對商務禮儀特徵理解
在商務活動中,為了體現相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面。那麼商務禮儀的基本特徵有哪些呢?有什麼作用呢?下面就由小編為大家介紹一下,希望能幫到您。
一、商務禮儀特徵之規定性
從禮儀的範圍看,商務禮儀具有規定性。通過禮儀可以協調組織及人們之間的行為,因而它的適用範圍是組織活動和人際交往活動。商務禮儀不同於一般的人際交往禮儀。商務禮儀的適用範圍,是指從事商品流通的各種商務活動,凡不參與商品流通的商務活動,都不適用商務禮儀。
二商務禮儀特徵之、信用性
從禮儀的內涵看,商務禮儀具有信用性。要從事商務活動,都有雙方利益上的需要,而不是單方面的利益需求,因此,在商務活動中,誠實、守信非常重要。所謂誠實,即誠心誠意參加商務活動,力求達成協議,而不是誇誇其談,不著邊際,毫無誠意。所謂守信,就是言必信,行必果。簽約之後,一定履行。如果實在出了意外,而不能如期履約,那麼應給對方一個滿意的結果來彌補,而不應該言而無信,決而不行。
三、商務禮儀特徵之時機性
從禮儀的行為看,商務禮儀具有時機性。商務活動的時機性很強,有時事過境遷,失去良機;有時在商務活動中,說話做事恰到好處,問題就會迎刃而解;有時商務從業人員固執不讓步,對方也可能被拖垮,從而失去了一次成功的機會。
四、商務禮儀特徵之文化性
從禮儀的性質看,商務禮儀具有文化性。商務活動雖然是一種經濟活動,但是商務禮儀卻體現的是文化含量。企業組織展示自身形象,商務人員體現文明禮貌,談吐優雅,舉止大方的風貌,必須建立良好的企業文化及不斷提高個人文化素質,樹立文明的企業組織形象,在商務活動中表現出文明典雅、有禮有節的素養。
商務禮儀的作用
第一個作用就是提高我們商務人員的個人素質。市場競爭最終是人員素質的競爭,對商務人員來說,商務人員的素質就是商務人員個人的修養和個人的表現。教養體現於細節,細節展示素質。所謂個人素質就是在商務交往中待人接物的基本表現,比如吸菸,一般有教養的人在外人面前是不吸菸的;有教養的人在大庭廣眾之下是不高聲講話的;在商務交往中著裝中的首飾佩戴,佩戴首飾要講以下四個原則:戴首飾總的要求要符合身份,以少為佳。1、數量原則,下限為零,上限不多於三種,不多於兩件。第二個原則叫搭配原則,服飾的和諧美是重要的,說起來容易做起來難,比如一個白領小姐,去參加晚宴,穿旗袍帶著高筒薄沙手套,戒指是戴在手套的裡面,還是外面;一個少女,穿高筒襪,腳鏈是戴在裡面還是外面。第三個原則是質色原則,就是質地和色彩要和諧,和諧產生美。第四個原則習俗原則,中國傳統習俗是男戴觀音、女戴佛。戴戒指,一般拇指不戴,食指戴戒指是想找物件,求愛;中指戴戒指已經有物件了;無名指表示已經結婚了;小拇指戴戒指表示是單身主義者。
第二個作用有助於建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌,不懂規矩有時會把事情搞砸。***比如接電話***。拜訪要預約,預約要準時。
第三個作用維護形象。個人、企業和國家形象。商務禮儀就是要維護企業形象。減災效應,經濟學概念。少出問題,少影響人際關係。有時不知怎麼做時,有一個保底的做法??緊跟或者模仿,吃西餐一般要看女主人的動作,女主人坐下,你才能坐下,女主人拿起刀叉,你再動刀叉,女主人把餐巾放在桌子上,意思是宴會結束。所以不知道不要緊,跟著別人學,別認怎麼做,你就怎麼做,要錯大家一起錯,大家全錯不算錯。瞭解這一點的話,你就會應對自如,落落大方。