管理你的時間的番茄工作法
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,也是現階段最適合人們實施的時間管理方法之一,我們一定要了解並掌握好這種方法。下面是小編整理的番茄工作法,歡迎閱讀!
番茄工作法原則
1***一個番茄時間***25分鐘***不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
2***一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
3***永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。***例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。***
4***不要拿自己的番茄資料與他人的番茄資料比較。
5***番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6***必須有一份適合自己的作息時間表。
番茄工作法目的
1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和注意力,減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估流程,精確地保質保量
7、改進工作學習流程
8、強化決斷力,快刀斬亂麻
番茄工作法做法
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡***或記在軟體的清單裡***
2、設定你的番茄鍾***定時器、軟體、鬧鐘等***,時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒***25分鐘到***。
4、停止工作,並在列表裡該項任務後畫個X。
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直迴圈下去,直到完成該任務,並在列表裡將該任務劃掉。
7、每四個番茄鍾後,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程裡,如果突然想起要做什麼事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢***哪怕還剩5分鐘就結束了***,去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾;
b.不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面標記一個逗號***表示打擾***,並將這件事記在另一個列表裡***比如叫“計劃外事件”***,然後接著完成這個番茄鍾。
番茄工作法經驗技巧
根據個人實際情況,合理設定自己一個工作日內的番茄時間段,儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段裡,找到適合自己的工作節奏。
1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便籤/日記本中,便於實施畫X,強化反饋。
2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,儘量減少task間的切換成本***進入某個task的工作狀態是需要時間的***。
3、在番茄時間段內task沒完成咋辦?這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段裡繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,儘量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。當然我們應該儘可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”,顯式告知他人你已經“out of services”了;不啟動即時通訊工具,或設定即時通訊工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。
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