱：該。等等。

　　版頭

　　由發文機關全稱或者規範化簡稱加上“檔案”二字或者加上帶括號註明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，可用主辦機關名稱，也可並用聯署機關名稱。

　　發文字號

　　由機關代字、年份和發文序號組成如：

　　渝府字〔2009〕23號

　　1、份號

　　標註同一份公文正本份數的號.在祕密以上等級公文中標引。

　　2、密級

　　祕密，機密，絕密

　　3、緊急程度

　　特急，急件

　　標題