採購理論知識採購的原則

　　採購員是一個很有延續性，可以長時期投入的一個職業，採購員需要哪些採購知識呢？以下是由小編整理關於採購理論知識的內容，希望大家喜歡!

　　採購理論知識

　　多優秀的採購經理都是從基礎的採購員或採購助理開始做起。隨著對行業的熟悉，對基礎採購流程的熟悉之後，便可以負責企業基礎業務的採購。再往上就是採購經理、採購總監等，這是一條職業發展路徑。

　　起初做採購員，首是要從基礎做起，入行門檻不高，主要看一個人的性格和品質。作為優秀的採購員首先要樹立明確的目標，需要準確地掌握各種物資的市場供應情況;另外採購的渠道要拓展到多個，選擇高效渠道比如網際網路採購***例如大家知道的阿里巴巴、必聯網、慧聰網等要結合起來***;在三家或三家以上的供應商選擇，對比最優產品並把握好質量;嚴格控制採購進度;努力更新自己的知識，結合實戰，鍛鍊自己的溝通，協調能力。

　　一個合格的採購員要關注採購行業的最新動態，懂得采購行業的相關知識，還有要求一個人的要具備有效率的執行能力、能吃苦的能力和一定的資料分析能力、快速應變能力、社會交往能力強等多方面的綜合。並且此行業，對一個人的能力和綜合素質的鍛鍊是很強的。

　　有些人以為採購員的工作很簡單，就是按照流程去做，基本上沒有個人發揮的空間。其實這是錯誤的。如果要想成為一名優秀才採購員要把就要充分發揮主觀能動性。怎麼樣才能成為一名優秀的採購員呢?

　　在採購員經驗積累2-3年左右，就有成為採購經理可能。採購經理是採購管理職位，它的薪資待遇是非常有前途的，一般在8-30萬。有25.8%的採購經理能享受與業績直接掛鉤的浮動獎金制度。這是一個專業性很強的管理崗位。做採購經理的人不僅對一個企業的採購計劃進行制定，實施。還要熟悉市場，資金，供應鏈等方方面面。所以採購經理人可以平移做市場，做營銷甚至是總經理的也不在少數。

　　採購的基礎知識

　　1. 會計知識：包括稅務、關務、信用證、融資、成本核算等。這裡所說的稅務指分兩個部分，一部分指公司經營的宗旨與目標，一般正規經營或考慮上市或上市公司對於發票部分要求相當嚴格，對於進出之所有物料均有開發票或用合同合銷之要求。作為採購人員，可視公司的經營戰略隨時調整，即對於廠商是否要開發票或是否合同合銷可視具體情況而定。第二部分即對稅票之瞭解，稅票分增值稅發票***部分可抵稅退稅***和普通發票***完全不可抵稅退稅***兩種，增值稅又分為三大類：4%***商店、商鋪、個體經營***、6%***小型加工廠、工廠或公司***及17%***增值稅一般納稅人***。如果在必須要求供應商開發票的情況下，一般均要求其開增值稅發票，且增值稅發票部分廠商可自行開，或請稅務局代開，當然含稅部分之採購單價自然比不含稅高。

　　2. 關務知識部分：一般大宗型原材料均採用轉廠合同合銷或從國外進口模式，一般不採取用開增值稅發票進行抵銷型式。那麼對於合同合銷之基本要求是：供應商之銷售合同與本公司之進料合同之商品編碼、商品名稱必須一致，且對於合同量及合同有效期均有要求。如轉廠模式之廠商一般均要求其先做關封再進行交易。如是進口料件廠商則需在交易前核對合同，在對合同各項內容確認無誤之情況下再進行交易。

　　此部分因涉及至海關部分，一般廠商都會有要求必須可進行合同合銷才進行交易。

　　3. 信用證***L/C***：此部分適用於外貿或國外訂單部分，前提是必須有外資銀行支援，使公司能開出信用證，信用證的使用大大提升了公司的信譽度及與優勢廠商的合作機會。同時也可使公司之的資金週轉方面得到很大一部分的擴充。唯一缺陷：操作起來特別麻煩，且費用較高。

　　4. 融資：上述所說的信用證即其中之一，然後即拉長與廠商之間的結款期限，第三對於貨幣的匯率交易隨時進行掌握，一般我們會對匯率定期進行查尋，與廠商之交易幣別也會選擇匯率穩定之幣種。第四，也可選擇競標方式或參加展銷會，尋找優勢供貨渠道，降低採購成本。

　　5. 成本核算：貨比三家，選擇適質、適價、適量、具有優良服務之供應商，對於每一個單價都可從稅務、貨幣、數量、製作工藝以及我司經營成本***我司產品BOM表、管銷費用***方面進行成本核算。

　　採購的原則

　　採購決策應該以正確的商業導向為基礎，反映跨職能的方法，並且以改善公司的採購底線成本為目的。

　　商業

　　要制定一個採購和供應戰略，就必須對企業的全盤經營方針有一個徹底的理解。被企業視為目標的終端使用者市場是什麼?市場中未來的主要發展會是什麼?企業所要面臨的是什麼樣的競爭?企業在制定價格政策時有什麼餘地?原料價格的上漲能以何種程度轉嫁到終端使用者身上?這種方法是否可行?企業會在新產品和新技術方面如何投資?何種產品會在未來一年中退出市場?堅持商業原則來理解這些問題是十分重要的。

　　全面的跨職能

　　採購決策不能孤立地制定，並且不能僅以採購業績的最優為目標。制定採購決策時應該考慮這些決策對於其他主要活動的影響。因此，制定採購決策需要以平衡所有總成本為基礎。例如，在購買一條新的包裝流水線時，不僅要考慮初始投資，而且要考慮將來用於購買輔助裝置、備件和服務的成本。此外，供應商還應保證在包裝流水線的技術經濟壽命內將計劃外的停工時間保持在最低水平。供應商賣出裝置是一回事，在許多年裡同一家供應商對同一套裝置進行令人滿意的服務則是另一回事。這個例子表明了採購和需要做出的不同型別選擇的複雜性。因此，要在某種環境下做出決策，就要在所有受其影響的領域中使用一種跨職能的，並且以團隊為基礎的方法。採購和供應戰略只有與所有領域和有關的經理緊密合作才能有效地發展。採購和供應經理將會引導這種觀點和遠景的發展。

　　成本底線

　　採購並不應該只作為一種服務職能起作用，還應該符合其使用者的要求而不至於使用者提出過多問題。相反，採購應當向其內部使用者提出一種有益的、可獲利的異議。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產品和服務的效能價格比。為了完成這一任務，採購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。

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