商務交往禮儀的基礎知識
熟知商務交往的禮儀是每個商務人士必學的知識。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!
一、儀表禮儀
a.選擇適當的化妝品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當的髮型來增添自己的魅力。
b.服飾及其禮節,要注意時代的特點,體現時代精神;
c.要注意個人性格特點
d.應符合自己的體形
二、舉止禮儀
***1***要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種不禮貌、不文明習慣。
***2***到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
***3***在顧客面前的行為舉止
☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然後再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆ 在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。
☆ 在別人***主人***未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾。☆ 要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
☆ 站立時,上身要穩定,雙手安放兩側
三、談吐禮儀
***一***交際用語初次見面應說:幸會 看望別人應說:拜訪等候別人應說:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱:惠書麻煩別人應說:打擾請人幫忙應說:煩請求給方便應說:借光託人辦事應說:拜託請人指教應說:請教他人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應說:奉還求人原諒應說:包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見應說:久違客人來到應用:光臨中途先走應說:失陪與人分別應說:告辭贈送作用應用:雅正。
***二***推銷的語言
1.推銷語言的基本原則
⑴ 以顧客為中心原則;
⑵ “說三分,聽七分”的原則;
⑶ 避免使用導致商談失敗語言的原則;
⑷ “低褒感微”原則;
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則。
2.推銷語言的主要形式
⑴ 敘述性語言 ①語言要準確易懂; ②提出的數字要確切, ③強調要點。
⑵ 發問式語言***或提問式*** ①一般性提問。 ②直接性提問。 ③誘導性提問, ④選擇性提問。 ⑤徵詢式提問法。 ⑥啟發式提問。
⑶ 勸說式語言***或說服式***打動顧客的四條原則。 ①人們從他們所信賴的推銷員那裡購買; ②人們從他們所敬重的推銷員那裡購買; ③人們希望由自己來做決定; ④人們從理解他們需求及問題的推銷員那裡購買。
商務禮儀的知識講解
一、商務禮儀的定義
所謂商務禮儀,嚴格的說,就是商務人員在商務交往中,應該遵守的商務交往的規矩。
從商務的定義中我們看到商務禮儀的場合適用於商務場合,而適用物件被界定在商務人員,既然是人和人打交道,就要講交往藝術和溝通技巧。
那麼商務禮儀適用的場合有哪些?應注意什麼?
二、商務禮儀適用的場合
總的來說商務禮儀的適用範圍主要包括三個場合,其它場合不需要講商務禮儀:
1、初次交往中,主要表現在人際距離。
私人距離,又叫親密距離,針對的物件是家人、夫妻、戀人,距離小於半米以至無窮接近;
常規距離,又叫交際距離,適用於一般情況下與客人保持的距離,大於半米且小於一米五;
禮儀距離,又叫尊重距離,針對的是長輩、上司、尊長,距離一般在一米半到三米半之間;
公共距離,又叫有距離的距離,適用於公共場所與陌生人保持的距離,一般大於等於三米半。
2、公務交往中
公務活動中講禮儀的作用:***1***劃清界限,公事公辦;***2***維護企業形象
值得關注的五個方面:***1***慶典;***2***儀式;***3***商務會議;***4***商務活動;***5***商務接待
從禮儀角度看,最關鍵三個問題:***1***談判者的著裝;***2***談判策略***3***會務安排
3、涉外交往,“十里不同風,百里不同俗”
1.握手只握右手。
2.送花不要送菊花***歐美人眼中為死人專用***。
3.忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。
三、商務禮儀適用的物件
商務禮儀適用的物件主要針對於商務人員,而商務人員的工作能力應該由兩部分組成:
一是業務能力,業務能力為現代商務人員的基本工作能力。
二是交際能力,交際能力才是商務人員的可持續發展的能力,人際關係重視程度與處理能力。在管理學派中,泰勒提出的科學管理學,重視了物的管理。梅奧提出了行為關係學,他倡導既要重視物,又要重視人。梅奧的行為管理學給我們一個理念:無論是企業發展還人個人交往,不重視人際關係是沒有發展之道的。