關於商務交談禮儀的禁忌

  禮儀是人際交往的藝術,教養體現細節,細節展現素質,商務交談禮儀也是如此。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!

  商務交談禮儀的禁忌

  1、切忌惡語傷人 俗話說“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。”在商務活動中,不應說出氣話、過激話、影射的話甚至髒話,否則,前期做了再多的鋪墊,這時候往往也容易一下子蕩然無存,覺得你沒有素質,沒有和你繼續往來、繼續合作的必要。

  2、小道訊息 商務交往中,他人的私生活、沒有正式披露的訊息,都不應主觀臆斷,妄下結論,作為商務往來的談資。

  3、高高在上 不管你身份有多高,背景有多硬,資歷多深。商務交談這種對等的交往中,都必須放下架子,平等地與人交談,切不可給人以高高在上、目中無人的感覺,更不能以訓斥的口吻說他人。

  4、過於賣弄自己 誇口說大話、“吹牛皮”的人,常常是外強中乾的,而且他們的目的只不過是為了引起大家對他的關注,以滿足自己的虛榮心。商務往來貴在講信用。自己不能辦到的事情,胡亂吹噓,會有華而不實的印象。賣弄自己,顯示自己才華橫溢,知識淵博,對方會有相形見絀的難堪,這也不利於交往。

  5、心神不寧 當你聽他人說話的時候,思想要集中,不要左顧右盼,心不在焉,或者面帶倦容、連打呵欠。讓人覺得你對這次的談話不感興趣,覺得這次的談話沒有吸引力、是廢話。

  6、不良儀態 美國通用公司前CEO傑克·韋爾奇說:“要贏得客戶的信賴,就必須表現出值得信賴的行為。”在和客戶交談中,有些儀態會給客戶留下不好的印象。這些儀態有:撓後腦勺、手中擺弄東西、用手指指點點、抖動腿部、用手挖鼻孔或挖耳朵、揉鼻子、剔牙齒、打哈欠、伸懶腰、倚靠而站,站時手插口袋裡,說話時不看對方、用食指指向對方、坐時躺靠在椅子上,邊說話邊幹其他事,離對方太近,等等。

  7、嘲弄對方 他人在談話時出現了失誤或者不妥,不應嘲笑,特別是在人多的場合尤其不能這樣,否則會傷害對方的自尊心,從而對你產生反感情趣。

  8、稱呼綽號 通常來說,帶褒義的美稱是一般人樂於接受的。如果是有一定貶義色彩的綽號,往往帶有侮辱、輕蔑或人身攻擊的意味。即使對方的同事或者朋友一直這樣稱呼,作為商務夥伴的你,再熟也不宜以此相稱。

  9、不給對方講話機會 有些人講話不看對方,不管對方喜歡不喜歡聽,只是自己一個勁地說,就像機關槍似的不給他人插話的機會。甚至商務夥伴在說的時候,總搶話說。

  10、反駁對方觀點 每個人對事物都有不同的見解,商務交談中也是這樣,可能商務夥伴說的話不一定都對、不一定都客觀。只要不是針對人格侮辱,都沒有必要直接反駁,否則有可能會使客戶覺得沒面子而惱羞成怒或者產生反感情緒。即使有爭辯,也應儘可能理讓對方,給對方臺階下。

  11、輕易下斷言 雙方交談的問題較為複雜,各自都有一定的想法,一定要把對方的話聽完,聽一聽他們對所談問題的意見後再說,千萬不要只聽開頭,就急著解釋商務夥伴提出的問題,即使你對這些問題比較瞭解,也要等對方把話講完,這既是基本禮貌,也是為了全面瞭解對方的意見。

  12、出現忌語 不要表現出不尊重、不友好、不耐煩之類的語言。比如對老年者,不宜說“老沒用”、“用不了幾年了”等。面對殘疾者,切忌使用一些不尊重殘疾人的詞語,諸如 “傻子”、“瞎子”、“瘸子”等;和體形不太理想者,比如胖人說“肥”、個子低說“矮”都是大忌。面對對方的提問,不能出現諸如“這個我哪知道”、“從沒聽說過”、“那件事不歸我管”、“抓緊時間”等。對方說錯話時,直接說“你錯了”。

  13、冷場 冷場是交談中非常讓人尷尬的事情,特別是對於來訪者來說,冷場就像給人臉色看一樣使人坐立不寧。不論交談的主題與自己是否有關,自己是否有興趣,都要熱情投入、積極配合。萬一因他人原因致使冷場,應該努力“救場”,轉移舊話題,引出新話題。如果有冷場的情況,接待者一定要找話題、主動搭話。如果面談的時間差不多了,事情也解決了,可以考慮結束面談了。

  14、談論不宜話題 像個人隱私問題、疾病死亡類的話題、非議黨和政府、談論國家祕密和行業祕密、負面議論大家都熟的第三方,非議自己的領導、同行、同事,討論格調不高的話題,非議對方的行業或崗位現狀或前景等。

  15、過度關注於部分人 商務交談中,如果交談物件是多人,千萬要注意儘可能均衡地照顧到對方的每一個人,千萬不要只關注其中個別人而冷落了其他人。即使其他人不重要,也要用適當的方式表達你在意他們。比如用一個話題喚起大家的興趣,讓每個人都發表自己的意見,用眼神和其他人做停頓式交流,即用自己的眼神關注對方的眼神幾秒鐘,而不是簡單的掃視。

  16、談對方不懂的話題 對方不懂,也沒有興趣,就請免開尊口。滔滔不絕地介紹,對方會認為你故意在賣弄,是有意使他難堪。

  17、短話長談 商務交談中,即使雙方再怎樣精神抖擻,對方對你的話題多麼感興趣,也要適可而止,說完就走,提高談話效率。切不可泡在談話中,雞毛蒜皮地“掘”話題,浪費大家的寶貴時光,更不宜因談得投機而大發牢騷,訴說自己的不幸。

  商務交談的禮儀常識

  1尊重對方,諒解對方

  在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;瞭解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所佔有的時間,不能出現一方獨霸的局面。

  2及時肯定對方

  在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之後,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易於雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。

  3態度和氣,語言得體

  交談時要自然,要充滿自信。態度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。

  4注意語速、語調和音量

  在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響。 交談中陳述意見要儘量做到平穩中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。