資訊管理相關知識

　　資訊管理是人類為了有效地開發和利用資訊資源，以現代資訊科技為手段，對資訊資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。以下是由小編整理關於的內容，希望大家喜歡!

　　資訊管理的基本過程

　　資訊對於我們每個人來說，並不陌生。在實際生活中，每個人每時每刻都在不斷地接收資訊，加工資訊和利用資訊，都在與資訊打交道。現代管理者在管理方式上的一個重要特徵就是：他們很少同“具體的事情”打交道，而更多地是同“事情的資訊”打交道。管理系統規模越大，結構越是複雜，對資訊的渴求就越加強烈。實際上，任何一個組織要形成統一的意志，統一的步調，各要素之間必須能夠準確快速地相互傳遞資訊。管理者對組織的有效控制，都必須依靠來自組織內外的各種資訊。資訊，如同人才、原料和能源一樣，被視為組織生存發展的重要資源，成了管理活動賴以展開的前提，一切管理活動都離不開資訊，一切有效的管理都離不開資訊的管理。

　　資訊管理是指在整個管理過程中，人們收集、加工和輸入、輸出的資訊的總稱。資訊管理的過程包括資訊收集、資訊傳輸、資訊加工和資訊儲存。

　　資訊收集就是對原始資訊的獲取。

　　資訊傳輸是資訊在時間和空間上的轉移，因為資訊只有及時準確地送到需要者的手中才能發揮作用。

　　資訊加工包括資訊形式的變換和資訊內容的處理。資訊的形式變換是指在資訊傳輸過程中，通過變換載體，使資訊準確地傳輸給接收者。

　　資訊的內容處理是指對原始資訊進行加工整理，深入揭示資訊的內容。經過資訊內容的處理，輸入的資訊才能變成所需要的資訊，才能被適時有效地利用，資訊管理在烽火獵頭這樣的獵頭公司也一樣很重要。資訊送到使用者手中，有的並非使用完後就無用了，有的還需留做事後的參考和保留，這就是資訊儲存。通過資訊的儲存可以從中揭示出規律性的東西，也可以重複使用。

　　隨著科學技術特別是資訊工程、計算機技術等高科技技術的飛速發展和普及，當今世界已進入到了資訊時代。企業和組織要求資訊處理的數量越來越大，速度越來超快。為了讓管理者及時掌握準確、可靠的資訊，以及執行之後構成真實的反饋，必須建立一個功能齊全和高效率的資訊管理系統。資訊管理系統採用以電子計算機為主的技術裝置，通過自動化通訊網路，與各種資訊終端相連線，利用完善的通訊網，溝通各方面的聯絡，以保證迅速、準確、及時地收集情況和下達命令。

　　資訊管理的特徵

　　一管理特徵

　　資訊管理是管理的一種，因此它具有管理的一般性特徵。例如：管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制，管理的物件是組織活動，管理的目的是為了實現組織的目標，等等，這些在資訊管理中同樣具備。但是，資訊管理作為一個專門的管理型別，又有自己獨有的特徵：

　　1、管理的物件是資訊資源和資訊活動;

　　2、資訊管理貫穿於整個管理過程之中，有其自身的管理，同時支援其他管理活動。

　　二時代特徵

　　1、資訊量迅速增長

　　隨著經濟全球化，世界各國和地區之間的政治、經濟、文化交往日益頻繁;組織與組織之間的聯絡越來越廣泛;組織內部各部門之間的聯絡越來越多，以至資訊大量產生。同時，資訊組織與儲存技術迅速發展，使得資訊儲存積累可靠便捷。

　　2、資訊處理和傳播速度更快

　　由於資訊科技的飛速發展，使得資訊處理和傳播的速度越來越快。

　　3、資訊的處理方法日益複雜

　　隨著管理工作對資訊需求的提高，資訊的處理方法也就越來越複雜。早期的資訊加工，多為一種經驗性加工或簡單的計算。加工處理方法不僅需要一般的數學方法，還要運用數理統計、運籌學和人工智慧等方法。