加強檔案管理領域資訊的流通與整合論文

　　當社會由資訊資源建設階段過渡到資訊資源管理階段,由於歷史的原因而造成的資訊資源的分散性和封閉性與社會對資訊資源需求的綜合性和便捷性之間的矛盾日益凸現,資訊資源整合、資訊資源共享等概念也逐漸深入人心。以下是小編為大家精心準備的：加強檔案管理領域資訊的流通與整合相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　加強檔案管理領域資訊的流通與整合全文如下：

　　摘要：檔案記載在中國已有兩千多年的歷史，最開始是人們為了方便農事記錄天氣節氣等資訊，後來檔案記載的範圍逐漸擴大到人事、歷史、科技、企業等各個領域，但是由於時間、地域、職能劃分等原因，導致各個地區的檔案記載分散，缺乏集中性，影響了檔案資訊的流通與共享。本文將簡要介紹檔案資訊流通整合的可行性，供大家參考。

　　最近“我媽是我媽”這條新聞引發了社會共鳴，這很好地證明了我國目前檔案管理領域中的小流通、大壁壘現象，要想解決民眾“一張紙跑斷腿”的現狀，就必須充分利用網際網路資訊科技，整合各個地域的人事資訊，建立大資料系統。以我國目前的科技力量，建立大資料系統是一件很容易的事情，但是全國性的大資料系統一旦建立之後，這個人的出生、成長、工作、親人等資訊都被共享之後，又會牽扯到隱私問題，如何保護公民隱私是檔案管理工作者需要面臨的一個新問題。加強檔案管理領域資訊的流通與整合，需要以全社會的誠信為前提。

　　一、檔案管理領域資訊的流通與整合需以誠信為前提

　　現代社會科技高度進步，各類產品更新換代的頻率已經超出了我們的想象，以手機為例：上世紀六七十年代人們對科技的要求是“樓上樓下、電燈電話”;到2000年前後，電話可以說還沒有普及，那時候家裡有個座機的已經是比較富裕的家庭了;時間回到現在，也就十幾年的事情，手機已經變得人手一部，而且手機越來越高階，越來越智慧。科技的進步方便了人們的生活，也拉開了人與人之間的距離。現在這個社會互相缺乏信任感已是不爭的事實。網際網路的發展更使人們越來越敏感，生怕自己的隱私被暴露。國家一再要求手機實名認證，中國移動公佈的手機實名認證比率高達84%，仍有1.3億客戶沒有實名認證。所以檔案管理的大資料一旦建立，客戶的資訊將會更加全面地暴露，也就對誠信的要求更加具體：

　　***一***資訊錄入端要求資訊的提供者要對系統誠信

　　公民大部分其實都對國家充分信任，提供的資訊也是準確完備的。就算現在大資料庫沒有建立，大部分民眾需要跑好幾個部門，但是每個部門裡面的公民資訊其實都是統一的，沒有異議的，蓋章走手續都是順暢的，這是因為這個公民當時備案的那些資訊都統一，每次變動的時候也都配合當地管理部門進行了更正和統計，這也是充分信任政府的表現。只要每個公民全力配合，大資料系統建立過程中資料採集時資訊的準確和完備，這就保證了大資料建立後資訊的準確和真實，也為日後大資料的統計分析和資料提取提供了保障。

　　***二***大資料建立後公民資訊的使用需要得到充分保障

　　一旦大資料系統建立，任何單位或個人不得私自洩露公民的基本資訊。公民的各項隱私受到法律的保護，不管聯網與否，任何執法人員都不得擅自洩漏公民的基本資訊，這是公民的權利受保護的表現，也是存檔人員必須履行的責任和義務。檔案檢視端在查閱時可以結合指紋識別或者身份證刷卡系統，誰檢視誰記錄，切實做好檔案查詢的監督和管理，確保公民資訊不會被惡意洩露。公民資訊的使用需要得到公民同意，這是執法單位對公民的誠信，也是社會對個人誠信的重要體現。相互誠信的建立，可以推進社會主義文化建設更加全面發展，保障和改革民生問題，需要切實做到“明禮誠信”。

　　二、加強檔案管理領域資訊的流通與整合需以服務民生為主要目的

　　國務院同志在講話中指出：“提高政府治理能力，需要靠深化簡政放權等改革‘修枝壯幹’。政府有所不為方能更好有所為。只有進一步把該放的權放掉、把不該管的事交出，集中力量把該管的事管好、該服務的服務到位，才能有效推進政府的治理創新，更好地遂民意、促發展、利和諧。”堅持民生優先，著力解決人民最關心最直接最現實的檔案問題，促進檔案管理髮展更好服務於保障和改善民生。加快建立大資料系統，把一批事關國計民生和群眾切身利益的房產、婚姻、勞模、知青、招工、學籍、戶籍等民生檔案的數字化緊密聯絡在一起，切實簡化民眾開具需蓋章證明的日常用檔案，例如開戶籍證明、結婚證明、未婚證明、辦理生育證明、無房證明、無犯罪證明等。方便民眾是我們的目的，但是還需注意這些檔案系統龐大，關聯部門較多，需要各個部門密切配合，全部關聯在一起現在只是我們的構想，真正實現的話，還需要科技工作組投入大量精力密切研究，不可操之過急。

　　三、加強檔案管理領域資訊的流通與整合需以檔案管理工作組自身成長為依託

　　加快發展檔案管理領域資訊的流通與整合，讓檔案管理髮展改革成果惠及廣大人民群眾，是檔案管理建設解民憂、惠民生的鮮明特點，保障和改革民生成為中國發展檔案管理系統的根本目標，著力構建充滿活力、富有效率的檔案管理工作組是實現這一目的的重要依託。

　　檔案是人們社會實踐的真實記錄，檔案記載是傳承文明，加快進步的無形資產。傳統的檔案記載工作方法，已不能滿足現在人們日益發展的物質文化需要，網際網路技術的深入，資訊時代的進步，要求檔案記載工作人員自身素質要不斷提高，優化技術，提高科技生產力以適應現在的高效率。在網際網路應用的條件下，應制定檔案資訊資源整理工作保障制度，明確整合主體，藉助檔案資訊整合規劃，建設檔案資訊資料庫以及專業化檔案管理人才隊伍，加快實現網際網路應用條件下檔案資訊資源的整合，更好更全面履行檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的重要職能!