建築施工企業成本管理化策略淺析

　隨著市場經濟的發展，建築施工企業面臨著激烈的競爭，其重心逐漸由產品的質量競爭向價格競爭過度這直接導致施工企業在任務取得、施工組織：施工方式、資產結構、資金運用和經營管理等方面發生了一系列變化，給成本管理帶來了許多新的課題。按照常規的成本管理模式難以適應，需要財務部門與經營開發、工程計劃、施工生產等部門緊密配合，結合生產經營活動的實際，抓住影響成本費用發生的各個環節，採取責任分解、目標控制、核算考核一系列措施把成本管理工作真正落到實處。這也同時要求建築施工企業只有加強成築施工企本管理，才能即保質保量地完成施工任務，又能夠最大惡毒地創造經濟效益。從建築施工企業的工作程式上看，本人認為應當從以下幾方面加強成本控制和管理：
　　一、投標階段的成本管理
　　投標是～種激烈的競爭，直接關係到效益的好壞。由於建築市場的不規範，施工企業為了能夠中標，往往把標價越壓越低。這樣對企業的管理提出了更高的要求，管理稍一放鬆則要發生虧損。因此，科學合理的計算投標價格，顯得尤為重要。標價的降低幅度，應當確定在不虧損的限度之內。投標要發生多種費用，包括標書費、差旅費、諮詢費、辦公費、招待費等等。這部分費用如何核算，會計制度中沒有明確規定。投標費用大約相當於每年完成產值的0．5％一1％，其中未中標工程的費用佔三分之一。
　　這是一項不小的開支。因此，提高中標率、節約投標費用開支，成為降低成本開支的一項重要內容。建築施工企業應當建立專門的投標機構，不斷提高投標人員素質和責任心。一方面通過認真的分析研究，提高中標的把握，另一方面對投標費用要進行與標價相關聯的總額控制，規範開支範圍和數額，並落實到投標責任人進行管理。為了考核投標費用開支情況，建議單列科目並按費用性質進行核算，期終，按費用性質轉入管理費用有關科目。

　　投標階段還應當做好成本預測工作。成本預測是一項具體而系統的工作，它涉及到：根據施工現場踏勘，結合工程的特點，確定工藝流程、選用合適的施工技術措施、制定合理的施工組織措施，進行機具的配置、公眾結構和人員的選配；根據招標檔案要求確定材料到場的實際價格；根據工程所在地與現駐地的遠近，確定需要調遣人員和機械的規模，進而計算調遣和現場管理費用；根據項目工期成本管要求，平衡各項資源進退場計劃，進而調整各項方案計算工程總體施工費用；然後，確定各類稅金、計算投標費用、預計保修服務費，從而測算出工程的直接指出，並以此作為投標的最低底價。
　　成本預測既是成本管理工作的起點，也是成本事前控制成敗的關鍵。所以對施工成本的預測不僅要依靠經驗估計，還需要有科學的預測方法，以使其在成本管理中發揮更大的作用。

　　二施工階段的成本管理
　　施工過程中的成本管理主要是各項費用的控制和成本分析。而具體內容根據各種人員的分不同而不同，如：材料部門負責控制材料、構配件的採購成本、採購量、儲存量和其質量，注意盤活儲備資金，加速流動資金的資金週轉等等。各層次組織的責任不同，各層負責好成本的控制管理責任，以達到最終的成本控制。尤其應當注意控制材料成本、人工成本、機械使用費用等主要的成本支出。
　　1、加強材料管理，有效控制材料成本
　　由於材料費佔工程成本的比例最大，個別大型安裝工程專案的材料費佔的比重可達 70％，因此，材料成本的節約，是降低工程成本的關鍵。專案經理要對專案部材料管理部門提出嚴格的、必須遵照執行的規定及要求。主要是改進材料的採購、運輸、收發、保管等方面的工作，減少各個環節的損耗，節約採購費用；合理堆置現場材料，組織分批進場，避免和減少二次搬運；嚴格材料進場驗收和限額領料制度；制定並貫徹節約材料的技術措施，合理使用材料，尤其是大料，大搞節約代用、修舊利廢和料回收，綜合利用一切資源。
　　2、加強勞務管理，控制人工成本
　　對於採取勞務分包形式的施工企業來說，控制人工成本的主要手段就是加強勞務管理。在這種方式下的人工成本管理重點在專案單價的確定和零星用工、預算外用工的控制上。先要求成本管理人員必須真正熟悉、理解勞務分包合同內容，力求做到分項工程單價已包括的工序不重複計算；其次現場管理工作應保證儘可能降低零星用工和預算外用工。由於零星用工和預算外用工的核算上有一定的困難，因此加大了人工費控制的難度，為了方便控制可採用包乾價，在分項工程單價基礎上乘以一定的係數進行包乾，這樣既可以減少施工過程中計劃成本外人工費的發生又可以避免雙方因合同所產生的糾紛。
3、加強機械裝置管理，提高機械使用率
　　加強機械裝置的管理主要是正確選配和合理使用機械裝置，搞好機械裝置的保養維修，提高機械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。在決定購置裝置前應進行技術經濟可行性分析，對裝置購買和租賃方案進行經濟比選，以取得最佳的經濟效益。專案部編制施工方案時，必須在滿足質量、工期的前提下，合理使用施工機械，力求使用機械配備最少和機械使用時間最短，最大程度發揮機械利用效率。應當做好機械裝置維修保養工作，操作人員應堅持搞好機械裝置的日常保養，使機械裝置經常保持良好狀態。專業修理人員應根據裝置的技術狀況、磨損情況、作業條件、操作維修水平等情況，進行中修或大修，以保障施工機械的正常運轉使用。
　　三專案完工階段的成本管理
　　一方面，專案完工後，應對專案責任成本執行情況進行考核。實際工作中往往有這種情況發生，前一個專案尚未完工，一部分人員、機構轉入另一個專案。完工後，在賬目不清、遺留問題不清、責任不清的情況下，人員機械轉入新專案，財務賬目也轉入新專案，幾個專案下來，遺留問題一大堆，甚至發生大數額虧損。因此，必須落實專案責任，做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個，保證專案成本的完整性和真實性，避免專案之間責任不清的情況發生，在此基礎上，對項目責任成本進行考核，做出正確評價，按合同兌現獎懲。
　　另一方面，專案完工後應當及時進行結算。一般來說，工程結算價為中標價、現場簽證和索賠費用之和。核算人員要與財務人員對清賬目，與中標價進行比較，發現並及時辦理需要業主籤認的費用，確保取得總額的結算收入。在工程保修期間，根據實際工程質量，合理預計可能發生的維修費，制定維修計劃，儘量節約維修開支。

　　四．建立系統的成本分析體系
　　成本分析是下一個迴圈週期即使前科學預測的開始，是成本控制工作的繼續，應當從以下兩個方面進行成本分析：
　　i、成本的綜合分析
　　成本的綜合分析是對企業成本計劃執行情況進行總的評價，並檢查降低成本的技術組織措施的執行情況。應當作如下分析：進行實際成本與預算成本的比較，檢查完成降低成本計劃的情況；對企業各單位之間進行成本比較，從而找出差距，推廣先進經驗；本期與前期的實際成本之間進行比較，以便觀察成本管理的發展狀況。
　　進行成本分析時，既要看降低成本額，又要看成本降低率，成本降低率是相對數，便於進行比較，看出降低成本的水平。
　　2、單位工程成本分析
　　單位工程成本分析就是對其每一成本專案進行具體分析，以便詳細瞭解工程成本降低的具體化。主要對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費用和施工管理費用進行分析，根據預算成本和實際成本的比較，瞭解每個專案成本的降低或超支情況，每個專案的分析必須透徹，找出本質性的原因，以便有針對性地採取措施。
　　成本管理是一項複雜的系統工程，不同的建築施工企業、不同的管理體制都有不盡相同的成本管理方法，而成本管理對於建築企業的重要作用和意義又毋庸置疑，這就要求每一個建築企業在實際操作中因地制宜，抓住本企業的成本管理的重點和弱點，全方位、全過程地做好成本管理工作，最大限地提高經濟效益。