高校教務管理論文
高校教務管理是學校管理工作的核心,是保障教學秩序、提高辦學質量、擴大辦學規模的基礎。下面是小編為大家整理的，供大家參考。
篇一
淺談高校教務管理工作
摘要
摘要：針對目前高校教務管理工作中存在的一些問題，首先要提高高校教務管理者的綜合素質，其次可以啟動教務管理軟體，提高教務管理工作效率，逐步實現辦公自動化。
內容
關鍵詞：高校;教務管理;問題
隨著高校教育改革的深入，高校課程設定不斷向廣度和深度發展，教學體制也在不斷改革。在這種情況下，高校教務管理工作已經變得越來越複雜，越來越重要。但是，目前的高校教務管理中還存在著一些問題。為了適應當前的高校教務管理形勢，高校教務管理工作也亟須針對相關問題採取相應的對策。那麼，高校教務管理者如何在當前的高校教務管理形勢下更好地落實教務管理工作，保證學校教務管理暢通，並能採用一套功能完善的教務管理軟體進行管理，是每個高校教務管理者需要認真思考的問題。
一、當前高校教務管理工作中出現的一些問題
1.高校教務管理者理論知識不足，沒有創新精神
當前，一些教務管理者對學年制向學分制過渡時期的高校教務管理缺乏明確目標以及巨集觀控制意識，缺乏新時期教務管理的服務意識和奉獻精神，教務管理工作方式單一。同時，在教務管理工作中，教務管理者的職業技能跟不上形勢的發展，缺乏全域性性、資訊化管理理念，創新意識淡薄。
另外，一些教務管理者視野狹窄，對當今高校先進的管理經驗和管理理念並不瞭解，更不用說運用最新的高校教務管理方法來指導自己的教務管理工作。
2.高校教務管理工作效率較低，教務管理工作人員變動頻繁
在高校教務管理工作中，因為部分高校工作崗位編制審定的隨意性，導致教務管理工作人員結構存在著不合理性，教務管理工作人員也頻繁變動。另外，高校教務管理工作承擔著教務、學籍、成績、考務以及教學檔案等方面的管理工作，工作瑣碎且不容易出成果，同時因為評價體系以及激勵機制的不健全，使教務員的工資、福利、待遇缺乏相應的績效機制，導致一些能力較高的教務員不願意從事高校教務管理工作，致使高校教務管理人員的年齡結構、技能結構、學歷結構以及知識結構不能符合教務管理工作的需要。
隨著高校擴招，高校教務管理工作的難度增大，對於教務管理人員的管理質量的要求也越來越高，但有些教務管理工作人員對網路化教務管理的不熟悉，導致教務管理效率低下，並形成粗放式的教務管理方式。
二、提高高校教務管理者的綜合素質
1.建立專職化高校教務管理員隊伍
當前的高校教務管理工作中，教務員兼職其他崗位的現象較多。而在高校教學工作中，教務員其他崗位的工作勢必會影響到高校教務管理工作。因此，實現高校教務管理員的專職化，是保障高校教務管理工作順利、高效開展的重要條件。這不僅可以促進教務員專業知識的學習，也有利於教務員創新能力的培養。
在高校教務管理工作中，教務工作的動態化、規模化以及科學化的管理模式也期待著高校教務管理工作人員的專職化。
2.高校要採用培訓等方式提高高校教務員的綜合素質
隨著高校擴招，對高校教務員綜合素質的要求也越來越高。高校教務員隊伍是高校教務管理工作中的核心力量，教務員管理工作的水平直接影響著高校教務管理工作的整體水平以及教務管理的工作效率。提高高校教務員的綜合素質，對於加強高校教務管理工作以及保障高校教學工作順利開展具有舉足輕重的作用。為了應對不斷變化的高校教務管理工作中出現的各種問題，高校要採用外出學習以及系統內培訓等不同方式提高高校教務員的綜合素質。同時，對參加培訓的教務員要建立健全專業化教務幹事培訓管理機制，並採用適當的獎懲方式最大限度地調動教務員參與培訓的積極性。
培訓就是要提高教務員的政治思想素質，要讓教務員掌握高校教務現代管理的基本知識，並具備現代化高校教務管理的工作能力。教務員要善於做好團結工作，並參與制訂學校相關教學制度，做好課程安排，使教務管理工作更加系統化、科學化。
3.高校要重視教務管理人員在高校中的作用，採用定量與定性相結合的考評方式調動教務員的工作積極性
高校教務管理工作在教學管理中起著主導作用，因此高校教務管理工作要與時俱進，使教務管理觀念和教學方法能夠跟得上時代的要求以及高校擴招的形式。高校管理層要選拔具有較強教務管理素質、工作作風嚴謹的優秀教務管理人員進入各級教務管理崗位。對教務管理工作人員要實行崗位責任制，制訂相應的管理制度，並實行人性化、靈活的評價機制，進行定量以及定性的獎懲考評，並與管理員的職稱以及工資掛鉤。同時，高校管理層要調動教務員的工作積極性，要鼓勵教務員參與教研，使他們在教務管理工作中能夠得到個人發展，激發優秀教務員的責任感。
三、啟動教務管理軟體，提高教務管理工作效率，逐步實現辦公自動化
1.在教務管理工作中，要提高教學管理工作實效
在教務管理工作中，要有效採用辦公自動化軟體提高教務管理工作實效。如利用學校網站公佈相關資訊，讓教師通過網站看到工作部署以便進行下一階段的工作。針對學校考務工作的繁雜，教務管理員可以通過考務模組的設定提高教學管理效率，使教務員和教師能夠及時直接獲取相關的工作資訊。
2.選用適合學校校情的排課系統進行排課
高校教務管理工作隨著資訊科技的發展，可以選用適合本校校情的排課系統進行排課。高校課程表是高校順利完成教學任務的重要依據，是高校教務管理工作的重要任務，高校排課工作的好壞直接影響到教學秩序的穩定，因此選擇適合本校校情的教務網路管理系統進行排課具有重要意義。如基於動態加權演算法的排課系統，採用手動預排、自動排課、手動調節的三級排課模式進行排課，在實現了查閱、修改等功能的基礎上具有許可權管理、自動排課的功能。排課系統的使用有效地提高了排課效率以及排課質量，確保了學校整體工作的有效執行。
總之，高校教務管理工作是學校整體工作順利執行的重要保障，直接影響著高校教學的工作效率。因此，針對目前高校教務管理工作中存在的一些問題，首先要提高高校教務管理人員的整體素質，並在日常管理工作中逐步通過採用教務管理軟體，提高教務管理工作效率，實現辦公自動化。
文獻
[1]黃利梅.高校教學檔案管理創新探究[J].蘭臺世界，2008***22***.
[2]楊春薇.加強創新意識完善教務管理[J].中國校外教育，2008-08.
篇二
創新高校教務管理初探
摘要
【摘 要】教務管理是高校管理的核心組成部分,始終是管理工作的上端,處於主導地位,創新教務管理意義重大。本文從管理模式、執行機制、管理手段三個方面進行思考和闡述。
內容
【關鍵詞】教務管理 管理模式 執行機制 技術保障 創新
教務管理工作是高校管理工作的核心,是保證教學工作正常開展的基本前提。隨著我國高等教育事業的不斷髮展,辦學規模擴大,辦學層次增多,因此對高校的教務管理工作也提出了更高的要求。
一、創新教務管理模式,動態管理加人性化設計
教務管理的創新,是教育體制改革的重要內容,也是解決教務管理效率問題的首要方面。
1. 堅持導師制,對學生整體施教,引入競爭機制。把導師制貫穿到學生的整個大學學習生涯中,學生在導師的積極教育和指導下:在思想政治素質方面,能夠培養學生建立正確的社會價值觀和人生觀;在個人素質方面,能夠提高學生的學習能力、學識水平、人際交往能力等方面。同時進行雙向選擇,在一定範圍內有條件的選擇導師,密切了兩者之間的關係和相互的適應性,變被動灌輸為主動求教。
2. 保證學生學習的質量,量化指標,資料說話。每學年將學生的學習成績歸總計算,作為畢業資格審定、學位授予、評優選秀、申請輔修的重要依據,激勵學生們注重平時的學習和訓練,避免年終突擊複習、臨時抱佛腳的被動局面。同時允許學生在一定的時間內完成規定的學分,靈活安排自己的學習和就業,設計更加人性化。
3. 基礎學識與專業素養培養相結合,為就業做好服務。隨著經濟社會的發展變化,對人才的需求呈現多樣化的趨勢,當前企業對於專門人才的需求並不急迫,而是複合型人才受到更大的歡迎,一專精、多專靈是職場就業的大趨勢。根據市場的調研,結合我校的教學實際和學生各自特點,允許學生在圓滿地完成主修專業後,可以自由的選修其他專業課程,鼓勵學生考取本專業實用的從業資格證書,並可以計入選修課的學分,為將來的順利就業創造條件。
二、創新教務管理執行機制,變點面管理為無縫連結
現代化高校下沉式管理模式主要表現為快速、準確、高效,這和以往延續下來的以教務部門為中心、集中一點、向下的輻射的模式有著極大的區別。尤其是兩者的管理模式和執行機制有著很大的不同:
***一***實行下沉式管理,適應改革的需要
從管理模式上看,一個是浮在上面,下面沒有專門的管理設定,處於上面指示我執行、需要彙報我應付的局面,責任不清,制度不明,上下不通,問題多多。而下沉式管理模式很好的解決了這一弊端,為教務管理工作打開了新思路。
***二***執行機制滯後,必須予以創新
高校教務工作舊有機制表現出來的就是,整天忙於事物,工作雜亂,傳遞速度緩慢,中間環節阻止,下沉不到位,上下脫節。表現在工作效率上,工作目標模糊,主動性不強,資料缺乏,或者嚴重失真;表現在管理考核上,責任追溯不清,主責在上負擔過重,對下執行無責可擔。
***三***橫向互動呼應,縱向無縫連結,實現兩級管理
首先,以教務部為中心點,協同其他平行管理部門,形成互動管理的上層,主導重要決策的研究和制定,解決學院方向性、政策性、前瞻性的問題。
其次,通過院、系***部***分級管理,化解上下溝通的不暢的瓶頸,達到有效可行的無縫連結。系***部***相對形成一個相對獨立的管理主體,責權利清晰明確,更能深化教務管理的針對性,有效的處理各種事物,把問題解決在萌芽狀態。
第三,明確責任,處理好上下層之間的所屬關係。制定相應的各級管理制度,明確各自管理許可權、工作內容、應該擔負的責任和義務。下層接受上層的管理、指導和考核,下層對上層負責,並使工作重心下沉到系和班級,各負其責,各司其職。
三、利用現代化手段,搭建執行平臺,做實技術保障
現代化教學管理手段離不開現代化的網路執行平臺,執行的教學管理資訊系統輔助管理,可以對教務管理實行全程監控,有效的保障新機制的正常執行。
***一***構建教務管理資訊系統
隨著教學管理的要求不斷提高和學校招生規模的不斷擴大,教學管理工作人員的工作量成幾何數字增加,參與選修課學生的人數急劇增加,可供選擇的科目也是越來越多。學籍、成績、重修***選修***管理工作繁複,規章制度的制定,教學計劃調整以及畢業稽核等等難度加大,對兩級管理都提出了新的挑戰。僅僅依靠幾個人,單純的手工運作難度可想而知,必須採用現代化的管理手段,使教學計劃、學籍管理、考試與成績管理、報表統計等日常教學管理工作有序、規範的完成。
***二***構建教學資訊釋出平臺
高校教務管理工作中,不僅需要建立教務管理資訊系統,還需要建立教務資訊釋出系統來滿足管理人員在日常管理中資訊和近段時間內對教務工作者的統籌規劃與工作安排的及時釋出,全面提高管理工作者的工作效率,改善管理水平,保證教學質量。
教務資訊釋出資訊系統主要是建立辦公飛信群、QQ群和手機簡訊平臺,加強教務管理部門與學院、系***部***教務管理工作者之間的聯絡,使學院能夠將教務管理相關檔案、學校關於教學管理的有關事宜付諸於實踐,同時,教務工作者也可通過飛信群或QQ群將在平時工作中遇到的各種問題及工作的進展情況及時反饋到教務管理部門的系統中,實現工作的主動性交流。
***三***構建移動教務資訊系統
隨著移動手機在高校人群中的普及與應用,以及高校無線網路的建設,可以實現教務資訊系統的移動化。通過手機使用者與無線網路可以為校園內的學生建立一個便捷獲取教學資訊的方法,並將其補充到當前的教務管理系統中來,從而實現校園資源共享。
文獻
[1]蔡先金,宋尚桂等.大學學分制的理論與實踐[M].中國海洋大學出版社,2006.
[2]黃宇主編,廣西學分制教學管理研究與實踐[M].廣西師範大學出版社,2005.
[3]卜新宇. 高校教務管理資訊化建設路徑探究[J]. 長春金融高等專科學校學報,2012***2***:108.
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