試論網路會計與網路財務
[摘要]會計是隨著社會生產的發展和經濟管理的要求而產生、發展並不斷完善起來的。資訊化社會和電子商務的出現將我們帶入了一個知識經濟、網路經濟的時代。與之相適應的未來的會計模式必將以網路會計的形式出現。網路會計是在網際網路環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網路環境基礎上的會計資訊系統,是電子商務的重要組成部分。網路會計的出現動搖了傳統會計中會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量等會計假設的地位。在網路環境下,作為企業管理核心的財務管理也由傳統的桌面財務走向網路財務。和傳統財務管理相比,網路財務拓展了財務管理的空間、加快了財務資料處理的實時性、降低了財務管理的成本、提高了財務管理的效能。近年來,會計理論界對網路會計和網路財務都分別做過探討,可是將兩者放在一起進行比較分析的卻不多見。本文就是對網路會計與網路財務進行比較分析,探討一下兩者之間存在的區別和聯絡。
[關鍵詞]網際網路 網路會計 網路財務 區別 聯絡
[Abstract] The accounting is produced, developing and perfecting constantly with the development of social production and requesting of the economical management. The appearances of information-based society and e-commerce bring us into the eras of knowledge economy and network economy. The accounting model in the future is in conformity with it appearing in the form of network accounting. Network accounting goes on confirming and measuring the accounting activities that reveals to various kinds of trade and item under the environment of Internet. It is the accounting information system based on network and the important component of e-commerce. Appearance of network accounting wavers accounting entity, continuous operation, accountant period, currency assumption status that accounting suppose continuously in the traditional accounting. Financial management is the core of enterprise management. It has outgrown from traditional desktop finance to network one. Comparing with traditional financial management, the network finance have expanded the space of the financial management, have accelerated the real-time character of financial data processing, can reduce the costs of the financial management, and can raise the efficiency of the financial management. In recent years, the accounting theory field have been all discussed on the network accounting and network finance respectively, it was rare that being discussed on the two comparative analysis together. This text discusses on comparative analysis to the network accounting and network finance, probes into the existing difference and connection between the two.
[Key words] internet; network accounting; network finance; difference; connection
在當前資訊科技飛速發展的大背景下,會計資訊處理方面的變革可謂是一波未平,一波又起。如果我們把計算機在會計資訊系統中的運用理解為現代會計資訊處理工作中的第一次飛躍的話,那麼,隨著計算機網路的出現,在這全新通訊技術手段的支援下,會計資訊處理工作中基於資訊處理技術發展的第二次飛躍又產生了,這就是網路環境下的會計資訊處理。
隨著國際網際網路(Internet)的出現,企業在全球範圍內的資訊交流和資訊共享成為可能,而企業內部網(Intranet)技術的發展和在企業管理中的運用使得企業的內部資訊的實時對外開放成為現實,這必將使企業內部的資源優化配置得到進一步的提高。網路時代的來臨必將使傳統會計演變為網路會計。資訊流成為企業的生命線,這就要求企業注重運用科學的理論和方法去改善其經營管理,尤其是財務管理。加快企業全面管理資訊化的程序,構建一條能迅速感知其所處的環境,察覺競爭者的挑戰和客戶的需求,並做出及時反應的“數字神經系統”,而這個系統的核心應是財務系統。網路財務為此提供了初步的解決方案。
一、 網路會計與網路財務的概念和特點
(一)網路會計的概念:網路會計是指在網際網路環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網路環境基礎上的會計資訊系統,是電子商務的重要組成部分。它可幫助企業實現財務與業務的協同,實現遠端報表、報賬、查帳、審計等遠端處理,以及事中動態會計核算與線上財務管理,支援電子單據與電子貨幣,從而改變財務資訊的獲取與利用方式。
1.實時性。網路在資訊傳輸與資訊獲取方面的一個重大特徵是實時性。網路會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態地跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的揭露。會計資訊的需求者也可以隨時通過線上訪問的方式實時地獲取企業的各種會計資訊資料。
2.全面性。會計資訊使用者要求獲得全面正確反映企業的財務狀況和經營成果的會計資訊,不論對企業有利的會計財務狀況,還是對企業不利的會計資訊,均應予以披露。網路會計的線上資料庫則包括了企業所有的財務及非財務資訊,並採用網上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附註的資訊容量。
3.針對性。在傳統的會計資訊處理模式下,在會計資訊的對外披露方面,企業處於主動地位,會計資訊需求者則只能被動地接受統一格式的標準會計資訊。在網路環境下,網路的人機對話功能使得會計資訊的獲取過程具有互動性的特點,因此,會計資訊的需求者可以根據自身獨特的資訊需要有選擇性地獲取決策資訊,以便提高其決策質量。
4.遠端性。在傳統會計資訊處理模式下,對於設有異地機構的企業來說,由於其空間距離的存在,使得會計資訊處理的時間滯後成為必然。網路的出現使這種空間距離消失,遠端報表、遠端報帳、遠端查帳及遠端審計都成為現實。
5.分散式處理。在單機工作的情況下,財務部門往往選定某臺計算機完成某項工作的全部,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在網路會計中,一項複雜的工作可以劃分為許多部分,由網路上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業可以按統一格式在若干臺網絡工作站上同時錄入憑證,網路版財務管理系統則自動將其存入網路檔案伺服器。在不同的工作站上錄入,在同一伺服器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證資料存貯的統一,還能大大減少單機版造成的資料冗餘。
6.資源共享性。硬體共享——當網路配有一臺高效能的伺服器後,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網上共享CPU的高速度,檔案伺服器大容量的記憶體、硬碟、光碟、網上高速優質的印表機繪圖儀等。硬體共享降低了成本,提高了效能;軟體共享——網路會計將打破單一的財務軟體的購買和使用方式。企業可以通過網上商店或企業官方網站購買並下載到財務軟體,省去了購買、安裝過程及軟體執行維護的支出,從而提高企業資源的使用效率和經濟效益。
(三)網路財務的概念:網路財務是基於Internet/Intranet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支援電子商務,能夠實現各種遠端操作(如遠端記賬、遠端報表、遠端查賬、遠端審計、遠端監控等)和事中動態會計核算與線上財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。
(四) 網路財務的特點:
1.網路財務拓展了財務管理的空間。企業利用網路對所有分支機構實行資料的遠端處理和財務監控,並進行集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和彙總,將會計資料集中處理從而提高企業財務管理能力。網路時代,財務資訊的整合從企業內部轉向客戶、供應商、政府部門的資訊採集,其方式由過去依靠單機或區域網少量的參與財務決策變成由分佈在世界各地的人員通過網路互動功能同時決策。這種空間的拓展使得財務管理從分散走向集中,從企業總部走向企業全部,從企業內部走向外部。
1.實時性。網路在資訊傳輸與資訊獲取方面的一個重大特徵是實時性。網路會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態地跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的揭露。會計資訊的需求者也可以隨時通過線上訪問的方式實時地獲取企業的各種會計資訊資料。
2.全面性。會計資訊使用者要求獲得全面正確反映企業的財務狀況和經營成果的會計資訊,不論對企業有利的會計財務狀況,還是對企業不利的會計資訊,均應予以披露。網路會計的線上資料庫則包括了企業所有的財務及非財務資訊,並採用網上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附註的資訊容量。
3.針對性。在傳統的會計資訊處理模式下,在會計資訊的對外披露方面,企業處於主動地位,會計資訊需求者則只能被動地接受統一格式的標準會計資訊。在網路環境下,網路的人機對話功能使得會計資訊的獲取過程具有互動性的特點,因此,會計資訊的需求者可以根據自身獨特的資訊需要有選擇性地獲取決策資訊,以便提高其決策質量。
4.遠端性。在傳統會計資訊處理模式下,對於設有異地機構的企業來說,由於其空間距離的存在,使得會計資訊處理的時間滯後成為必然。網路的出現使這種空間距離消失,遠端報表、遠端報帳、遠端查帳及遠端審計都成為現實。
5.分散式處理。在單機工作的情況下,財務部門往往選定某臺計算機完成某項工作的全部,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在網路會計中,一項複雜的工作可以劃分為許多部分,由網路上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業可以按統一格式在若干臺網絡工作站上同時錄入憑證,網路版財務管理系統則自動將其存入網路檔案伺服器。在不同的工作站上錄入,在同一伺服器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證資料存貯的統一,還能大大減少單機版造成的資料冗餘。
6.資源共享性。硬體共享——當網路配有一臺高效能的伺服器後,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網上共享CPU的高速度,檔案伺服器大容量的記憶體、硬碟、光碟、網上高速優質的印表機繪圖儀等。硬體共享降低了成本,提高了效能;軟體共享——網路會計將打破單一的財務軟體的購買和使用方式。企業可以通過網上商店或企業官方網站購買並下載到財務軟體,省去了購買、安裝過程及軟體執行維護的支出,從而提高企業資源的使用效率和經濟效益。
(三)網路財務的概念:網路財務是基於Internet/Intranet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支援電子商務,能夠實現各種遠端操作(如遠端記賬、遠端報表、遠端查賬、遠端審計、遠端監控等)和事中動態會計核算與線上財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。
(四) 網路財務的特點:
1.網路財務拓展了財務管理的空間。企業利用網路對所有分支機構實行資料的遠端處理和財務監控,並進行集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和彙總,將會計資料集中處理從而提高企業財務管理能力。網路時代,財務資訊的整合從企業內部轉向客戶、供應商、政府部門的資訊採集,其方式由過去依靠單機或區域網少量的參與財務決策變成由分佈在世界各地的人員通過網路互動功能同時決策。這種空間的拓展使得財務管理從分散走向集中,從企業總部走向企業全部,從企業內部走向外部。
2.網路財務加快了財務管理的實時性。網路財務使得企業各職能部門間的資訊得以相互連線,彼此共享,從根本上改變了財務與業務互不對稱的滯後現狀,企業的財務資源配置與業務發展協調同步,有利於實現資源配置最優化。財務資料的處理是實時的,這是網路財務的一大特點。業務資訊實時轉化且自動生成財務報表,實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越。
3.全新的運作方式提升了財務管理的效能。網路財務中,財務資訊無紙化或以網頁方式顯示,可供隨時提取。財務管理軟體許可權的嚴格控制和對會計資料流通過程的封閉處理,減少了日常會計工作的漏洞和差錯,提高了會計資料的準確性。電子貨幣的出現極大的提高了結算效率,加快了資金週轉,降低了企業資金成本。
二、 網路會計與網路財務系統的內容
(一)網路會計系統內容:傳統的會計資訊系統一直作為一個獨立的系統在發展,除總賬和財務報表子系統外,其他業務核算模組都是從企業資訊系統的各子系統中獨立出來的,並且資料流存在一定的重複性。網路會計實現了會計和業務的協同化,除總賬和財務報表子系統相對保持獨立性外,原來會計資訊系統中各業務模組都將被完全融入企業內聯網的各業務資訊系統中處理自身業務,最終向會計財務報表系統提供電子業務資料。這樣,會計資訊系統不僅包含了會計財務報表系統還包含了整個企業內聯網系統,它們都是會計資訊系統基本模型資料採集的範圍和物件。如:財務子系統能夠通過內聯網直接從計劃、生產、採購、銷售、人事以及總務等各業務子系統採集資料,同時實施生產管理、零存貨管理以及管理者的其它決策都可以通過內聯網從財務子系統獲得實時資訊。會計資訊將與其它經濟資訊構成企業資訊整體,共同為資訊使用者服務。基於網際網路的現代企業會計資訊系統是能實現多元化報告、採用聯機實時操作、主動獲取與主動提供相結合的一種人機互動式的資訊使用綜合體。
(二)網路財務系統內容:網路財務系統是以網路技術為基礎,全面實現各項財務管理功能的計算機系統是:對外安全、高效、便捷地實現電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之相關的財務業務電子化;對內有效地實施網路財務監控、網路財務管理、網路財務分析的系統;是一個對物流、資金流和資訊流進行一體化、整合化管理的大型財務應用軟體系統。網路財務的興起以當代先進的資訊科技為基礎,採用了大型資料庫技術的網路財務系統,拋棄了傳統財務系統所採用的小型資料庫。採用瞭如SYBASE、INFORMIX、SQLSERVER等大型資料庫,這些大型的資料庫有高達TB(ITB=1000GB)級的資料處理能力,使業務量完全不受限制。不僅可以實現跨年度查詢,還可以通過資料倉庫技術,整合採購、庫存、銷售、計劃、工資等資料。另外,這些大型資料庫大大改進了海量資料下讀取的效能和安全效能,加強了網路安全控制。
三、 網路會計對傳統會計的影響與網路財務對傳統財務的影響
(一) 網路會計對傳統會計的影響:
網路會計的產生是以現代資訊科技為依託的,它不僅改變了會計資訊生成和傳播途徑,而且給傳統會計中理論和實務帶來了很大影響。傳統會計理論是建立在一系列會計假設基礎之上的,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。傳統會計的四個假設適應傳統社會經濟環境,併為會計實踐檢驗,證明了其合理性。在網路時代,傳統會計假設所依據的社會經濟環境發生了巨大的變革,四個會計假設都面臨挑戰。
1.對會計主體假設的影響。會計主體假設變得模糊。由於經濟全球化及電子商務的發展,經濟業務往來已經突破地域界限,企業組織之間的界限變得十分模糊,戰略聯盟和虛擬公司的出現,導致會計主體假設這一重要的理論顯得變幻莫測。
2.對持續經營假設的影響。持續經營假設變得可有可無。網路化的發展,電子商務的應用和網上實體的出現,使經濟交易、資本決策在瞬間即能完成。“網上公司”、“網上銀行”、“網上資本市場”等虛擬公司的存續不是以時間為條件的,而是以經濟業務活動的發生為條件的,經濟業務活動一旦結束就告解體。這樣,持續經營假設將受到不容置疑的挑戰。
3.對會計分期假設的影響。會計分期假設是以持續經營假設為前提的。由於持續經營假設已受到動搖,在有些情況下,暫時性的虛擬企業存續期間各不相同,而且往往很短,可能還達不到我國的一個法定會計年度,這就給人為劃分的會計期間帶來困難。因此,在會計資訊披露上再進行會計期間劃分也無必要了。
4.對多元計量假設的影響。多元計量包括:貨幣計量和非貨幣計量,他們共同構成了網路會計的計量單位。網路經濟時代,快捷的資訊傳遞使商品的價格、匯率、利率的變動更加劇烈,由於電子貨幣的出現又弱化了紙幣的地位。
非貨幣計量是指除貨幣外的其他計量單位,如:絕對值的實物量單位、時間單位,相對值的比率、指數等等。網路會計具有多元化特徵——採集和披露多元化的資訊要求建立非貨幣價值計量假設。
(二) 網路財務對傳統財務會計實務的影響。
網路經濟下的網路財務對傳統財務會計實務的影響面是廣泛而深遠的,表現在: 1.對權責發生制原則的影響。傳統會計由於採用持續經營、會計分期等基本假設,使企業收入和費用的發生與收到或支付往往不在一個時期,所以採用了權責發生制。但在虛擬公司的網路會計中,會計期間等同於交易期間,所以不存在跨期分攤收入和費用的問題,權責發生制也就失去了基礎,應採用收付實現制更合適。
2.對歷史成本計價原則的衝擊。歷史成本計價並不考慮資產的現時成本或變現價值,而是根據它的原始購置成本計價。但在網路環境下,這一原則將受到更多衝擊。首先,網路公司的交易物件大多是存在活躍市場的商品或金融工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本與資訊使用者決策的相關性極弱;其次、網路虛擬公司從成立到解散可能只有較短的時間,儘管歷史成本計價的時點與清算時點相距不遠,但此時已屬非持續經營階段,歷史成本不能反映公司的現金流量資訊;再次、歷史成本是一種靜態的計量屬性,它對網路虛擬公司經營業績的反映是滯後的,公司管理當局無法根據市場變化及時調整經營策略,會計為企業提供決策支援的職能無法正常發揮。
3.對財務會計報告的影響。財務會計報告由會計報表、附註、財務情況說明書等組成,包括定期報告和重大事項報告,財務會計報告提供可以用貨幣計量的經營資訊。在傳統會計實務中,財務會計報告的核心是會計報表,附表、附註等提供報表以外的貨幣和非貨幣資訊,它們是會計報表的重要補充。網路財務資訊處理系統使得會計資料的收集、加工、處理都可以適時進行雙向交流,會計資訊的及時性得到極大提高;甚至報表閱讀者可以以會計的原始資料為基礎,對資料進行再加工,獲取更深入的資訊。財務報告中包含的人力資源、環境保護等資訊重要性迅速提高,以報表附註形式披露的資訊不再只是會計報表的補充,以前認為並不重要的資訊,現在都必須進行充分的披露。
4.對財務會計手段的影響。傳統會計是通過紙質的憑證、賬簿、報表反映企業的財務狀況。而計算機和網路技術使得獲取會計資訊已無時間、空間限制,在網路財務軟體中,有更多的處理會計資訊的過程無紙化,會出現各種電子單據,財務會計手段將發生革命性變化。會計資訊的載體由紙張變為磁介質和光電介質,這種替代從根本上消除了資訊處理過程中對資訊分類、加工和利用等技術的限制。
四、 網路會計與網路財務的比較分析
(一) 網路會計與網路財務的區別。
1.網路會計與網路財務是兩個不同的分支。會計與財務管理有著本質的區別,造成了由他們發展而成的網路會計與網路財務也具有本質的區別。會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為依據,藉助於專門的技術方法,對一定主體的經濟活動進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督,並向有關方面提供會計資訊的一種經濟管理活動。網路會計是在傳統會計的基礎上發展起來的,與傳統會計在本質有著必然的聯絡。
財務管理是企業管理的一部分,是關於資金的獲得和有效使用的管理工作。從“網路財務”的概念中看出我們看到,它所指的“網路”既非企業傳統的自成體系的區域網或廣域網,也非單純的因特網Internet,而是Internet/Intranet相互協同形成的開放式網路;“網路財務”並非單純的財務系統,而是以財務管理為核心、業務管理與財務管理協同的綜合系統; “網路財務”的各項功能基於管理,而非核算。網路會計與網路財務在概念上存在著區別。
2.網路會計與網路財務具有不同的目標。會計目標與財務管理目標的區別導致網路會計與網路財務的職能有所不同。傳統的會計目標是:真實、科學、準確、系統地反映企業的經濟活動,提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量的重要資訊。傳統會計目標往往僅注重現有的投資者,是其一大缺陷。網路環境下企業的潛在股東從企業獲得資訊已成為比較簡單的事,因此潛在投資者必將成為網路時代會計資訊使用者的一個非常重要的群體。網路時代的會計目標更傾向於決策有用學派,這個目標決定了網路會計的職能是利用計算機網路技術及時加工處理各種會計資料,為企業的會計資訊使用者如:股東、債權人、企業管理人員、政府機構等提供各種有用的資訊來進行最優決策。
傳統財務管理的目標是企業的價值或股東財富的最大化。網路財務除了實現傳統財務管理的目標外,還以節約整個企業內部的財務資源為出發點,利用網路財務軟體充分實現對整個企業內部的財務管理。我們將網路財務的目標界定為:“高效地提供決策滿意度更高的財務資訊”。
3.網路會計與網路財務的系統內容不同。網路會計絕不是會計電算化,也不是會計網路化。會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它是會計技術手段上的一次“革命”。會計網路化是指整合化的會計資訊系統,它將企業整個生產經營活動的每個資訊環節都納入企業資訊網中,進行會計資訊的網路化管理。網路會計系統是建立在網路環境基礎上的會計資訊系統,而且是一種為適應市場快速變化而設計的、能自我學習、不斷進化和快速應變的創新會計系統,這與前兩者有著本質的區別。
網路財務系統是在會計電算化的基礎上吸收現代通訊、資訊、網路等應用科學和現代管理理論發展而來的。網路財務使原來單一會計電算化系統中的會計資訊變成一個開放的大陸。網路財務的實現要經過四個階段:第一階段,首先必須實現會計電算化。第二階段,企業財務與業務實現一體化,包括財務和業務的協同、企業各部門業務的協同、集團公司和子公司的業務協同。第三階段,利用電子商務實現網上交易。第四階段,實現完全意義上的網路財務。
4.網路會計與網路財務的職能分工不同。在規範的企業中,會計和財務屬於兩個不同的管理部門,會計側重於資料處理和提供資訊,財務側重於資金管理。網路會計的主要職能是:在一定範圍內(如地區、行業、企業集團)或各單位進行會計核算,將有關原始會計資訊通過網路傳遞到會計資訊處理中心,進行核對、核算、報告,最後形成會計報表並提供給使用者。網路財務的職能則是:整合企業財務資訊流和管理電子貨幣化的資金流為主要內容,基於高度成熟的計算機網路平臺對企業經濟活動進行事前預測,決策分析及事中的控制。
(二) 網路會計與網路財務的聯絡。
1.網路會計與網路財務產生的背景相同。隨著資訊高速公路的建成,網路經濟時代的到來,會計環境在網路下也發生了變化。國際網際網路
***Internet***使企業在全球範圍內實現資訊交流和資訊共享;企業內部網***Intranet***技術在企業管理中的應用,則使企業走出封閉的“局域”系統,實現企業內部資訊的對外實時開放,同時使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源優化配置。為了適應這種變化,更好的利用網路帶來的優勢,網路會計與網路財務就應運而生。
兩者都是基於網路環境和企業資訊化的大背景下由傳統會計和財務管理髮展過來的。
2.網路會計與網路財務都是電子商務的重要組成部分。電子商務是以網際網路為框架,以交易雙方為主體,以銀行支付和結算為手段,以客戶資料庫為依託的全新商業模式。傳統的會計和財務管理已經不能滿足電子商務的要求,電子商務的發展呼喚著網路會計和網路財務的出現。網路會計與網路財務的基本業務是電子商務,其共同的基礎是企業的每一種從開始到結束的業務活動。兩者既是實現電子商務的前提條件,同時也是電子商務的重要組成部分,都以實現企業的電子商務為主要目標。
3.網路會計與網路財務對會計資訊系統的影響相同。網路環境為會計資訊系統提供了最大限度的、全方位的資訊支援。特別是Intranet,它利用了 Internet的一系列技術建立企業管理資訊系統,以網路的銜接方式進行重新組合,其結果是給會計核算和財務管理賦予了新的特點,網路環境下的會計資訊處理系統與計算機環境下的會計資訊系統有著明顯的區別:(1)資源共享。網路上的計算機不僅可以使用本機資料,還可以任意使用網路上其他計算機內的資料。(2)裝置共享。網路化以後,網路上的計算機可共享伺服器的各種硬體、軟體,特別是一些貴重裝置,提高了資源使用效率和經濟效益。(3)通訊快捷、方便。連入網路後,可以利用網路上各部門計算機快捷通訊。(4)分散式處理。一項複雜的工作可以劃分為多個部分,由網路上的不同計算機同時分別處理,從而提高系統的整體效能。
4.網路會計與網路財務在業務上存在緊密的聯絡。企業實務中,網路會計與網路財務融合在一起,網路會計是網路財務實現的基礎,網路財務利用網路會計所提供的資訊制定財務計劃和實施財務控制以提高企業資金的使用效率,實現財務管理的目標。諸如:(1)網路會計隨時可提供財務決策不可缺少的資訊及其決策依據;(2)網路會計資料庫延伸至企業戰略管理的每一個業務系統,網路財務運營則與每一個業務系統密切聯絡,實現基礎資料共享;(3)企業網路化協同管理,都涉及到網路財務和網路會計,均需要網路會計系統為這些協同管理提供有關的資料和資訊;(4)網路財務實時監控和快速調整反映的基礎是連續實時的會計核算;(5)虛擬企業財務管理的實現是虛擬企業的會計核算資訊的最終目的;(6)創新的網路會計系統使企業業務管理能實時反映,同時網路財務軟體將企業內外部發生的每一業務和事件按業務分類並及時地記錄下來,形成企業環境變化的資訊。
五、 網路會計與網路財務發展的相關問題
網路會計與網路財務的發展與網際網路的發展不能同步進行,在網路環境下,會計資訊的真實性得不到很好的保障,網路系統的安全問題一直是制約網路會計與網路財務發展的瓶頸。網路會計與網路財務的發展必須要注意以下問題。
(一) 網路環境下會計資訊傳輸的完整性和真實性。在網路環境下,會計資訊在企業外部的傳輸必須通過網際網路。但是,在傳輸的過程中,會計資訊被幹擾、破壞、擷取、篡改的可能性是客觀存在的,這使會計資訊的需求者可能得不到完整、真實的會計資訊,從而導致財務管理的失敗。
(二) 網路系統的安全性問題。由於目前經常發生的網路病毒傳播和黑客惡意攻擊的行為,儲存在各計算機上的會計資訊實際上被暴露在上述的行為之上。如果防止網路病毒和防黑客惡意攻擊的問題無法解決的話,網路會計和網路財務的發展和完善幾乎是沒可能的。
(三) 法制建設的滯後性問題。一個執行良好的系統離不開有效的規則。在當前計算機網路蓬勃發展的過程中,我國的相關法制建設則基本上沒什麼太大動作。在這種環境下,各企業在推行網路會計和網路財務方面的工作將有所顧慮,從而制約了網路會計和網路財務的發展。
(四)培養高素質的財會人員。網路會計和網路財務要求會計人員不僅能進行計算機操作,還要求能解決工作中出現的各種問題,所以應積極培養能掌握現代資訊科技和現代會計知識及管理理論與實務的複合型人才。現代資訊科技如Internet/Intranet技術,它為企業推行會計資訊化,全面建立管理決策型的資訊系統提供了優越的資訊資源管理平臺。另外還有大型的資料庫技術,不僅可實現跨年度查詢,還能通過資料庫技術,整合採購、庫存、銷售等資料供決策分析。
綜上所述,在網路經濟時代,無論網路本身還是網路上的應用都經歷了巨大的變化,正在對會計環境產生巨大影響。現在,網路(包括Internet和 Intranet)帶來了會計工作方式和會計人員職能的轉變,電子商務的發展將促進財務實現網路化即網路財務的實現,傳統財務走向網路財務勢在必然。網路時代使企業在全球範圍內的資訊交流和資訊共享成為可能,網路技術使會計資訊處理網路化,這使得企業各部門的資源優化配置進一步提高,會計必將由傳統的形式發展成為網路會計。網路會計與網路財務既存在聯絡又存在一定的區別,本文先從兩者的概念和特點上進行比較,然後就分別對兩者系統內容和對傳統會計與財務管理的衝擊進行論述,網路會計與網路財務在概念、目標、職能分工、系統內容等方面存在區別。但同時它們又具有相同的形成和發展背景,對會計資訊系統的影響也相同,在業務上也存在著互補的關係。網路會計與網路財務都是電子商務的重要組成部分,雖然它們的發展存在著種種制約因素,但我們都不難看到,網路會計與網路財務的發展與完善是不可阻擋的,它們必將成為會計資訊處理系統的未來形式。
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