關於檔案管理的論文
隨著市場經濟的不斷髮展,檔案管理工作的重要性逐漸被人們所認識。下面是小編為大家整理的，供大家參考。
範文一：事業單位改革與人事檔案管理創新思考
我國的事業單位當中集中了大量的優秀人才，是我國綜合國力的重要表現。保證事業單位人事制度改革的成功，有利於加強人才隊伍建設，而人事檔案在事業單位具有非常重要的作用，其主要特點就是生動性與真實性，隨著時間的延長也得到了人們的重視。
一、人事檔案概述
所謂人事檔案就是指關係到職工本人的工作經歷、學習過程、政治面貌、職業素質、品德素質等方面的記錄，它主要作用於個人的工作發展與職業生涯規劃，還涉及定級轉正，有力支援著職工本人的職稱申報以及不同保險的辦理，而人事檔案管理的主要特點就是必須具備真實性，對人事檔案當中的個人資料進行嚴格稽核，認真核查當中的主要內容，有利於瞭解職工本人的真實資訊。特別是國家公務員和事業單位的招聘、考核工作中，個人檔案具有非常重要的作用，對於事業單位來說，只有認真管理本單位的人事檔案，使人事檔案在個人的成長過程中發揮應有的作用，人才資料才能充分展示個人的能力，有利於事業單位做好人員的變動與升遷工作。
二、加快事業單位的人事體制改革
1.時代呼喚著改革。在過去較長時期內，傳統計劃經濟思想主導著人們的思維，我國事業單位存在三個主要問題：一是人員設定過多，職能範圍過大;二是管理方式主要應用行政手段，運作機制沒有效率;三是資源配備不能實現社會化，預算管理不能實現有效控制，國家為此需支付鉅額資金。最近幾年，我國不同地區雖然都實行了人事制度改革，有的地區也收到了較好的效果，在人才選拔、任用、流動方面進行了大量的研究，積累了豐富的經驗。但從總體情況來看，事業單位的人事制度改革還不能與社會主義市場經濟體制相協調。事業單位還沒有建立完善的人事管理制度，缺乏完善的競爭激勵機制與自我約束機制。
2.建立以聘用製為基礎的用人制度。事業單位在人事制度改革中，用人制度一定要依據聘用制、幹部不再實行終身制的做法，鼓勵人才間開展合理的競爭，逐步推行聘用制度。利用聘用合同的簽訂，明確單位與個人的人事關係，進一步確定個人與單位的權利。推行聘用制度，事業單位應用新型的用人機制，保證事業單位的人事管理儘快轉變形式，不再應用行政管理，而實行法制管理，將行政依附關係轉變為平等人事主體，將國家用人轉變為單位用人。再者，還需推行解聘辭聘制度。事業單位能夠依據聘用合同辭退職工，職工也可以依據合同條款辭職。上述制度的推行，有利於進一步通暢事業單位人員出口，用人制度也會據此越來越靈活，有利於實現人員的合理進出。
三、改革、創新人事檔案管理
1.圍繞改革、服務於改革。事業單位在推行全員聘用制度後，人員合理進出不斷加快，在人才管理方面也實現了向“社會所有”方式的轉變。再有，必須儘快建立與此相對應的人才社會化管理機構，保證人才社會化管理越來越規範。因此，政府人事部門與人才服務機構要明確職責。人才服務機構如果沒有得到政府的委託則不能進行人事檔案的管理。有的人才服務機構雖然得到了國家部門的委託，但不具備人事檔案管理的資格，因此要在規定時期內達到相關標準。依據幹部人事檔案管理規定進行管理，使人事檔案做到嚴肅性與真實性。要求檔案管理人員一定依據原則辦事。認真分辨收集到的檔案材料，嚴格稽核，對於不符合要求的檔案材料要排除，禁止他人私自改動、檢視、塗改檔案材料。人才服務中心對流動人員出示不符合真實情況的人事檔案的行為要嚴厲查處。發現利用事業單位進行人事制度改革，私自制造、出售假人事檔案、假學歷、假職稱、假證明材料的，要依據國家法律規定對其進行懲罰，根據違法情節給予相應的處分。對人才社會化過程中出現的各種問題要積極開展研究，在實踐中驗證，逐步完善人事檔案管理機制，使其在人事制度改革中發揮應有的作用。
2.拓展空間服務於社會。當前，人才在競爭中具有決定性作用，世界各國在21世紀能否提高綜合國力，主要就是依據是否擁有高質量的人才。人才在社會主義事業發展中具有核心地位，黨和國家在經濟建設中需要大量的高素質人才，這是國家面臨的一項重大戰略任務。因此，在進行人才人事檔案管理時要更新觀念、解放思想，要應用靈活的管理制度與工作方式，將社會需要哪方面的人才作為人事檔案資訊釋出到社會當中。特別是涉及開發人才資源時，要對國家人才需求做到心中有數，這就要求檔案管理人員不能停留在單位當中，要深入到社會的方方面面，調查人才分佈情況，努力保證調查數字的真實性與準確性。
範文二：新時期改進人事檔案管理的措施
新時期對人事檔案管理提出更高的要求，要求創新管理模式，改進人事檔案管理。但當前這種模式不能適應這種要求，在思想認識、管理模式、管理人員等方面存在不足。隨著資訊科技的發展和運用以及人事制度改革步伐的加快，傳統人事檔案管理模式已無法滿足新時期人事檔案管理工作的需要，弊端日益顯露，為此適應新時期人事檔案管理的新要求，採取有效的措施改進人事檔案管理勢在必行。
一、改進人事檔案管理的必要性
***一***改進人事檔案管理是創新管理模式的需要。
改變傳統的管理模式和管理思路，是實現人事檔案管理創新的必然要求。例如，改進傳統紙質人事檔案管理的繁瑣工作，對人事檔案進行數字化處理，通過計算機輔助，實現歸檔、查詢、借閱、轉移等各個流程的一體化，實現管理模式的創新，改變紙質檔案管理繁瑣的形式，促進管理水平的提高。
***二***改進人事檔案管理是資訊科技運用的要求。
在人事檔案管理中要注重資訊科技的運用，建立統一資訊化平臺，促進管理水平的提高，將紙質檔案和電子檔案結合起來，通過現代資訊科技的運用，實現對人事檔案的有效管理，從而方便檔案資訊的更新、刪除、查詢，促進管理水平的提高。
***三***改進人事檔案管理是現代用工管理的需要。
完整的人事檔案資料為職工辦理社會保險、工資調整、職稱評定提供了可靠的憑證，切實關係到職工的個人權益，同時為單位有目的有計劃地合理使用每一位員工，選調優秀人才提供了重要的參考，直接關係到選拔的正確性。因此，改進人事檔案管理工作對於調動職工的積極性發揮了促進作用，有利於加快單位人事制度改革的步伐。
二、目前人事檔案管理存在的問題
***一***思想重視程度不夠。
很多單位將工作重心放在員工管理方面，對人事檔案管理不夠重視，忽視人事檔案管理對全面考察和評定員工的重要作用。在對員工進行考察評價和晉升的時候，常常以調查和平時表現為依據，忽視人事檔案的參考作用，制約了人事檔案管理水平的提高。
***二***管理制度不完善。
缺乏健全完善的管理規章制度，對人事管理的流程、要求、工作人員職責等的規定不全面，難以有效規範管理人員的日常管理工作。管理人員的職責不明確，管理流程不規範，導致人事檔案管理出現混亂的局面，影響了人事檔案作用的發揮。
***三***管理模式較落後。
很多事業單位依然沿用傳統管理模式，對新時期對人事檔案提出的新要求認識不夠，對資訊科技的運用不全面，制約了管理模式的創新，影響了人事檔案管理水平的提高。
***四***管理人員素質偏低。
缺乏專業的管理隊伍，工作人員的素質偏低，創新意識不強，對現代資訊科技在人事檔案管理的運用缺乏瞭解，不能熟練地進行人事檔案管理的各項操作。
三、新時期改進人事檔案管理的措施
***一***轉變思想觀念，增強檔案管理意識。
一方面通過各種形式加強對檔案法律法規的學習，提高領導檔案管理意識，使其重視和支援人事檔案管理工作，在基礎建設、資金投入、人員配置等方面給予大力支援;另一方面充分利用宣傳展板、報刊、網路等媒介，加大落實檔案法規及勞動保障法規的事蹟或案例等正反兩方面宣傳，使單位把人事檔案管理納入重要議事日程，逐步改變人事檔案鬆散管理的現狀。
***二***完善管理制度，促進人事檔案管理規範化。
人事檔案管理是一項頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約，就無章可循、無所適從。為此，應把當代管理學中的科學理論和方法與人事檔案管理實際相結合，形成一套適合單位人事檔案管理的制度。如人事檔案管理組織機構及崗位職責、人事檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案材料的收集、鑑別、整理、歸檔制度，使人事檔案的管理制度更加完善、嚴謹和行之有效。通過制定和貫徹各項標準、規範，保證人事檔案管理在單位人力資源管理中取得最佳的效益。
***三***創新管理模式，注重資訊科技的運用。
在加強人事檔案紙質管理的同時，投入人力物力，建立現代化管理操作平臺，對人事檔案資料進行數字化處理，促進管理水平的提高。在實際工作中，對人事檔案資料的蒐集、歸檔、查詢、轉檔等內容進行詳細的規定，利用平臺進行操作和處理，提高管理工作的實效性，不僅能夠減少管理上的失誤，還能夠提高規範化管理水平。
***四***加強隊伍建設，提高檔案人員的素質。
建立一支作風正、熟悉與通透國家政策、熟悉業務、相對穩定的專業隊伍，是做好人事檔案管理的組織保證。要掌握管理理論和各項業務，既能掌握運用資訊科技深入開發檔案資源的本領，滿足各層次資訊需求，又要維護檔案的真實性、可靠性和權威性。為此，要採用集中授課、自學、研討會等多種方式，加大對人事檔案管理人員的培訓力度，使他們不斷豐富專業知識、完善現代化管理手段、增強創新意識、提升自身修養，推動人事檔案管理順利開展，促進人事檔案更好地發揮作用。