高中英語書信格式詳細介紹
在英語的寫作中,書信的寫作是比較重要的,下面的小編將為大家帶來關於英語寫作中書信的寫作格式介紹,希望能夠幫助到大家。
高中英語書信格式的介紹
1、信頭***Heading***
指發信人的姓名***單位名稱***、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。
英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。
日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:July 30,1997***最為普遍***; July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可寫成97。
2、信內地址***Inside Address***
在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。
3、稱呼***Salutation***
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面一般用逗號***英國式***,也可以用冒號***美國式***。
***1***寫給親人、親戚和關係密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名***這裡指名字,不是姓氏***。例如:My dear father,Dear Tom等。
***2***寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman***Gentlemen***。注意:Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以複數形式出現,前不加Dear,是Dear Sir的複數形式。英文書信格式
***3***寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文***Body of the Letter***
位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!***你好!***
正文有縮排式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮排式。
但美國人寫信各段落往往不用縮排式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
5、結束語***Complimentary Close***
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的物件,結束語的寫法也不同。
***1***寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
***2***寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
***3***寫業務信函用Truely yours***Yours truely***,Faithfully yours***Yours faithfully***等;
***4***對上級、長輩用Yours obediently***Obediently yours***,Yours respectfully***Respectfully yours***等。
6、簽名***Signature***
低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。
7、附言***Postscript***
一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應於正文齊頭。
注意:在正式的信函中,應避免使用附言。
8、附件***Enclosure***
信件如果有附件,可在信紙的左下角,註上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos***內附兩張照片***。如果福建附件不止一項,應寫成Encl:或Encs。
我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re:或Subject:***事由***字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用,也可以省略。
高中英語日記的格式介紹
1、日期表達有多種形式。年、月、日都寫時,通常以月、日、年為順序,月份可以縮寫,日和年用逗號隔開。例如: december 18, XX 或者 dec. 18, XX
a*** september 1, XX或september 1st, XX也可省略寫成sept. 1, XX或sept. 1st, XX;b***the 1st of september in XX***月份不可以縮寫***
b***只有月、日
september 1或september 1st***月份可以縮寫***
c***只有年、月
september XX或the september of XX***月份不可以縮寫***
以上的1或1st都應讀作the first。
2.星期也可以省略不寫,可將其放在日期前或後,星期和日期之間不用標點,但要空一格,星期也可縮寫。如:
saturday, october 22nd, XX;october 22nd, XX saturday
3.天氣情況必不可少。天氣一般用一個形容詞如 :sunny, fine, rainy, snowy 等表示。寫在日期之後,用逗號隔開,位於日記的右上角。如:
saturday, march 4, XX, windy;1st january, XX, fine
二、日記的要求
日記的正文是日記的主要部分,寫在星期和日期的正下方,可以頂格寫,也可以內縮3至5個字母的空間。由於記載的內容通常已經發生,謂語動詞多用一般過去時。但也可根據具體情況,用其它時態。如:記敘天氣、描寫景色,為了描寫生動,可以使用現在時,以表現當時的情景。再如文後發表感想或評論可用現在時態或將來時態。記日記力求簡單明瞭,有連貫性。若有文字提示,則應重視提示,把握要點。在句式上儘量使用簡單句,以防繁雜,造成語法、句型錯誤。
三、日記的型別和訓練
日記分為記事型、議論型、描寫型和抒情型。建議大家在學習寫日記的過程中,可按以下步驟進行:
①將一天所經歷的主要事情和過程依次簡要地記下來,不附加任何感情色彩,這是最簡單的記日記的方法;
②閱讀別人的日記,並利用所學過的句型來表達個人在一天中觀察到的或感受到的事情。
英語日記的寫作格式日記的第一行,要寫明年、月、日與星期,然後要寫明當天的氣候狀況,如果是遊記,還要寫明地點。這一部分中天氣狀況比較難寫。下面是一些常用的描寫天氣的英語詞語:晴 clear 陰 overcast 多雲 cloudy 小雨 light rain 大雨 heavy rain 毛毛雨 drizzle 陣雨 shower 東風 east wind 南風 south wind 西風 west wind 北風 north wind 西南風 southwester 東南風 southeaster 東北風 northeaster 西北風 northwester 氣溫 temperature 炎熱 scorching heat 寒冷 icy cold 下雪 snow 冰雹 hail 虹 rainbow 日記正文可以是敘事、描述、說明、議論等各種形式。其實,由於日記是非常隨便的,因此上述文體常常結合在一起使用。日記內容取自生活,可長可短,有時無事可記,一兩句也可以。切忌今天記,明天不記,三天打魚,兩天晒網,破壞了記日記的情趣。另外,日記也應該儘可能講究一些文采,切忌寫成流水賬。
英語日記中的縮寫與省略英語日記中的第一行的月份與星期通常都是縮寫的: sunday----sun monday----mon. tuesday----tues. wednesday----wed. thursday----thur. 或 thurs. friday----fri. saturday----sat. january----jan. february----feb. march----mar. april----apr. may----may. june----jun. july----jul. august----aug. september----sept. october----oct. november----nov. december----dec. 另外,英語日記中由於頻繁出現i,因此,常常省略,如:in the evening went with xiao li to the cinema. finishing exercises, went to play tennis. 但如果省去i,會造成語義不清時,則不可省去: my sister is good at english, but i am just so-so. 實際上,省與不省i,只是作者的一種習慣,為了記日記的方便。最後需要一提的是,英語日記習慣一年一本,因此日期不必寫年份,而只是在每年一本的日記本封面上或者在日記的第一頁和最後一頁加以註明即可。
英文日記和漢語日記一樣,是用來記敘一天中所發生的有意義的事情或對將來的打算等。日記可分為記事、議論、描寫及抒情等。
記事型是用英語記述當天自己生活學習中發生的事情。
議論型是對生活中的某一事情或情況現象談自己的看法,發表議論。
描寫型或抒情型,則是對某人物事物的特徵做細緻的描述,或針對某事物抒發自己的感情。
1.格式:一般是在左上角記上當天日期,星期,時間的排列法與書信一致,星期寫在日期之後;右上角寫上當天的天氣情況,表示天氣情況的詞一般是形容詞,如:fine ***晴朗的***,cold ***寒冷的***,snowy***下雪***,sunny***陽光充足的***,rainy***下雨的***,cloudy***陰天的***等。日記的小標題寫在下一行,也可省略不寫。
2.時態:寫日記的時間一般是在下午、晚上,有時也可以在第二天補寫。因此,日記中所記述的事情通常發生在過去,常用一般過去時;但當記述天氣、描寫景色或展望未來時,可以用一般現在時或一般將來時。寫法大致和寫漢語日記相同,都是在正文之前有日期、星期幾及當天的天氣情況。注意內容表達要清楚連貫、準確。