會計存貨管理論文

　　企業往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存佔用資金的多少，發展到企業存貨積壓，在一定程度上影響了正常的生產經營活動，下面是小編為大家精心推薦的，希望能夠對您有所幫助。

　　篇一

　　論企業存貨管理

　　【摘要】本文分析了存貨管理的現狀及原因;提出了企業強化存貨管理的措施。

　　【關鍵詞】存貨管理，現狀，原因，措施

　　一、存貨管理在企業管理中的意義

　　眾所周知，企業利潤的多少與企業資產的質量及資產營運效率密切相關。企業資產質量的高低，反映企業的盈利能力和可持續發展能力，企業資產質量的高低同時是確定企業經濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。因此，在企業財務成本管理中，一直把加強企業資產的管理、分析企業資產的結構及經營管理水平放在重要的管理位置來處理的。

　　保證生產能夠順利進行的前提條件就是保證企業生產所需原材料的充足和及時供應，也就是說企業的存貨資源不能匱乏，但是企業又不能大量囤積貨物***佔用大量的生產資金***，因而保證生產順利進行與存貨佔用的多少成為企業管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關鍵，就是要解決好企業物流管理中對存貨的管理，存貨管理對企業的生產經營和可持續發展尤為重要。

　　二、存貨管理的現狀及原因分析

　　***一***存貨管理的現狀

　　企業往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存佔用資金的多少，發展到企業存貨積壓，流動資金嚴重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金週轉速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產經營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業發展的難點。

　　存貨管理不規範，造成賬實不符，資訊失真 部分企業只顧眼前利益，而忽略了企業長遠發展，賬務處理不規範，實現銷售不做銷售收入，不按實際結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外迴圈，造成存貨賬面數大於實際庫存數，賬實不符;部分相關聯企業之間的貨物轉移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數大於賬面數;部分企業不按規定設定保管員崗位，不按規定設定明細賬。

　　企業為了進行正常的生產經營活動，除了需要配置一定數量和質量的長期資產外，也需要配置一定數量和質量的存貨。所謂存貨，是指企業在日常生產經營過程中持有的以備出售，或者仍然處在生產過程，或者在生產或提供勞務過程中將要消耗的材料等。存貨作為企業的一類資產，具有其本身的特徵。首先，它作為一定的物質實體存在，是一項有形的資產。其次，它具有較大的流動性，是流動資產的一類。另外，企業儲存的目的還在於準備按正常營業方式予以出售。

　　存貨的上述特徵，決定了存貨在企業生產經營活動中的重要地位。企業為了保證生產經營過程的持續，必須有計劃地購入和銷售存貨。存貨作為一項重要的流動資產，它的存在勢必佔用大量的流動資金。一般情況下，存貨佔工業製造企業總資產的30%左右，商業流通企業的則更高，其管理利用情況如何，直接關係到企業的資金佔用水平以及資產運作效率。因此，一個企業若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業的平均資金佔用水平，提高存貨的流轉速度和總資產週轉率才能最終提高企業的經濟效益。

　　***二***存貨管理存在問題的原因分析

　　1、導致存貨管理低效的公司內部因素

　　***1***公司的經營管理層對存貨本質的認識缺陷，使得公司的存貨大量積壓。 大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是公司的一項“負債”，公司應儘可能地以較低的存貨來滿足生產和銷售的需要。

　　***2***公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需 求。公司供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的資訊溝通，導致要麼公司的存貨儲備量低於市場需求使之失去市場機會，要麼造成庫存積壓，增加其儲存成本。

　　***3***公司內部控制制度的不健全使得存貨的監管效率低下。公司內部沒有制定關於存貨管理的規章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督，使之不能有效地執行。造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性。

　　***4***管理人員專業素質的缺乏使得公司難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習慣於單純憑藉主觀經驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。

　　***5***存貨管理的技術手段落後，造成存貨的資訊不能及時傳遞到公司相關部門及其上、下游公司。公司內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型資料庫系統，嚴重時甚至會誤導公司的採購與生產活動，造成存貨的脫銷或者積壓。

　　***6***沒有將存貨管理與物流管理相結合，導致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態管理為中心，忽略了存貨管理實質上是一個動態的過程，僅僅只侷限於庫存滿足生產或銷售需要的一定數量的產品或者原材料。

　　2、導致存貨管理低效的公司外部因素

　　***1***國家巨集觀調控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區間，致使各銀行的執行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預期，一些公司為了規避市場風險和資金利率風險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。

　　***2***物價水平持續上漲。近年來，我國的生產性價格指數***PPI***居高不下，物價上升的壓力持續存在，原材料供應日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，並選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產生的風險。

　　***3***市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售預測不準，造成已被淘汰的產品以及相關的原材料、零部件等大量 積壓。

　　三、企業強化存貨管理可以採取的措施

　　***一***全員參與存貨管理。優化存貨管理除了需要公司管理層改變經營理念、重視存貨的控制和管理外，還應該讓公司的採購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關資訊，通過內部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中，公司應當將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，強調公司全員參與存貨管理，為存貨的管理創造良好的氛圍。

　　***二***為建立適合公司自身存貨管理資訊系統。公司應該結合自身業務流程特點，使用合適的庫存管理軟體，建立公司的存貨管理資訊系統，使公司內部各部門之間，以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨資訊的共享，從而提高公司的存貨管理效率。

　　***三***優化和改良公司的生產運作流程。在優化和改良的過程中，公司需要分析生產的各個流程中哪些是無效的作業流程，哪些是能夠提高產品附加價值的作業流程，進而消除無效的流程。在簡化生產流程的同時，公司還應對生產流程進行改進，使生產線上各個作業流程的時間趨於一致，實現生產線的同步生產。

　　***四***提高銷售預測的準確度。做好銷售預測，儘可能提高預測的準確度。公司在進行銷售預測的過程中可以採取滾動預測的方式，不斷地根據市場環境的變化對銷售預測進行修正，並讓經銷商參與整個預測流程，發揮經銷商更接近市場、更瞭解市場的優勢，以提高預測的準確程度。

　　***五***完善公司的內部控制體系

　　首先，公司要建立嚴格的內部稽核制度。通過建立存貨業務的崗位責任制，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，規範存貨業務的各個環節，確保相關部門和崗位職責分明，並保證存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，杜絕徇私舞弊現象的發生。

　　其次，建立並完善供應商准入制度。公司應建立完整的供應商檔案，根據供應商的生產能力、資質等級、信譽及價格等情況，建立完整的供應商准入制度，從源頭上制止不良存貨的發生。

　　第三，建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。公司應對存貨進行定期和不定期的盤點清查，以確定賬實是否相符，為公司的存貨管理提供真實可靠的資訊。管理、物資供應體系的業務流程，運用企業資源規劃***ERP***的基本原理，引入物流管理及供應鏈管理的先進理念，加強企業間的交流與合作，打造物流企業航母，促進存貨管理，是存貨管理上一個新臺階，提高企業的綜合競爭能力。

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