加強物資管理論文

  物資管理是企業生產管理的主要組成部分,因此,加強物資管理工作,在保證生產的前提下,對於節約物資消耗、降低產品成本、加速資金週轉有著十分重要的意義。 小編整理了,歡迎閱讀!

  篇一

  怎樣加強物資採購管理

  摘要 物資採購是施工企業物資管理的重要環節。對物資的採購過程進行有效控制、對於降低工程成本,節約開支,增加利潤以及提高市場競爭力,提高經濟效益具有重要的意義。

  關鍵詞 施工企業物資採購製成本經濟效益

  1.情況

  隨著社會主義市場經濟的發展,物資採購供應方式已經發生了深刻的變化,傳統的計劃供應體制已被打破,但新的採購供應的方式還沒有建立起來的。究竟採取何種採購供應方式,是許多物資工作者近幾年苦心探索的重要課題。

  2.存在的主要問題

  目前,由於市場體系還不完備,法治還不夠健全,管理也還不到位,在物資採購供應上存在著一些不容忽視的問題,如把物資採購權下放給施工專案部,據說這樣能調動專案經理的積極性,減少供應的中間環節,可隨用隨買,靈活方便,而且還可大量精簡物資供應管理人員,減少物資管理費用支出。但從實際情況看,這種做法是弊大於利的,存在下列弊端。

  2.1物資集中採購,施工企業必須擁有一支業務精通,具備一定的理論知識和實際工作經驗,思想作風過硬的專業隊伍,在採購材料上更注重質量、價格,發揮專業隊伍的作用,有利於企業的發展。在採購物資中所產生的差價是企業綜合效益的重要組成部分,體現了企業的整體利益。而分散採購,則削弱了專業隊伍的建設和作用,材料差價上的效益只反映在專案經理部的區域性利益上,無法突出企業的整體實力和優勢。

  2.2國家《九五計劃和2010年遠景目標綱要》已明確提出要積極發展配送中心,代理制和連鎖經營等新的營銷方式,以改變傳統計劃經濟時期的流通方式,物資集中採購能形成集團用材批量優勢,價格得到優惠。而各專案經理部分散採購,則形不成批量,往往以零售方式向市場採購,難以在進貨時享受生產廠家的最優惠價格。在物資運輸中,由於數量少,易發生鐵路零擔或汽車運輸不夠噸位,增加了採購費用,提高了採購成本,影響了施工專案經理部的經濟效益。

  2.3目前發生的工程質量事故中,很多是由於材料不合格所致。通過集中採購,由於有一支專業水平較高,整體素質較好的採購隊伍,對市場經濟的適應能力較強 ,能做到擇優選廠,對各種物資生產廠家的產品進行鑑別比較,實行比質比價,失誤較少,將偽劣建材產品拒之門外,確保工程質量。而由施工專案經理部自行採購,易發生從區域性利益出發,甚至出於私心,由非專業人員來從事材料採購,於是輕質量,重價格,物資無質保單、合格證的情況就時有發生,不能確保建築工程的質量。

  2.4物資集中採購,在施工企業內部必然形成材料供應單位與使用單位截然分開的格局,使建築材料質量得到了“雙控”:一是材料採購人員對自身採購 的材料質量進行控制,並受到倉庫管理人員的監督。二是受到使用單位各專案部的監督控制 ,這樣能進一步把好質量關。而各專案經理部分散採購,就導致自己採購,自己使用,缺乏監督制約機制,存在質量問題容易被掩蓋,現場意見反映不上來,易使偽劣產品流入工地,給施工質量留下隱患。

  2.5建築材料費用佔整個基本建設投資的70%以上,資金佔用量大,如果施工一開始要想買齊各專案所有材料,施工專案經理部在資金上是無法承受的,而等到施工需要時臨時採購又失去了質量及價格優勢。集中採購供應,站在全公司的角度,以整體利益出發,按輕重緩急合理地、有所側重地組織供應,能平衡資金,統籌企業,把各專案經理部的庫存壓縮到最低限度。

  3.採購的有效方法

  3.1招標採購是國際上通用的市場採購方式,深受各國企業界同仁的青睞。招標採購即採購單位將所要採購的物資品種、規格、型號、質量、數量及其它招標條件向社會通告,各投標方根據招標要求參與競標,在公開、公正、公平的原則下,由採購方的評標委員會在比質、比價 、比信譽、比運距的基礎上,選擇條件最好的供應廠商為中標單位,並簽訂供貨合同或協議 。基建專案招標採購物資是工程招標投標的延續,是生產資料有序競爭的客觀要求。在物資買方市場的今天,招標採購的應用範圍越來越廣,其優越性也更加明顯,主要優點如下。

  3.1.1由於招標採購的供應商較多,各個供應商為了取得供應權,佔領市場,相互之間競爭激烈,往往採用降低報價的方法來爭取中標。這就給降低直接採購成 本提供了絕好的機會和條件。再加上選擇供應商時的餘地較大,可以選擇運距較近的廠商中標和減少採購人員的外出,這也給降低間接採購成本提供了空間。

  3.1.2由於招標前,企業要對供應商進行資信調查,全面瞭解和評定供應商的業績,根據供應商的業績對供應商作出合格或不合格的認定,從而使採購材 料的質量事前得到控制。

  3.1.3招標採購可以改變層層採購,層層儲備的局面,減少材料的積壓,加速資金的週轉,改善資金迴圈,提高資金利用率。

  3.1.4由於供應商有了公平競爭的環境,不公平競爭行為就會大大減少,物資流通就會按市場經濟規律執行,從而有利於社會資源的合理配置,促進市場經濟體制的建立。

  3.1.5由於招標採購是“陽光下的交易”,避免了“黑箱作業”,從而杜絕和減少了物資採購中營私舞弊的滋生和蔓延。

  3.2重點工作

  當前招標採購尚屬於摸索階段,未建立完善的規章制度,還存在一些亟待解決的問題。因此 ,在推行招標採購管理模式的過程中,應著重做好以下工作。

  3.2.1

  從實踐上看,招標採購的推廣不可能一蹴而就,應因勢利導。可將國內 企業招標採購的典型案例,以及本單位招標採購情況利用簡報、新聞媒介和會議等形式加以介紹和交流,逐步造成一種聲勢,提高人們的認識。

  3.2.2總結招標採購的經驗,根據《招標投標法》等有關法律法規,市場 供求狀況,確定適宜於招標的物資品類,明確招標採購的規模和範圍,實行強制招標。

  3.2.3招標採購物資的資金管理關係到招標工作的成敗,因此對於 實行招標採購物資所需的資金,應按照招標計劃和消耗定額核定資金需要量,將這一部分資 金統一掌握,實行招標後集中結算,避免由於資金下撥導致自購現象的發生而影響到招標。

  3.2.4與招標物資相關的部門應加強溝通,彼此緊密配合,優先安 排招標採購物資的專案所需資金;要克服邊設計邊施工的現象;物資計劃管理應優先核 定需要量,及早安排;招標部門應制定嚴格的計劃提級程式和辦法。

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