關於專案管理論文兩篇
專案管理作為一種現代化的管理方式和現代經營理念的戰略核心,在各領域各行業已經受到越來越多的關注與重視。下面是小編精心推薦的關於專案管理論文,希望你能有所感觸!
關於專案管理論文篇一
關於企業專案管理的幾點思考
摘要:專案管理作為一種現代化的管理方式和現代經營理念的戰略核心,是通過重構管理及採用特殊的管理技術和方法,達到更好地控制、整合、利用現有資源的目的,其在各領域各行業已經受到越來越多的關注與重視。同時,企業的所有活動都需要創新,只有用發展的專案管理思維看待各項工作,才能在企業重複的工作中看到區別,才會有更新的發展、發現和創造,實現企業的可持續性發展。
關鍵詞:專案管理;涵義;作用;措施
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X***2013***06-00-01
企業專案管理是一種以“專案”為中心的長期性管理方式,其主導思想把是把傳統的任務當作專案以實行專案管理,即“按專案進行管理”,其核心是基於專案管理的組織管理體系。
一、企業專案管理的涵義及作用
所謂專案管理,就是專案的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現專案的最終目標。
企業專案管理使組織的管理由面向職能、面向過程的管理轉變為面向物件的管理,是站在企業高層管理者的角度對企業中各種各樣的任務實行專案管理,其核心內容亦是創造和保持一種使企業各項任務都能有效實施的組織環境和業務平臺。
企業專案管理是伴隨著專案管理理論和方法在企業中的廣泛運用而逐步形成的,是一種以企業為物件的管理方法和模式。其早期原型是基於專案型公司而提出的,用來管理整個公司範圍內的所有專案,著眼於專案型公司的總體戰略目標的實現,對公司實施全面管理。隨著外部環境的變化,企業專案管理的概念有了較大的發展,企業專案管理的運用已不再侷限於傳統的專案型公司,經常開展專案活動的企業都適宜實施企業專案管理。
企業專案管理對企業的發展具有重要的作用:首先,加強專案管理有利於企業制定和實施發展戰略。發展戰略的正確與否是決定企業生死存亡的關鍵因素,專案管理的好壞對企業發展戰略的實施效果又具有重要作用,特別是重大專案的管理更是如此。從實踐中可以看到,專案管理從投資機會研究、專案可行性分析評價、資金籌措、商務談判等各個階段,都需要根據實際進行技術、經濟、財務、組織機構、社會與環境等方面的可行性研究和必要的風險評估,都需要有一套嚴格的管理程式和監控措施。其次,加強專案管理有利於提高員工工作效率。將整個專案的責任直接歸屬到一個部門,一旦出現了問題則可以直接找到相關的負責團隊或者是負責人,這樣不僅僅提高了整個專案執行過程中對於成本的控制,也防止了由於過去分散實行而導致的效率下降,使得物盡其用、人盡其才,實現讓資源的效用的最大化。第三,加強專案管理有利於企業提高產品質量,提高經濟效益。專案管理的好壞直接體現為企業產品質量和成本、效益的高低。目前,有些企業仍然不太重視成本、資金、質量等方面的管理,所以,積極學習和推廣專案管理中有關採購、費用、風險和質量管理等方面的知識與方法勢在必行。
二、加強企業專案管理的幾點措施
1.明確企業專案管理的結構和框架。筆者在參考美國專案管理協會等的研究基礎上,建議可以把企業專案管理分為四個主要內容:***1***戰略規劃。戰略規劃主要涉及企業存在的目的和企業發展的目標,通過戰略管理的方式具體體現,實施目標的方式則是以提供的產品或服務所贏得的價值。***2***專案組合管理。專案組合管理在企業專案管理中承擔的是聯接企業戰略與具體專案的角色。專案組合管理的主要工作是對專案進行選擇。***3***專案集管理與專案管理。在專案組合管理階段找到了正確的專案後,通過企業內部正式的授權任命專案集經理和專案經理,然後開始具體專案的實施。***4***運作管理。主要包括企業內部的日常性的運作管理,如財務管理、人力資源管理、企業內部的溝通管理等。在傳統的企業中,生產運作管理和營銷也被認為是典型的運作管理。
2.制定企業專案管理的原則。***1***體現企業戰略的專案管理。專案在企業組織內部進行,必然要求專案在管理方式和方法上與企業管理的方法相協調。為了保證專案目標與企業戰略目標一致,需要使用新的組織結構和方法,作為戰略與專案之間聯絡的橋樑。因此,需要在企業組織機構內部設定長期的固定的專案管理組織,以協調企業戰略、運營管理與專案管理之間的關係,保證企業長期目標的實現。***2***全壽命期的專案管理。企業專案管理必然要考慮專案組織的臨時性與企業經營的長期性之間的矛盾問題。一般企業的全壽命期專案管理可分為三個階段,分別是決策階段、實施階段以及運營和服務階段。***3***多專案管理。企業專案管理的另一個特點是管理多個處於不同壽命期階段的專案。除了應用單個專案管理的技術、方法以外,還需要專案集管理、專案組合管理等多專案管理的方法。
3.制定標準化的工作流程。企業要實現專案管理的效果,應實現三方面的標準工作流程:專案遴選流程,專案工作流程和專案資源配置流程。專案遴選流程要求企業在篩選專案時應體現成本效益原則,要做到成本最低,收益最大。專案工作流程要求做到兩點:***1***企業應做到運用“以人為本”的企業理念形成巨大的感召力和凝聚力,建立一支團結高效的專案工作團隊,一支具有頑強拼搏精神、一戰到底的隊伍。***2***濃厚的企業文化氛圍,要讓每個員工把企業當作家,體會家的溫暖,在這氛圍中形成企業的獨到精神,讓每位員工為之奮鬥。專案資源配置流程要求對每個專案進行評估確定其投資報酬率,進而從人力、物力及財力方面合理進行資源分配。
綜上所述,企業處於動盪多變、激烈競爭的市場環境之中,就要尋找適應這種環境的管理模式,在這種背景下,企業專案管理應運而生,它是服務於企業戰略的管理方法,並要求企業從高層到基層每位員工的參與,在全方位的專案管理資訊系統的支援下,使企業戰略專案管理的理念、方法等融入到企業的日常管理之中。需要注意的是,不同的企業要結合自身情況創造出相應的企業專案管理模式,希望本文提出的企業專案管理措施能為企業的專案管理實踐提供參考。
參考文獻:
[1]王勇,張斌,譯.專案管理學會.專案管理知識體系指南[M].北京:電子工業出版社,2008.
[2]中國專案管理研究委員會.中國專案管理知識體系與國際專案管理專業資質認證標準——國際專案管理專業資質認證系列[M].北京:機械工業出版社,2003.
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