辦公會會議紀要例文
召開辦公室會議能夠更好的展開未來的工作。本文是辦公會會議紀要的範文,僅供參考。
一
7月14日上午,公司召開部分中層幹部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層幹部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人蔘加了會議。總經理孫小萍宣佈了公司部門中層幹部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
一 各部門中層幹部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、專案管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度並檢查落實情況。
二 對公司xxxx第3號檔案《關於加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。
四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閒置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,並督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日誌。財務部以武纜專案為試點,對開票流程進行完善。本週內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析並拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二 招商辦做好工作日誌,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閒置車輛。
三 曹藝飛本週內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今後如何操作拿出詳細方案,下週辦公會進行討論。
四 張鵬對捷海公司目前若干小專案進行分析,總結公司每個小專案的執行模式,探索出一套激勵機制並研究下一步捷海公司如何進行擴充套件,下週辦公會進行討論。
五 質管辦本週內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。
二
2015年1月3日,總經理褚巨集春在煤化公司三樓會議室主持召開總經理辦公會議,貫徹落實集團公司近期有關會議精神,並安排部署了下步工作。公司在家領匯出席會議,各處室負責人及有關人員列席會議。
紀要如下:
1.機關辦公室調整及會議室配備工作。根據機關辦公室及會議室調整方案,做好搬遷工作,確保xxxx年1月4日全部調整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭,各部室配合落實。
2.強化環保管理工作。牢固樹立“ 安全與環保同等重要”理念,起草煤化公司及託管單位環保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環保部負責落實。
3.抓好開陽化工系統開車工作。
***1***由煤化公司開陽技 術聯絡組負責,繼續指導開陽化工系統逐步開車工作。
***2***開陽化工系統開車後,立即啟動安全生產“四整頓”活動,煤化公司成立督導工作組,由曹昭軍任組長,甄德遠、石金田任副組長,成員由安全生產部、工程技術部、綜合辦公室組成,定期督導,嚴查問題,確保實效。
***3***加快開陽化工環評整改措施落實,全力以赴通過環保部驗收。此項工作由石金田負責,配合集團公司工作組做好相關工作。
4.抓好市場調研室工作落實。市場調研室掛靠規劃財務部,日常工作由規劃財務部管理,實行正常考勤制度,今後根據工作需要適時進行調整。為便於開展工作,現有人員分為三個工作組:發電供電優化小組,由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成,副總工程師呂運江負責協調安排;市場調研組,由趙輝、張傳芹、秦貞福組成,副總經理楊建剛負責協調安排;政策研究與風險防控小組,由司品義、侯金城、時東紅組成,財務總監張明負責協調安排。
5.組織開好近期幾個會議。
***1***提升安全管理水平懇談會議和今後的提升綜合管理水平懇談會、經濟執行深度分析會、中心組學習會,本著“儘量召開視訊會議”的原則,分別由安全生產部、人力資源部、規劃財務部、黨群工作部負責落實,安排專人記錄,形成會議紀要。
***2***擬於1月7號召開各單位經營指標落實視訊彙報會,由規劃財務部負責落實。
6.做好薪酬分配工作。制定2015年目標責任書,加強考核針對性,增大量化比例及掛鉤比例,1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經理助理靳道遠牽頭,人資部負責。
7.做好機構優化整合總結工作。由人資部負責,系統總 結煤化公司機關、供銷公司機構優化整合工作情況,形成書面材料集團公司彙報。
參會人員:
三
3月7日,集團公司張學修總經理主持召開總經理辦公會議,張業林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會議,各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的彙報***具體內容在會議記錄中***。張學修總經理作了重要講話。
一、關於工程問題:
首先是工程問題,工程是目前公司的主要問題,工程工期能按時完工,各部的工作才能順利開展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的,下個月進行主樓施工,因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿足施工方的需要,對存在的問題,公司有解決辦法,按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題,那麼,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據實際情況來處理,這樣才能確保今年底部份專案營業,工程部要密切配合施工方做好配套服務工作,林工,劉工要配合一下工地,將現場指揮工程質量,一定要保證質量和用料比利。
工程付款問題,只要施工方達到施工量,通過工程結算核實,我們儘量滿足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м²,只能作內部暫支付方式。根據工程量,原來確定70萬元一層樓的,在增加23萬元,加起來93萬元。為了增加客房總數,把原來每層4個套房的改成3個套房,每層增加一個雙標,原來確定每層2個工作間的現在改為每層樓一個工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個雙標,第五層也改過來做客房,那麼,我們的客房總數就達到280來間了。
二、酒店店徽問題:
考慮酒店整體形象和社會引響,我們還是面向社會徵集,專家認可,這樣效果就比較好一點,在徵集的時候,店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業精神,又要有五星級酒店發展的新構思,還要反映文昌椰鄉的地方特色。
三、人事分工:
***一***、設立酒店籌備辦:主任張總、常務副主任張業林、副主任陳澤思;
***二***、設立工程部:經理謝團結、由林工、劉工、雲飛組成,主要負責土建工程的建設,裝置的安裝,工程質量監督等工作,雲飛協助工程部到海口拿圖紙;
***三***、設立財務部:經理韓東疇,其它人員不動;
***四***、成立招投標小組:組長張學修、副組長張業林、由韓東疇、林荻攸組成,主要對酒店、公司的各種物資採購等協調管理工作;
***五***、公司成立一個總辦:周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳豔、陳戀組成,具體負責行政、人事、宣傳、文祕等工作;
***六***、關於酒店增加康體、娛樂部份:陳澤思負責、徐陽配合。
四、有幾個大家要明白的問題:
***一***、酒店的經營定位:以旅遊、度假、休閒、康體為一體的酒店;
***二***、酒店的性質:港商外來投資;
***三***、公司的結構:海南維嘉實業發展有限公司***二級公司***;
***四***、公司與酒店的關係:屬於上、下關係、***好比父子關係***。
張學修總經理最後要求:全體職工要努力工作,步調一致,積極發揮團隊精神和整體素質,共同做好每個崗位的工作,才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海,要親如一家,團結共事,有什麼困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來,是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。
主題:會議紀要
工作安排 人事決定
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