淺談計算機辦公自動化網路的構建論文

　　辦公自動化***Office Automation,簡稱OA***是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大多把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。以下是小編今天為大家精心準備的：淺談計算機辦公自動化網路的構建相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　淺談計算機辦公自動化網路的構建全文如下：

　　伴隨著資訊科技的突飛猛進，我國的各項事業都取得了令世界矚目的成就。同樣，在企業的辦公過程中，網際網路也已經深入其中，並已經對企業的辦公產生了革命性的影響。在企業的辦公過程中引入網際網路技術不僅使企業的辦公效率得到了大幅提升，其辦公質量也得到了有效提高，而這一切都得益於計算機辦公自動化網路涵蓋範圍廣，速度快等一系列優勢。所以，在現有的基礎上們進一步推進計算機辦公自動化網路的建設有著重要的現實意義。

　　一、計算機網路辦公自動化的特點

　　***一***檔案處理的自動化。

　　在傳統的辦公過程中，工作人員需要對單位的各個檔案進行詳細的解讀和分析，有的檔案還需要在紙上大量的修改，這樣做不僅效率低，而且十分浪費時間。另外，在處理檔案的過程中，還存在著因為工作人員的疏忽將相關的檔案和資訊遺失的風險。但企業引進網路自動化等一系列技術之後，這些局面將會得到大大的改善，企業和個人可以足不出戶就可以實現和對方的交流以及資訊檔案的傳達等等，十分的便利。

　　***二***利於事務處理的自動化。

　　在企業日常的辦公管理過程中，還會涉及到很多要務，這些要務可能牽涉到遠在千里之外的領導或者客戶，自動化網路的應用，可以幫助企業將處理這些要務的程式實現自動化和流程化，辦公效率會得到很大的提升。

　　***三***利於實現決策的自動化。

　　在企業和一些社會組織中，決策的正確性是保證辦公管理的基礎。自動化網路的普及可以用來對企業的各個檔案進行整合、升級，包括人事關係的的調整、賬目的檢視和稽核等等。此外，辦公自動化管理能夠對決策所需要的資訊進行網路系統分析，提升資料的準確性和決策的科學性。

　　二、當前計算機辦公自動化網路系統存在的問題

　　***一***隨處可見的網路漏洞。

　　伴隨著網路技術飛速發展而來的是計算機系統的資訊保安管理問題的頻發。當代社會，黑客利用高階手段對客戶以及企業網路進行病毒攻擊，導致計算機中毒，甚至系統癱瘓，無法正常執行，給公民和企業的發展帶來了惡劣的影響。

　　***二***使用者資訊的洩密。

　　黑客在攻擊計算機使用者，在導致客戶電腦系統癱瘓的同時，更嚴重的後果就是可能會造成使用者資訊的洩密。當代社會，人們的生活越來越離不開網路，上網轉賬、網上購物，計算機用儲存有大量使用者的私密資訊。黑客一單對使用者的電腦進行控制，就會造成使用者資訊的洩露，使得使用者遭受嚴重的財力損失和心理壓力。

　　三、計算機辦公自動化網路構建實踐

　　為了工作效率的提升，計算機網路的構建必須從整體的角度出發，建立適合企業自身發展的區域網，具體可從以下幾個方面進行考慮：

　　***一***內部辦公網路的建立。

　　實現辦公自動化的目的，主要是處理和解決辦公事務方面的工作。因此，在網路構建的過程當中，可以嘗試著建立內部網路，在實現企業資訊處理自動化的同時，保證企業資訊內部資訊的保密性。尤其是在一些政府部門，其需要每天都處理一些行政類和人事類的事務，如公文的處理和檔案的歸類等等，這些檔案對公務系統的工作人員有較大的價值，而且，有的檔案設計到系統內的機密。所以，綜合考慮各種因素，企業可以考慮建立內部的區域網，以此來提高工作的效率。

　　***二***關於網路構建的結構。

　　網路結構的構建還需要建立相應的伺服器，為了保證伺服器的工作效率，需要探究部件間的通訊協議，即“MRTP”。所謂“MRTP”，其主要是對資源進行建立以及維護，而且，“MRTP”系統在不同環境下對資料庫對應的客戶端要進行二次安裝。假如系統本身需要進行擴充的話，在構件庫階段的時候就需要對其進行開發。此外，成功系統的應用框架需要保證系統的靈活應用及內部許可權。總之，企業在建立自動化網路的過程當中，一定要根據企業具體的部門結合和識記情況來進行構建，以此來保證網路自動化的有效性。

　　***三***辦公自動化網路系統的維護。

　　說到底，自動化辦公系統一個最明顯的優勢就是實現自動化，以此來提升企業內部的工作效率。但是隨著科學技術的提高，網路黑客以及社會上的一些不法分析利用計算機網路的便利性，來對客戶的計算機進行攻擊，甚至竊取使用者和機關的機密資訊。所以，為了維護系統的安全性和流暢性，還應該對構建的網路進行及時的升級和維護，以保證整個系統的安全性。而且，對於計算機使用者，自身也應該提高風險意識，對一些陌生的軟體不要隨意開啟，而且電腦一旦出現不正常的程式一定要進行及時的清理和防毒，以此來保證計算機的安全性。