辦公軟體學習方法

　　辦公軟體是我們在工作生活中用量最頻繁的軟體之一，其分量不亞於其他軟體。下面小編收集了一些關於，希望對你有幫助

　　：PPT轉WORD

　　1.利用"大綱"檢視　　開啟PPT簡報，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下滑鼠，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然後使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷選單中選擇"複製"命令，然後貼上到Word裡。

　　提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。

　　2.利用"傳送"功能巧轉換　開啟要轉換的PPT幻燈片，單擊"檔案"→"傳送"→"MicrosoftWord"選單命令。然後選擇"只使用大綱"單選按鈕並單擊"確定"按鈕，等一會就發現整篇PPT文件在一個Word文件裡被開啟。

　　提示：　在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"開啟"替換"對話方塊，在"查詢內容"裡輸入"^p^p"，在"替換為"裡輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。***"^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。***3.利用"另存為"直接轉換　　　　開啟需要轉換的幻燈片，點選"檔案"→"另存為"，然後在"儲存型別"列表框裡選擇存為"rtf"格式。現在用Word開啟剛剛儲存的rtf檔案，再進行適當的編輯即可實現轉換。

　　4.PPTConverttoDOC軟體轉換　PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓後直接執行，在執行之前請將Word和PPT程式都關閉。選中要轉換的PPT檔案，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程式裡。單擊工具軟體裡的"開始"按鈕即可轉換，轉換結束後程序自動退出。

　　提示：　　如果選中"轉換時加分隔標誌"，則會在轉換好的word文件中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成後即可自動新建一個Word文件，顯示該PPT檔案中的所有文字。

　　ps：

　　第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟體都是有病毒的,毒性不小,一般的防毒軟體查不出~~

　　PDF文件的規範性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從裡面提取些資料，實在是麻煩的可以。

　　：表頭下面襯張圖片

　　1.執行“格式→工作表→背景”命令，開啟“工作表背景”對話方塊，選中需要作為背景的圖片後，按下“插入”按鈕，將圖片襯於整個工作表下面。

　　2.在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠在不需要襯圖片的單元格***區域***中拖拉，同時選中這些單元格***區域***。

　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨後出現的“調色盤”中，選中“白色”。經過這樣的設定以後，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格***區域***下面就沒有襯圖片了***其實，是圖片被“白色”遮蓋了***。

　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支援列印的。

　　：建立“常用文件”新選單

　　1.在工具欄空白處右擊滑鼠，選“自定義”選項，開啟“自定義”對話方塊。在“命令”標籤中，選中“類別”下的“新選單”項，再將“命令”下面的“新選單”拖到選單欄。

　　按“更改所選內容”按鈕，在彈出選單的“命名”框中輸入一個名稱***如“常用文件”***。

　　2.再在“類別”下面任選一項***如“插入”選項***，在右邊“命令”下面任選一項***如“超連結”選項***，將它拖到新選單***常用文件***中，並仿照上面的操作對它進行命名***如“工資表”等***，建立第一個工作簿文件列表名稱。

　　重複上面的操作，多新增幾個文件列表名稱。

　　3.選中“常用文件”選單中某個選單項***如“工資表”等***，右擊滑鼠，在彈出的快捷選單中，選“分配超連結→開啟”選項，開啟“分配超連結”對話方塊。通過按“查詢範圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿***如“工資.xls”等***資料夾，並選中該工作簿文件。

　　重複上面的操作，將選單項和與它對應的工作簿文件超連結起來。

　　4.以後需要開啟“常用文件”選單中的某個工作簿文件時，只要展開“常用文件”選單，單擊其中的相應選項即可。

　　提示：儘管我們將“超連結”選項拖到了“常用文件”選單中，但並不影響“插入”選單中“超連結”選單項和“常用”工具欄上的“插入超連結”按鈕的功能。

　　辦公軟體使用技巧

　　同時儲存所有開啟的Word文件

　　有時在同時編輯多個Word文件時，每個檔案要逐一儲存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊“檔案”選單，大家看，已經多出了“同時儲存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了

　　編輯長檔案更輕鬆

　　相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文件時，有時需要將文章開始的多處內容複製到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將滑鼠移動到滾動條上面的適當位置，發現滑鼠指標變成雙箭頭，此時按住滑鼠左鍵向下拖動，文件編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要貼上的位置，這樣你就可以複製內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合複製相距很遠且處數較多的內容。

　　給WPS文件新增水印

　　先用作圖軟體***畫筆工具等***製作一張色彩非常淡的圖片***直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行***，然後開啟需要新增水印的WPS文件，執行“格式→頁面背景→設定”命令，開啟“設定背景”對話方塊，切換到“圖片”標籤下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才製作的圖片，並進行適當設定後確定，就可以為文件設定上水印了。

　　在Word中快速輸入漢字偏旁部首

　　在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符號”命令，開啟“符號”對話方塊，在“符號”標籤下，將字型選定為“標準字型”，“子集”選定為“CJK統一漢字”，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的***如扌、攵、氵等***偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。

　　在Word中快速計算

　　用Word 2002進行文字編輯時，有時可能需要對文中的一些資料進行運算，或者核對一下算式中的結果對不對。具體做法是：將游標插入點移到文件中需要插入計算結果的地方後，點選“表格→公式”，開啟“公式”對話方塊，在該對話方塊中的“=”後面輸入要計算的算式，最後單擊“確定”按鈕即可。如果說算式就是文件中的文字，那麼就更簡單了，只要先將文件中的算式複製，然後在“公式”對話方塊的“=”後面貼上即可。不過這時的“貼上”操作要用快捷鍵“Ctrl+V”了。