企業財務控制的論文參考範文
財務控制是現代企業財務管理的重要環節,該環節作為企業價值增值管理的有效手段,為促進我國現代企業財務管理的順利高效實施發揮著非常重要的作用。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析企業財務成本控制
摘要:在市場經濟條件下,企業只有加強成本控制,降低成本,才能提高營利水平,在競爭中取得優勢。本文分析了企業成本控制的現狀,重點從意識、組織、技術、經濟、內部控制制度等幾個方面提出了企業財務成本控制的建議。
關鍵詞:企業,財務,成本控制,建議
在市場經濟全球化的條件下,企業面臨國內外的競爭也越來越激烈, 想要在競爭中佔據有利位置,有時會採取降低價格的方式, 而嚴格控制生產成本提高產品質量, 來贏得降價空間。而控制成本不僅僅是為了抵抗內外壓力,更是生存發展的主要保障, 現代的企業外有同行競爭、 經濟環境逆轉等不利因素, 內有職工待遇的改善和股東分紅的壓力。企業只有通過降低成本, 提高產品質量, 創新產品設計和增加銷售量來提高企業資金回籠的速度。這樣, 不僅有利於企業的正常運轉, 還有利於企業擴大再生產。
一、企業成本控制的現狀
1、 企業參與成本管理的積極性不高。
成本管理是企業經營管理的一個重要組成部分, 成本管理的主體應該是企業, 成本管理的動力也應來自於企業內部經營管理的需要, 但是有些企業並未充分意識到這一點,成本管理僅限於國家頒佈的財務法規中有關成本控制的條例的遵守和執行上,成本管理只重視巨集觀需要, 而忽略成本管理對企業經營管理的重要作用。成本管理呼喚日常化、 企業化; 一個企業只有通過成本的自我管理, 來提高產品的成本優勢,從而提高產品在市場中的競爭能力。
2、成本控制的管理不完善。
目前, 企業對成本控制的管理缺乏全面性、 系統性、 深入性, 一些企業只重視投產後的成本核算而忽視了投產前的生產和產品設計等方面的成本控制; 另一些企業對成本控制認識不到位, 認為成本控制可有可無, 對成本預算和結算缺乏制度性和規範性。所以, 企業在成本控制的管理方面,手段落後、 缺乏先進的管理理念和管理手段。許多中小企業還是採用傳統的手工操作, 落後的管理方式很難達到成本管理的準確性、 及時性和全面性。
3、企業成本控制方法陳舊落後。
近幾年來,由於生產資料和能源的價格不斷上漲, 在加上企業對物流管理的不重視, 造成了企業資源浪費嚴重, 從而使企業成本大大提高。而我國成本管理的方法又傳統落後,受到很大的侷限, 只侷限於生產領域, 忽視了對產品的研究開發、 銷售和售後服務等過程的成本控制。所以, 企業的成本控制也一直居高不下。隨著科技的高速發展, 很多企業依然手工做賬, 這就導致了整個企業成本管理水平低下,所提供的財務資訊缺乏全面性和準確性, 甚至, 有的企業利用自制的表格來統計成本資料, 且表格設計不合理、 不規範, 在使用上造成了很大的差異, 產生分歧。
二、企業財務成本控制的建議
成本控制基礎性工作概括起來可以從意識、組織、技術、經濟、內部控制制度等幾個方面採取措施控制。
1、培養全部人員的成本意識
***1***將成本控制意識作為企業文化的一部分。消除認為成本無法再降低的錯誤思想,對企業全體員工進行培訓教育,要求企業各級管理人員及全體員工充分認識到企業成本降低的潛力是無究無盡的,人人應對成本管理和控制有足夠的重視。
***2***在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規範中引入一種內在約束與激勵機制。按照西方心理學家斯洛提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低階到高階可分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現需要。引入內在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求,即自我發展、自我實現的需求。這種機制強調的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
2、 強化組織措施控制成本
要明確各個機構設定與人員配備,明確各車間、部門、班組之間職權關係的劃分,建立健全嚴格的費用審批制度,提高成本核算資訊的及時、真實和完整性。
***1***建立分級控制和歸口控制的責任制度。為了調動全體職工對成本控制的積極性,企業必須明確各級組織和各歸口職能管理部門成本控制方面的許可權與責任,建立健全成本控制的責任制度。因此,企業要將成本計劃所規定的各項經濟指標,按其性質和內容進行層層分解,逐級落實到各個職能部門,既要完成其他部門分配下達的歸口指標,並進一步把歸口管理的指標分解下達到有關執行部門,從而形成一個縱橫交錯、人人負責的成本控制體系。根據責、權、利相結合的原則,在建立成本控制責任制的同時,必須賦予責任單位和部門以一定的經濟許可權和利益,使其有搞好本單位責任成本的相對的自主權。
***2***建立嚴格的費用審批制度。一切費用預算在開支以前都要經過申請、批准手續後方能支付,即使預算內費用列支,也要經過申請和批准。這樣做有利於一切費用在將要發生以前再進行一次深入的研究,根據新變化的情況,再一次確定費用列支的合理性,以保證一切費用的使用效果。
***3***加強和完善成本實際發生情況的收集、記錄、傳遞、彙總和整理工作。成本控制要把費用和消耗發生的情況與成本控制標準進行對比分析,這就需要有反映成本實際發生情況的資料,就是進行收集、記錄、傳遞、彙總和整理工作。資料的收集和記錄必須正常、準確、齊全,需要有科學合理的收集方法和記錄方式,以滿足監督程式的需要;資料的傳遞要有正確的路線,迅速及時;彙總和整理工作要有科學合理的統一規定。
3、採用新技術措施控制成本
***1***採用節耗技術,提高機械化操作程度。在科技高速發達的經濟時代,隨著科學技術的不斷髮展,企業在生產過程中要求使用一些新的技術和裝置,不僅可以節省材料而且可以節約時間,大大的削減工程成本,縮短工期,生產出高質量高技術的精品,這樣才能在激烈的競爭中站穩腳跟,從容應對WTO帶來的衝擊和影響。採取技術措施是充分發揮技術人員的主觀能動性,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低成本,包括採用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
***2***電子資訊科技控制。電子資訊科技控制方法要求單位運用電子資訊科技手段建立內部會計控制系統,減少和消除人為操作因素,確保內部會計控制的有效實施;同時要加強對財務科技電子資訊系統的開發與維護、資料輸入與輸出、檔案儲存與保管、網路安全等方面的控制。
電子資訊科技是工業革命的結晶。電子資訊科技控制方法就是用電腦和網路把單位所需要的經營管理資訊記錄下來,迅速彙總、加工、處理,形成象大腦神經系統那樣高速運轉和流動的資訊流。由於資訊化具有靈敏、準確、整合、共享等特點和優點,因此,可以為單位的決策、生產和銷售環節等更好地服務。
以節約成本費用為例,聯想集團近5年通過企業資訊化建設,平均每年降低成本6億多元。資訊化控制後,聯想電腦銷售週期由過去的11天降低到5天;資訊化控制使原材料庫存大為減少,週轉天數從72天降到22天。聯想集團由於資訊的靈敏、準確,使企業生產、銷售和財務各環節運轉大大加快,從而大大節約了成本。資訊化建設使聯想企業管理運營方式全面創新,生產效率顯增,經營成本大降,企業效益有了大的增加,參與國際市場競爭能力有了大的增強。
4、從經濟管理方面控制成本
***1***人工費控制:人工費也是成本的主要組成部分,所以要嚴格控制人工費。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制成本的目的。也可通過考核勞動生產率來控制人工成本,工資增長率必須低於勞動生產率的增長速度。改進生產組織形式,改進操作方法,提高人工作業率,提高工時利用率是提高勞動生產率的有效途徑。
***2***材料費的控制:材料費一般在成本中的比重相當大,材料費控制的好壞直接影響到總成本和經濟效益。
首先是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是改進技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;再就是對工程進行功能分析,對材料進行效能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強週轉料管理,延長週轉次數等。
其次是對材料進價和進量進行控制:主要是由採購部門在採購中加以控制。首先對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,擇優購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,減少資金佔用,合理確定進貨批量與批次,儘可能降低材料儲備。另外,依據設計選擇合理的採購時間,保證能夠使生產順利進行,而且又不會產生大量的材料過剩或者積壓。
再次是培訓和選擇優秀的採購人員。材料採購是企業物資管理的重要環節。搞好材料成本控制對降低成本,提高經濟效益有重要作用。尤其材料採購人員的素質的高低,決定了材料選擇和使用的效果。材料採購人員應該在熟悉材料效能、作用、價格的基礎上制定合理的採購方案,保證在相同的條件下選擇到價格最低的材料。
最後是嚴格管理現場材料的領用。認真填寫材料領用單,應按照生產進度領用所需材料,可以採取一定的獎勵辦法來鼓勵各部門人員回收再利用廢舊材料,提高材料的使用率。
***3***機械費的控制:盡理減少生產中所消耗的機械臺班量,通過生產組織來合理進行機械調配,提高機械裝置的利用率和完好率,同時,加強現場裝置的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械裝置的閒置;加強租賃裝置計劃的管理,充分利用社會閒置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。
***4***加強質量管理,控制返工率。在生產過程中,要嚴把產品質量關,始終貫徹 “至精、至誠、更優、更新”的質量方針,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強各工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,採取防範措施,消除質理通病,做到產品一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
5、建立完善的內部控制制度
建立完善的內部控制制度,加大審計監督力度。要制定出合理可行的控制依據,建立起具有約束和激勵雙重作用的內部控制制度。內部控制主要應該從進度、質量、人工、材料、機械等方面著手,使各個部門明確自己的責任和獎罰措施,自覺提高積極性和主動性。此外,應該嚴格核算和控制各種經費,在保證生產順利進行的同時,合理降低辦公費、車輛使用費等。企業的審計、紀檢等監督管理部門要定期對分公司或者專案部的各項費用支出、預算執行、成本控制等情況進行監督審計,儘可能的降低企業成本。
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