如何管理自己的時間_如何有效的管理自己的時間

　　管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間，提高自己使用時間的效率，提高工作效率，那麼你想知道管理自己的時間需要怎麼做才是正確的嗎?下面就由小編為你帶來如何管理自己的時間，希望你喜歡。

　　如何管理自己的時間篇1

　　一、制定一個合理的工作計劃

　　許多管理者常以“沒時間”作為不做計劃的藉口。但是，越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。“亂成一鍋粥”就是那些不作計劃的人的工作寫照。因此，有一個概念可以引入，將做計劃的“時間”當作一種節省時間的投資。

　　在無意外發生或無正當理由的情況下，最好不要修改計劃，應尊重已訂立的計劃，否則就是浪費時間做計劃了。

　　二、做好完善的工作記錄

　　忘記上司交代給我們的事情，忘記下屬向自己彙報的市場情況，約客戶的時間和你要參加一個重要會議的時間竟然是相同的。每天總是要重複聽那些已經聽過的事情，幹已經幹過的事情，所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。

　　工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間，提高工作效率，從而達到節約時間的目的。因此，一個習慣隨時記錄工作的人當然是一個高效的人。

　　三、確立目標

　　我們在工作中經常遇到各種各樣的事情，自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閒散的事情，我們該怎樣分配自己的時間，有效地完成這些工作呢?以下幾點原則可供參考：

　　1.要事永遠放在第一位

　　現實生活當中，許多事情並不是獨立的，往往是交叉重複的。當制定了計劃和目標，合理地將時間分類後，這時出現了一個矛盾，許多事情都需要在同一時間完成，而你又分身乏術，例如：你正要去和客戶談生意，祕書卻告訴你一個重要客戶投訴需要你親自處理……。類似這些事情總是在干擾著每一個人的計劃和目標，那麼該怎麼處理這些矛盾呢?

　　首先將事物以緊急性和重要性為標準分為四大類，如下圖。

　　緊急而且重要的事情：危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的準備事項、有限期的會議。

　　重要而不緊急的事情：準備事項、預防工作、價值觀的澄清、計劃、關係的建立、真正的休閒充電。

　　緊急而不重要的事情：干擾、信件報告、突發事件，許多湊熱鬧的活動。

　　不重要不緊急的事情：細小而忙碌的工作、一些電話、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會。

　　高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則：要事第一原則。他們總是先處理右上象限的“重要而緊急的事情”。在工作生活當中，他們處理問題的焦點是要事，儘可能處理那些“重要而緊急的事情”和在左上象限上的“重要而不緊急的事情”，從而減少右下象限的“緊急不重要的事情”的發生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆，不能把寶貴的時間花在“滅火”的工作上。所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情。

　　2.確立正確的目標

　　孔乙己知道“茴”字有四種寫法，可見其當初對學習何其努力，但是這種學問在現實生活中沒有一點意義。這說明他錯誤地訂立了學習目標，事倍功半。

　　3.確立切合實際的目標

　　一個不切合實際、憑空想象、好高騖遠的工作目標，惟一的作用就是浪費制定者、執行者的時間。

　　4.目標必須書面列明

　　我們應把書面列明目標當作一個協議，一個與自己簽訂的協議，上面規定了自己應盡的各項義務，必須很努力地工作才能確保遵守協議，這是提高工作效率的動力源泉。

　　5.目標必須有時限

　　給自己一個工作完成時限往往是提高效率的好辦法，它能避免將大量的時間用於內因消耗上，時刻提醒你現在已經是該做事情的時候了。很多銷售人員都有這樣的經驗，自己需要完成的工作總是在最後半小時或者是最後一個晚上熬到半夜才做完，而在開始做這項工作之前的許多時間裡，雖然無所事事，卻不斷安慰自己還有很多時間去做它。我們需要切實可行地給自己安排一個目標時限，確保按照計劃執行。

　　四、選擇完成工作目標的途徑

　　1.合理分配自己的工作

　　將自己的工作分門別類列出明細，然後再按照一定的屬性歸納：如：A.必須自己完成的工作;B.可以交給別人完成的工作;C.需要和同事協同才可完成的工作……，然後再分別判斷這些工作的重要緊急程度，一項一項去完成。為提高自身的工作效率和工作質量，筆者建議在同等重要和緊急的工作當中，先集中精力去完成“必須由自己才可完成”的A類工作，然後再完成C類“需要和同事協同才可完成的工作”，至於B類工作，最好交與別人去完成，這樣就會有時間去完成更多自己應該做的工作。

　　很多管理者在這一點容易糊塗，將自己大量時間消耗在那些誰都能幹的日常事務當中，而沒有時間對核心工作多做一些。從這個角度來說，“授權”是一個節省時間，提高工作效率的好辦法。

　　2.尋找最佳完成途徑

　　將每一項工作的完成途徑逐一列明，從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。

　　3.提前列出工作日程表

　　實踐表明，《工作日程表》可使工作有更多的計劃性，保證我們準確無誤地按照“要事第一”的原則做事情，避免那些不重要的突發事情、社交應酬等對你的干擾。工作日程表的形式各種各樣，最常見的如上表。

　　時間對任何人都是公平的，不以人類意志轉移而改變，只有那些合理安排時間、運用時間的人，才有可能取得更高的工作效率!

　　如何管理自己的時間篇2

　　1、把未來某一時間要完成的工作記錄下來

　　您的記事清單不可能幫助提醒您去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，您告訴您的同事，在兩個月內您將和他一起去完成某項工作。這時您就需要有一個辦法記住這件事，並在未來的某個時間提醒您。我一般是用一個電子日曆，因為很多電子日曆都有提醒功能。其實為了保險起見，您可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒您。

　　2、定期備份並清理計算機

　　我對儲存在計算機裡的檔案的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，您儲存在計算機裡的95%的檔案列印稿可能還會在您的手裡放三個月。我定期地備份檔案到光碟上，並馬上刪除機器中不再需要的檔案。

　　3、把接下來要完成的工作也同樣記錄在您的清單上

　　在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在您的每日清單上面。如果您的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼您可以把它算作明天或後天的工作計劃。您是否想知道為什麼有些人告訴您他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

　　4、保持桌面整潔

　　我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂檔案中找出所需的材料的。

　　5、每天清晨把一天要做的事都列出清單

　　如果您不是按照辦事順序去做事情的話，那麼您的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、您的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼您的事情記錄，如果還有一封***要發的話，您完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當您做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果您和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每一個專案，您體會到一種滿足感。

　　6、把做每件事所需要的檔案材料放在一個固定的地方

　　隨著時間的過去，您可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查詢起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方。

　　7、記住應赴的約會

　　使用您的記事清單來幫您記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果您不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果您的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知您的約會物件。

　　8、清理您用不著的檔案材料

　　也許您會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝檔案的抽屜，那裡有我這些年所有的工作檔案。我總是把新用完的工作檔案放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最後面的檔案。換句話說，我總是保持有一個抽屜的檔案，總量不會超出這個範圍。有的人會把所有的檔案都保留著，這些沒完沒了的檔案材料最後會成為無人問津的廢紙，很多檔案可能都不會再被人用到。我在這裡所提到的檔案材料並不包括您的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時候，我也會去查詢用過的檔案，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機裡。

　　9、對當天沒有完成的工作進行重新安排

　　現在您有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作專案又將做處置呢?您可以選擇將它們順延至第二天，新增到您明天的工作安排清單中來。但是，希望您不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有幹不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，您可以和與這件事有關的人講清楚您沒完成的原因。

　　10、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來

　　具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非您從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，您經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，您所列入這個表格的一定是您必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作新增入表。

　　如何管理自己的時間篇3

　　讓您如何高效管理自己的時間--40條準則

　　“不善於支配時間的人，經常都感到時間不夠用”。這一句話具有相當的真實性。但是，怎麼樣才能善用時間呢?這是過去十幾年來時間管理專家所試圖解答的一個問題。底下的一份自我測驗表總共蒐集了四十道題目。所有這一些題目的正面答覆皆表示時間管理專家所倡議的“有效的時間管理準則”，至於它們的反面答覆則表示時間管理專家所力圖勸阻的行為。希望管理者至少每隔六個月即根據這份測驗表進行一次自我檢討與自我改進。可以試著回答下面的40個問題，看你真正做到了幾個?

　　1.我是否用盡面訂下一套明確的遠期、中期、與近期目標?

　　2.對於下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?

　　3.在一個工作日開始之前，我是否已編妥該工作日之工作次序?

　　4.我是否以事實之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優先次序的依據?

　　5.我是否把注意力集中於目標而非集中於程式，又是否以績效而非以活動量作為自我考核之依據?

　　6.我是否在於富於效率的時間內做重要的事?

　　7.我今天會否為達成遠期、中期、或近期目標做過某些事?

　　8.我是否每天都保留少量的時間做計劃，並思考與我的工作有關的問題?

　　9.我是否善用上下班的時間?

　　10.我是否故意減少中午的食量，以免在下午打瞌睡?

　　11.我是否對自己的作息時間做鬆馳的安排，以令自己擁有時間應付突發的危機及意外事件?

　　12.我是否儘量將工作授權他人處理?