商務交往禮儀的基礎知識

  熟知商務交往的禮儀是每個商務人士必學的知識。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!

  

  一、儀表禮儀

  a.選擇適當的化妝品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當的髮型來增添自己的魅力。

  b.服飾及其禮節,要注意時代的特點,體現時代精神;

  c.要注意個人性格特點

  d.應符合自己的體形

  二、舉止禮儀

  ***1***要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種不禮貌、不文明習慣。

  ***2***到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。

  ***3***在顧客面前的行為舉止

  ☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然後再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

  ☆ 在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。

  ☆ 在別人***主人***未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾。☆ 要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。

  ☆ 站立時,上身要穩定,雙手安放兩側

  三、談吐禮儀

  ***一***交際用語初次見面應說:幸會 看望別人應說:拜訪等候別人應說:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱:惠書麻煩別人應說:打擾請人幫忙應說:煩請求給方便應說:借光託人辦事應說:拜託請人指教應說:請教他人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應說:奉還求人原諒應說:包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見應說:久違客人來到應用:光臨中途先走應說:失陪與人分別應說:告辭贈送作用應用:雅正。

  ***二***推銷的語言

  1.推銷語言的基本原則

  ⑴ 以顧客為中心原則;

  ⑵ “說三分,聽七分”的原則;

  ⑶ 避免使用導致商談失敗語言的原則;

  ⑷ “低褒感微”原則;

  ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則。

  2.推銷語言的主要形式

  ⑴ 敘述性語言 ①語言要準確易懂; ②提出的數字要確切, ③強調要點。

  ⑵ 發問式語言***或提問式*** ①一般性提問。 ②直接性提問。 ③誘導性提問, ④選擇性提問。 ⑤徵詢式提問法。 ⑥啟發式提問。

  ⑶ 勸說式語言***或說服式***打動顧客的四條原則。 ①人們從他們所信賴的推銷員那裡購買; ②人們從他們所敬重的推銷員那裡購買; ③人們希望由自己來做決定; ④人們從理解他們需求及問題的推銷員那裡購買。

  商務禮儀的知識講解

  一、商務禮儀的定義

  所謂商務禮儀,嚴格的說,就是商務人員在商務交往中,應該遵守的商務交往的規矩。

  從商務的定義中我們看到商務禮儀的場合適用於商務場合,而適用物件被界定在商務人員,既然是人和人打交道,就要講交往藝術和溝通技巧。

  那麼商務禮儀適用的場合有哪些?應注意什麼?

  二、商務禮儀適用的場合

  總的來說商務禮儀的適用範圍主要包括三個場合,其它場合不需要講商務禮儀:

  1、初次交往中,主要表現在人際距離。

  私人距離,又叫親密距離,針對的物件是家人、夫妻、戀人,距離小於半米以至無窮接近;

  常規距離,又叫交際距離,適用於一般情況下與客人保持的距離,大於半米且小於一米五;

  禮儀距離,又叫尊重距離,針對的是長輩、上司、尊長,距離一般在一米半到三米半之間;

  公共距離,又叫有距離的距離,適用於公共場所與陌生人保持的距離,一般大於等於三米半。

  2、公務交往中

  公務活動中講禮儀的作用:***1***劃清界限,公事公辦;***2***維護企業形象

  值得關注的五個方面:***1***慶典;***2***儀式;***3***商務會議;***4***商務活動;***5***商務接待

  從禮儀角度看,最關鍵三個問題:***1***談判者的著裝;***2***談判策略***3***會務安排

  3、涉外交往,“十里不同風,百里不同俗”

  1.握手只握右手。

  2.送花不要送菊花***歐美人眼中為死人專用***。

  3.忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。

  三、商務禮儀適用的物件

  商務禮儀適用的物件主要針對於商務人員,而商務人員的工作能力應該由兩部分組成:

  一是業務能力,業務能力為現代商務人員的基本工作能力。

  二是交際能力,交際能力才是商務人員的可持續發展的能力,人際關係重視程度與處理能力。在管理學派中,泰勒提出的科學管理學,重視了物的管理。梅奧提出了行為關係學,他倡導既要重視物,又要重視人。梅奧的行為管理學給我們一個理念:無論是企業發展還人個人交往,不重視人際關係是沒有發展之道的。