建築檔案管理論文

　　檔案管理的質量是衡量建築施工單位質量的重要依據，是工程質量管理程式中重要的一個環節。下面小編給大家分享，大家快來跟小編一起欣賞吧。

　　篇一

　　淺析建築工程檔案管理

　　摘 要：本文概括了建築工程檔案資料的內容和編制要求，分析了目前建築工程檔案管理存在的問題，並且提出了相應的管理措施，以期指導相關的人員，使得建築工程檔案更完整、更規範。

　　關鍵詞：建築工程;檔案資料;存在問題;管理措施

　　建築工程檔案是建築建設活動中形成的原始的、圖物相符的、有儲存價值的基建檔案、監理檔案、施工檔案和竣工圖的統稱。它記載著建築物、建築物地下管線敷設等建設活動，是建設專案管理在立項、設計、施工、使用、維修及改建擴修等活動中形成的檔案檔案，直接關係到工程質量、影響到企業的經濟效益。

　　一、建築工程檔案資料的內容

　　1、基建檔案

　　包括決策立項檔案;設用地、徵地、拆遷檔案;勘察、測繪、設計檔案;工程招投標及承包合同檔案;工程開工檔案;商務檔案;工程竣工備案檔案;其他檔案。

　　2、工程監理資料

　　主要包括施工管理合同類檔案：工程的監理管理資料;監理工作記錄;監理驗收資料等。

　　3、施工資料

　　主要包括施工管理資料：施工技術資料;施工物資資料;施工測量記錄;工程施工記錄***包括通用記錄、土建專用施工記錄、電梯專用安裝記錄等***;施工實驗記錄***包括通用施工實驗記錄、電氣專用施工實驗記錄、管道專用施工實驗記錄、土建專用施工實驗記錄、通風空調專用施工實驗記錄、電梯專用施工實驗記錄等***;施工驗收資料;竣工圖***包括總平面佈置竣工圖、室外各種管線竣工圖、建築工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結構工程竣工圖、排水工程竣工圖、強電弱電竣工圖、通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖***。

　　二、建築工程檔案的編制要求

　　1、必須真實的反映工程的實際情況，具有永久和長期儲存價值的檔案材料必須完整、準確、系統，責任者的簽章手續必須完整齊全。

　　2、檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應該在影印件或者抄件上蓋上公章並且註明原件的存放處。

　　3、檔案資料的簽字必須使用檔案規定的專用規定用筆，工程資料宜採用列印的形式，並且應該手工簽字。

　　4、檔案資料的圖片及聲像資料必須要影象清晰、聲音清楚，文字說明或者內容準確。

　　三、建築工程檔案的特點

　　1、分散性和複雜性

　　建設專案建設週期長，生產工藝複雜，建築材料眾多，建築資訊發展迅速，影響建築專案的因素多種多樣，工程建設階段性強並且相互穿插，由此導致了建設專案文件資料的分散性和複雜性。

　　2、繼承性和時效性

　　隨著建築技術、施工工藝、新材料以及建築技術和管理水平的不斷提高和發展，文件資料可以被繼承和積累。新的專案在施工的過程中可以吸取以前的經驗，避免重犯以前的錯誤。同時建設專案的文件資料有很強的時效性，文件資料會隨著時間的推移而減少，有時文件資料一經生成，就必須傳達給相關的人員和有關的部門，否則會造成嚴重的後果。

　　3、全面性和真實性

　　建設專案的文件資料只有全面地反映專案的各類資訊才更有實用價值，必須形成一個完整的系統。另外文件資料必須真實地反映工程情況，包括髮生的事故和存在的隱患。

　　4、隨機性

　　建設專案的文件資料可能產生於工程專案的整個過程當中，工程開工、施工、竣工等各個階段都會產生各種的文件資料，部分資料有規律性***如各種報批檔案***，但還是有相當一部分文件資料產生是由具體的工程事件引發的，因此建設專案的文件資料應該具有隨機性。

　　5、多樣化和綜合性

　　建設專案的文件資料依附於不同的專業物件而存在，又依賴不同的載體而流動。它綜合了質量、進度、造價、合同、組織協調等多方面的內容。

　　四、建築工程檔案整理存在的問題

　　1、檔案材料的不完整

　　檔案材料的不完整是建築工程檔案存在的主要的問題。工程專案的歸檔率較好的單位能夠達到80%左右，較差的單位就千差萬別了。很多工程專案竣工後沒有檔案材料，或者只有工程主體檔案材料，沒有配套的工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料更是寥寥無幾。

　　2、缺乏統一有效的管理模式

　　從檔案管理人員機構上來看，有的單位成立了專門的檔案室，工程管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他的業務部門代管或者是文件管理員兼管，形成的檔案材料五花八門。

　　3、缺乏複合型的檔案管理人員

　　檔案管理人員的專業素質參差不齊，有的既缺乏檔案管理的業務知識，又缺乏相關的業務知識，難以適應工作的需要。

　　五、建築工程檔案管理的措施

　　1、思想上要重視工程檔案的管理工作。工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工時即將交付驗工的時候，才開始應付整理，這給檔案工作帶來了很大的難度。其主要的原因在於工程建設管理過程中，專案部對建築工程檔案在思想上重視的程度不夠。由於資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對於資料整理都是被動應付。

　　2、嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程專案管理人員，按照建築工程檔案歸檔的要求，對工程建設過程中形成的全部檔案進行全面的檢查、稽核、發現問題及時的解決、補缺補漏，務必使竣工的材料做到真實、完備、及時、歸檔範圍符合要求。

　　3、建立健全檔案管理制度是做好建築工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規範，建設單位在建設初期***從工程立項開始***就應該按照國家檔案管理的有關規定，結合建築實際情況、制定相應的檔案管理制度、措施。建設專案檔案資料的管理涉及到建設單位、勘察設計單位、監理單位、招投標代理機構、施工單位以及其他等部門，因此要明確這些單位工程專案管理人員及檔案人員在工程檔案形成的過程中各自所應承擔的職責，規範檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。

　　4、加強施工管理，強化檔案材料編制工作。建設專案的檔案資料絕大部分來自施工單位，工程檔案材料的質量，關鍵在於編制的形成過程。施工單位應該明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。

　　5、充分利用現代化的手段，多角度、多層次開發建築工程檔案資訊資源，做好檔案資訊的統計工作。大力推行對於微縮檔案、磁介質檔案、電子檔案檔案在工程檔案中的運用。

　　6、及時做好傳遞和變更的記錄。在管理的過程中頻繁的傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時地對於檔案的增減變化及傳遞情況做出相關的記錄，才可能有效地瞭解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效，確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時、有效檔案資料或資訊。

　　六、結束語

　　檔案管理是衡量企業管理水平的一個重要標準。我們應積極的學習和借鑑國外的先進建築工程檔案管理經驗，充分發揚我們已有的優勢，重視加強建築工程檔案人才的培養和激勵機制的完善，不斷總結經驗，樹立檔案管理的規範化和標準化，使建築工程的檔案管理更好地為經濟建設服務。

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