行政辦公室管理論文
辦公室行政管理是一個企業部門非常重要的崗位之一，在企業的正常運轉中起著重要的作用。下面是小編為大家精心推薦的，希望能夠對您有所幫助。
篇一
辦公室行政管理工作探究
【摘 要】 辦公室行政管理工作是一個企業部門非常重要的崗位之一，在企業的正常運轉中起著重要的作用。想要做好辦公室行政管理工作，需要對辦公室行政管理工作有一個很好的瞭解，對於其基本職能有一個全面的認識，還應該針對不同的問題進行適當的變通。本文對以上幾個方面進行簡要分析。希望通過本文的研究，能夠為相關方面的研究提供參考。
【關鍵詞】 辦公室;行政管理工作;探究
前言
新時期下，辦公室行政管理工作是一門非常重要的工作。辦公室屬於一個綜合性的辦事機構，通過辦公室行政管理工作，能夠實現企業一些事情的執行，同時辦公室管理工作還具備著檔案起草、督辦協調等功能，還負責業務接待等一些服務性活動，辦公室的行政管理工作，在企業中屬於一種起著協調作用、承上啟下的樞紐作用的機構。在現階段，做好辦公室行政工作，影響深遠。
1 辦公室行政管理工作的重要性
對於一個企業來說，辦公室行政管理工作是非常重要的。對於辦公室行政管理工作的地位，必須充分認識到[1]。在新時期下，需要進一步的提高辦公室行政管理工作的能力，才能夠適應快速發展的經濟情勢的需要。辦公室主要是聯絡上下工作的。辦公室的行政管理崗位擔負著辦公室的日常的事物，這些工作基本都是一些比較瑣碎的工作，卻彰顯了企業的形象。企業各個部門的工作，上下部門的銜接，都是在辦公室的綜合協調下和合理解決過程中實現的。由此可見，辦公室行政管理工作是非常重要的[2]。
2 辦公室行政管理崗位基本職能探討
辦公室行政管理崗位主要的服務目標是傳達上級部門的指示以及下達各項不同的行政工作。辦公室行政管理崗位，首先需要起到的是助手的作用。辦公室行政管理崗位，主要是把上級機關的相關部署工作進行綜合整理後，再結合本單位的領導人員的意見後，進行分析總結，再予以貫徹執行並且落實到具體實處，也就是對機關的管理和工作秩序以及工作質量起到一個助手作用[3]。辦公室行政管理崗位起到的另外一個作用是作為一個“軍師”的作用。在辦公室行政管理崗位工作的人員，需要對一線工作有一個瞭解，聽取基層的意見。把相關的所見所聞進行總結後，反饋給企業領導，並且提出自己的積極的建議和意見，爭取做好企業領導的“軍師”。辦公室行政管理崗位的工作人員應該發揮的第三個職能是其積極的協調作用。作為辦公室行政管理崗位的工作人員，其主要的一個職能還是其協調職能。企業的很多工作安排都需要辦公室行政管理崗位的協調，只有經過合適的協調之後，才能夠更好的維持正常的工作秩序。通過把上級部門的指示與本部門的領導的每一項精神進行傳達，同時協調好企業每一個部門的關係，使得領導指示能夠得到落實。最後，辦公室行政管理崗位的職能之一是其保障作用。在辦公室行政管理崗位工作的人員，需要安排好領導安排的任務，使得各個部門的具體的事情能夠按時完成，讓領導能夠安心處理事情，保障企業的各個方面工作順利完成。另外，辦公室行政管理工作還需要做好的是單位各個部門的關係調解，多瞭解各個部門的意見，歸納分析，恰當處理。使得各個崗位的人員能夠團結一心，共同為了企業的發展而努力。
3 辦公室行政管理工作的需要注意的問題
辦公室行政管理工作的主要任務是解決好多個方面的問題。在企業辦公室中，行政管理工作處於一個銜接的位置，是負責上下級之間的一個橋樑，在日常工作中有著重要的地位。對於企業來說，企業辦公室行政管理工作的好壞，直接關係到企業的發展是否有聲有色。辦公室行政管理工作，主要是負責辦公室的行政管理和日常事務，是要做好領導的參謀工作，幫助領導更好的管理企業，完成企業指標，促進企業的長遠發展。辦公室行政管理工作還需要負責好企業的公文、資料、資訊等宣傳工作，把企業內部和企業外部的資訊有效的銜接起來，做到知己知彼[4]。辦公室行政管理工作，還需要處理好公司的來往的文書資料等，對所有需要召開的會議決定的檔案等進行催辦和落實。
辦公室行政管理工作需要注意的問題，首先是關於“大局”和“小局”的處理問題。辦公室行政管理工作，是一門綜合性質的工作，是屬於服務性行業。辦公室的行政管理工作，需要顧全“大局”，一切服從“大局”，在服務的時候考慮到“大局”，把具體的工作落實到顧全大局方面。另外，還需要做好自己的“小局”工作，更好的服務於“大局”。其次是要處理好主動和被動的問題。作為辦公室行政管理工作的執行者，要認識到其工作的性質，是屬於被動性的服務行業，卻又需要在工作的時候發揮自己的主動性，做好自己的工作。在多年的經驗總結中，把握好事情發展的規律，對於一些有計劃的事情，要提前著手，提前準備。在處理事情的時候，要學會隨機應變，對於一些突發事件等，要學會快速處理，做到反應快，效果好。同時，積極的配合領導的工作，領悟領導的意思，提前做好準備工作，為領導處理一些事情。第三個方面是要注意度的問題。辦公室行政管理工作，難免需要為領匯出謀劃策，在很多事情方面為領匯出注意，就需要發表很多自己關於事情的看法。然而，在說話的時候，一定要注意，不能夠口不擇言，真正的想到什麼說什麼，要把握好說話的度的問題。辦公室行政管理工作人員，相對於領導來說，處於一個從屬地位，是要注意自己的地位的。在思考問題的時候，要能想到領導所想的問題，為領導犯愁的事情而著急，籌謀劃策，為領匯出注意，儘可能多的為領導提供和事件相關的資料。要積極主動的幫忙，卻又不能夠添亂。這樣才能夠不使得領導厭惡，也才能夠真正的幫助到領導。
辦公室行政管理工作，最重要的地方之一是要把握好辦公室的整體功能，提高辦公室工作人員的整體素質，要勤于思考，善於處理問題。在處理事情的時候，要考慮到自己的服務地位，出現矛盾和問題的時候不逃避，正確面對。在緊急事件發生的時候，要保持好清醒的頭腦，認真處理事情。無論遇到的是大事情還是小事情，都需要認真的對待，切不可馬虎糊弄。經過不斷的鍛鍊，不斷的提高自己的個人能力，能夠更好的適應在辦公室行政管理方面的工作，更好的成為領導的得力助手。工作的時候，要注意團隊的力量，不能夠一意孤行，固執己見，要多聽取大家的意見，團結的完成任務，更好的勝任辦公室行政管理工作。
4 結束語
辦公室行政管理工作是一門重要的工作，在進行該工作的時候，需要注意到多個方面的問題。在不斷的工作的過程中，提高經驗，提高個人處理問題和解決問題的能力，才能夠更好的勝任該工作。關於辦公室行政管理工作，需要改進的地方還是很多的。辦公室行政管理工作是一門充滿挑戰的工作，需要工作人員的各個方面的努力才能夠做好。通過對辦公室行政管理工作的分析探討，相信在未來的不斷的完善過程中，該方面的理論和實踐也會發展的更加全面。
參考文獻
[1] 宋津方. 新時期如何做好辦公室行政管理工作[J].品牌***理論月刊***， 2011， ***06***： 23-24.
[2] 餘元春. 對辦公室行政管理工作的認識及體會[J].科技創新與應用， 2012， ***11***： 08-09.
[3] 劉翠賢. 淺談如何在新形勢下做好辦公室行政管理工作[J].辦公室業務， 2012， ***10***： 05-06.
[4]鍾濤.不斷提高辦公室行政管理水平[J].中國商界***上半月***， 2010， ***12***： 38-39.
作者簡介：
饒豐，女，***1985-***，湖北天門，學士學位，研究方向：辦公室業務工作
***作者單位：中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣專案經理部***
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