學生與老師溝通的技巧
學生怎麼與老師溝通?有哪些?下面小編整理了,供你閱讀參考。
:清楚說明我是誰
很多學生在寫郵件的時候不寫明自己是誰,尤其是有些使用QQ郵箱的,發件人會顯示你QQ暱稱。這樣一方面老師不容易知道是誰發的郵件,另外搞怪的暱稱影響別人的情緒,喧賓奪主,影響交流效果。建議同學和老師交流的郵箱申請一個其他郵箱,不要使用QQ郵箱。
:格式不講究
和老師交流最基本的郵件格式和禮貌要有。如:
XXX老師:您好!我是YYY,想XXX....
有的學生沒有這些格式,上來直接說事情。更有甚者直接發一個附件沒有任何文字,這些都影響交流效果。
但也不要為了禮貌說的過於做作。
:郵件主題 概要說明郵件目的
有些學生郵件沒有主題,這對於每天要處理幾十封郵件和垃圾郵件的老師來說會很反感。有些郵件伺服器直接把沒有主題的郵件當做垃圾郵件阻止了。也不利於老師判斷誰的郵件?要幹啥?是否緊急等。所以用好主題是發郵件的關鍵步驟。
和老師有幾次交流的同學每次郵件要利用原始郵件主題直接回復並保留原來郵件記錄,否則老師可能不記得原來事情的來龍去脈了。
:郵件內容言簡意賅,主要資訊完整
郵件主體內容要言簡意賅,把最主要的事情說清楚。不要指望在附件中說清楚,附件只是輔助。現在用手機查郵件,大一點的郵件根本無法用下載或開啟。所以能在郵件中清晰說出郵件大意,是最有利於獲得快速回復的關鍵。
如考研後和導師聯絡:
XXX老師:您好!我是CCC學校VVV專業的同學NNN,今年報考BBB組研究生,我的成績分別為:....。後面如果希望現實自己實力,可以把你的專業排名本科部分獲獎或者實踐活動,核心課程等說明即可。
最後最好把自己的電話等在郵件末尾註上,這樣老師想利用零散時間和你交流能一下子聯絡上你。
:交流要有誠意
發郵件切記給導師們群發,這樣老師會覺得你沒有誠意,一般不會回覆。
另外有些學生為了獲得導師青睞,會投機的承諾我會讀博士等條件,以後又改變主意會影響研究生期間的師生情緒。
一般導師不會很在乎分數,不會要耍小聰明的學生,誠實守信、踏實勤奮的學生導師會比較喜歡。
:附件不要太大
郵件如果有附件,最好不要大於1M,否則接收起來會有困難。要考慮不同網路環境。
能發簡訊儘量不要貿然打電話
能發簡訊說清楚的不要打電話,有時候老師在開會或者在路上不方便接電話,即便接了電話也不方便全面充分的交流。