辦公會議紀要寫作要點
是什麼呢?下文小編為大家收集了辦公會議紀要範文，僅供參考!
一
時間：xxxx年x月xx日***週三***上午九點
地點：xxxx寫字樓xx樓會議室
內容：辦公例會
主持人：xx
與會人員：xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
記錄人：xxx
內容摘要：
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心，避免人浮於事，辦事拖沓，效率低下，紮紮實實地做好本部門工作，會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:
一、辦公室
1.本週經過初試、複試，有4名應聘人員於春節前後到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業文化牆、桌牌、標語的統一製作標準，辦公室做好詢價、後期製作工作。
4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售後作為詢價標準，做好視訊會議系統的詢價工作。
5.擬定保潔衛生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本週工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向，並於當天及時彙總討論，形成系統、完善的資料庫。
2.對招商部、採購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓，並於下星期進行考核。
3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。
4.編制部門xxxx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據專案工程進度，一月份推廣重點以公司招聘為切入點，亮相企業品牌，以軟硬文結合的形式面市。定於x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成xx人事人才網知名企業設計，並與xx人才網簽訂廣告合同。
3.本週完成xx媒體資源分析報告，提報公司領導。
4.根據工程節點、招商節點，擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接，協助稽核企業文化牆和背板設計樣稿。
7.本週完成xxxx網站的廣告發布及具體執行。
8、編制部門xxxx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、採購部
1.考察xxx、xxxx等市場，初步與xxx品牌管理部進行對接，並拜訪xxx服裝城企劃部經理。
2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、***，以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善採購部資料庫，目前已蒐集品牌運營商資料31家，輕紡市場7家，蒐集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、傢俱品牌資料25家。
3.梳理採購部基本管理制度。
4.完善採購部試題資料庫。
5.編制部門組織架構，確定部門職責、職權。
6.編制部門20xx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本週六之前，擬定概念性開標方案規則，可由人事部聯絡新進員工xx、xxx參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成，由工程部經理聯絡總裁祕書將修繕稿本發給各股東單位參會人員，於1月20日之前收集反饋意見。
3.圍牆製作方案初步確定，主幹道為廣告牆，剩下的部分
為磚牆，策劃部配合，先期啟動設計方案，造價部編制圍牆總預算。
4.就目前x地塊大量優質土被盜現象，提請xx區政府x區長開周協調例會時，解決此項問題。
5.本週完成勘探單位資格預審工作。
6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規劃設計單位進行對接，瞭解階段性進展，並及時解決反饋問題。
8.x月xx日，參加x、x地塊摘牌。
9.本週進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標檔案編制及確立。
10. 督促x、x地塊供水、供電、排汙。
六、財務部
1. 配合xx科技，完成財務資訊化相關工作。
二
會議主題：XXX
會議時間：XXX
會議地點：XXX
會議主持：XXX
與會人員：XXXXXXXXXXXXXXX
特邀嘉賓：XXX
缺席人員：XXX
會議記錄：XXX
基本議程：1、集團各部及各子公司做工作彙報;
2、XXX對各部工作彙報做指導講話;
3、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排;
4、集團成員組織學習會議精神。
會議內容：
為檢閱各公司XXX的工作完成情況，統一部署2013年第四季度的工作任務，增進人員的溝通交流，集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議，現紀要如下：
一、集團各部及各子公司做工作彙報
集團行政、人事、IT三部經理及11家公司***含台州中通溫嶺展廳***行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作彙報發言。黃岩翔遠因故未能做彙報，台州森元缺席會議。
二、XXX對各部工作彙報做指導講話
針對集團各部及各公司的工作彙報發言，XXX提出了三點意見和建議：
1、詳略得當，統籌安排，充分提高工作會議效能。
經過3個小時，集團各部及各公司的工作彙報才告一段落，在這一過程中，大部分發言人都照本宣科，沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念，該現象在今後的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規範化，工作彙報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能，必須從三方面入手：一是明確會議的意義和目的，二是控制會議的形式和紀律，三是把握會議的程式和議題。每位發言人應注重場合，做彙報時要簡明扼要，抓住工作要點，嚴格控制發言時間，從全域性出發統籌安排發言內容，避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延後拖沓。
2、加強宣傳，步步為營，按照方案及任務分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規劃來看，部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去，大部分總結與計劃中未言明具體步驟。現下發《活力中通體系建設佈置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經理宣傳倡導，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達工作，打破固化的思想格局，將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。
3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己，這是需要轉變的觀念，因為廠方追求的是銷售額，他們提供給企業的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業高利潤時代已經過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法：財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛鍊、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規範許可權的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力，通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐，落實各項工作，如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等，腳踏實地的開展工作，與各部門、與總經理相互支撐，共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習，XXX對“活力中通”體系建設進行了現場示範和演練。
三、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排
XXX站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上，對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。
1、嚴抓勞動紀律不放鬆。在上月行政月度檢查中，發現個別公司存在包庇員工請假等現象，本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤，若發現包庇請假者、吃空餉者，將嚴厲查處，相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團戰略不懈怠。對於集團的戰略方針，各子公司應高度重視，從大局觀念出發深刻學習、深入理解，堅決落實各項戰略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現狀，今後在日常事務中要掌握辦事的程式、方法和技巧，進一步提高工作效率。
4、善於學習不無知。多學多思是進步的基礎，各位要看到自身的短板，要善於學習借鑑別人的長處與優點，擅長學習吸收，學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。
5、治理“亂症”不手軟。“活力中通”體系建設中，治亂是一項關鍵工作，在治亂高峰期，要注意實事求是、立足現實、科學判斷，做到不造謠、不跟風。
6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢於承擔責任，不逃避、不退縮、不扯皮，應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此，萬森特行政XXX在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認清自身定位和服務物件，要敢作敢當、有勇有謀，逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。
7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現，關鍵在於落實，倘若只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流於形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略，在做日常事務中，不拘泥於形式主義，不為完成任務而敷衍了事，要善於思考工作技巧和方法。例如，在做節支增收時，應及時進行每月累計的統計，根據年度節支目標設定月度目標，發現沒有達標後應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時，應設立標準化、資料化的衡量指標，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據事實排先後，提高全員的憂患意識，從而先進帶落後，最終促成各個部門齊頭並進。
四、集團成員組織學習會議精神
9月11日上午8：30分，集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學習成果，從而深刻總結會議精神，領會會議精髓。對此，XXX做了補充指導講話：
1、XXX指出會議結束後要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是安排落實，三是討論深化。
2、XXX指出，工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地著手才能有所收穫：一是針對性的學習，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統工作會議中，如何去發現別人的優點和長處，對照自身的缺點與不足，取人之長補己之短，是互相觀摩學習的重要意義所在，其次是發現平時沒有關注的事務，關心一些疑難雜症的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業務能力等多方面下手，逐漸培養、鍛鍊發展自身的管理藝術。
3、針對總結計劃和三會，XXX表示，總結與計劃不僅僅是簡單的彙報工作事項，它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平，從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰略重點，行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說，總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”，注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。
4、隨後，XXX對行政、人事二部的工作進行指導，對工作不足之處予以批評指正，並佈置了下一階段的工作安排。
三
3月7日，集團公司張學修總經理主持召開總經理辦公會議，張業林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會議，各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的彙報***具體內容在會議記錄中***。張學修總經理作了重要講話。
一、關於工程問題：
首先是工程問題，工程是目前公司的主要問題，工程工期能按時完工，各部的工作才能順利開展，我們的目標才能達到，3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的，下個月進行主樓施工，因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。到目前為止，圖紙送到第六層，基本上能滿足施工方的需要，對存在的問題，公司有解決辦法，按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題，那麼，對原雙方簽訂的條約獎懲制度，我們就根據實際情況來處理，這樣才能確保今年底部份專案營業，工程部要密切配合施工方做好配套服務工作，林工，劉工要配合一下工地，將現場指揮工程質量，一定要保證質量和用料比利。
工程付款問題，只要施工方達到施工量，通過工程結算核實，我們儘量滿足施工方的要求，但是工程量一定要算準確，前面確定440元╱м²，只能作內部暫支付方式。根據工程量，原來確定70萬元一層樓的，在增加23萬元，加起來93萬元。為了增加客房總數，把原來每層4個套房的改成3個套房，每層增加一個雙標，原來確定每層2個工作間的現在改為每層樓一個工作間，每層又增加一雙標，這樣共增加24個雙標，第五層也改過來做客房，那麼，我們的客房總數就達到280來間了。
二、酒店店徽問題：
考慮酒店整體形象和社會引響，我們還是面向社會徵集，專家認可，這樣效果就比較好一點，在徵集的時候，店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業精神，又要有五星級酒店發展的新構思，還要反映文昌椰鄉的地方特色。
三、人事分工：
***一***、設立酒店籌備辦：主任張總、常務副主任張業林、副主任陳澤思;
***二***、設立工程部：經理謝團結、由林工、劉工、雲飛組成，主要負責土建工程的建設，裝置的安裝，工程質量監督等工作，雲飛協助工程部到海口拿圖紙;
***三***、設立財務部：經理韓東疇，其它人員不動;
***四***、成立招投標小組：組長張學修、副組長張業林、由韓東疇、林荻攸組成，主要對酒店、公司的各種物資採購等協調管理工作;
***五***、公司成立一個總辦：周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳豔、陳戀組成，具體負責行政、人事、宣傳、文祕等工作;
***六***、關於酒店增加康體、娛樂部份：陳澤思負責、徐陽配合。
四、有幾個大家要明白的問題：
***一***、酒店的經營定位：以旅遊、度假、休閒、康體為一體的酒店;
***二***、酒店的性質：港商外來投資;
***三***、公司的結構：海南維嘉實業發展有限公司***二級公司***;
***四***、公司與酒店的關係：屬於上、下關係、***好比父子關係***。
張學修總經理最後要求：全體職工要努力工作，步調一致，積極發揮團隊精神和整體素質，共同做好每個崗位的工作，才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海，要親如一家，團結共事，有什麼困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流，不要有這樣那樣的想法，要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來，是絕對不允許的，我相信大家是做得到的。
主題：會議紀要
工作安排 人事決定
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