小學英語書信格式

　　英文書信，是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由五部分組成。下面是小編為大家精心整理的文章，希望能夠幫助到你們。

　　信頭***Heading***

　　指發信人的姓名***單位名稱***、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

　　英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

　　日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July 30，1997***最為普遍***; July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可寫成97。

　　信內地址***Inside Address***

　　在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

　　稱呼***Salutation***

　　是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號***英國式***，也可以用冒號***美國式***。

　　***1***寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名***這裡指名字，不是姓氏***。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　***2***寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman***Gentlemen***。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式。

　　***3***寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

　　正文***Body of the Letter***

　　位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!***你好!***

　　正文有縮排式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮排式。

　　但美國人寫信各段落往往不用縮排式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

　　結束語***Complimentary Close***

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的物件，結束語的寫法也不同。

　　***1***寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　　***2***寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　***3***寫業務信函用Truely yours***Yours truely***，Faithfully yours***Yours faithfully***等;

　　***4***對上級、長輩用Yours obediently***Obediently yours***，Yours respectfully***Respectfully yours***等。

　　簽名***Signature***

　　低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

　　一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。

　　注意：在正式的信函中，應避免使用附言。