資訊管理基礎知識

  資訊管理是人類綜合採用技術的、經濟的、政策的、法律的和人文的方法和手段以便對資訊流***包括非正規資訊流和正規資訊流***進行控制,以下是由小編整理關於的內容,希望大家喜歡!

  資訊管理的物件

  ***1***資訊資源

  它是資訊生產者、資訊、資訊科技的有機體。資訊管理的根本目的是控制資訊流向,實現資訊的效用

  與價值。但是,資訊並不都是資源,要使其成為資源並實現其效用和價值,就必須藉助“人”的智力和資訊科技等手段。因此,“人”是控制資訊資源、協調資訊活動的主體,是主體要素,而資訊的收集、儲存、傳遞、處理和利用等資訊活動過程都離不開資訊科技的支援。沒有資訊科技的強有力作用,要實現有效的資訊管理是不可能的。由於資訊活動本質上是為了生產、傳遞和利用資訊資源,資訊資源是資訊活動的物件與結果之一。資訊生產者、資訊、資訊科技三個要素形成一個有機整體——資訊資源,是構成任何一個資訊系統的基本要素,是資訊管理的研究物件之一。

  ***2***資訊活動

  它是指人類社會圍繞資訊資源的形成、傳遞和利用而開展的管理活動與服務活動。資訊資源的形成階段以資訊的產生、記錄、收集、傳遞、儲存、處理等活動為特徵,目的是形成可以利用的資訊資源。資訊資源的開發利用階段以資訊資源的傳遞、檢索、分析、選擇、吸收、評價、利用等活動為特徵,目的是實現資訊資源的價值,達到資訊管理的目的。單純地對資訊資源進行管理而忽略與資訊資源緊密聯絡的資訊活動,資訊管理的研究物件是不全面的。

  資訊管理的特徵

  ***一***管理特徵

  資訊管理是管理的一種,因此它具有管理的一般性特徵。例如:管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制,管理的物件是組織活動,管理的目的是為了實現組織的目標,等等,這些在資訊管理中同樣具備。但是,資訊管理作為一個專門的管理型別,又有自己獨有的特徵:

  1、管理的物件是資訊資源和資訊活動;

  2、資訊管理貫穿於整個管理過程之中,有其自身的管理,同時支援其他管理活動。

  ***二***時代特徵

  1、資訊量迅速增長

  隨著經濟全球化,世界各國和地區之間的政治、經濟、文化交往日益頻繁;組織與組織之間的聯絡越來越廣泛;組織內部各部門之間的聯絡越來越多,以至資訊大量產生。同時,資訊組織與儲存技術迅速發展,使得資訊儲存積累可靠便捷。

  2、資訊處理和傳播速度更快

  由於資訊科技的飛速發展,使得資訊處理和傳播的速度越來越快。

  3、資訊的處理方法日益複雜

  隨著管理工作對資訊需求的提高,資訊的處理方法也就越來越複雜。早期的資訊加工,多為一種經驗性加工或簡單的計算。加工處理方法不僅需要一般的數學方法,還要運用數理統計、運籌學和人工智慧等方法。

  4、資訊管理所涉及的研究領域不斷擴大

  從科學角度看,資訊管理涉及管理學、社會科學、行為科學、經濟學、心理學、電腦科學等;從技術上看,資訊管理涉及計算機技術、通訊技術、辦公自動化化技術、測試技術、縮微技術等。

  資訊管理的分類

  1、按管理層次分類:巨集觀資訊管理、中觀資訊管理、微觀資訊管理;

  2、按管理內容分類:資訊生產管理、資訊組織管理、資訊系統管理、資訊產業管理、資訊市場管理等;

  3、按應用範圍分類:工業企業資訊管理、商業企業資訊管理、政府資訊管理、公共事業資訊管理等;

  4、按管理手段分類:手工資訊管理、資訊科技管理、資訊資源管理等;

  5、按資訊內容分類:經濟資訊管理、科技資訊管理、教育資訊管理、軍事資訊管理等。

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